Bildnings- och fritidsnämnden
Protokoll 15.06.2022/Paragraf 42

Bildnings- och fritidsnämnden 15.06.2022 § 42  

1125/12.03.00/2020  

Beredare Kulturdirektör Maaret Eloranta, fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi

Enligt kapitel 5, 18 §, 7 mom. i förvaltningsstadgan för Kyrkslätts kommun hör beslutande om beviljande av bidrag till nämndens allmänna uppgifter. Enligt kapitel 9, 58 § i förvaltningsstadgan hör ansvaret för kulturverksamheten till bildnings- och fritidsnämndens uppgifter och befogenheter.

Lokala kulturföreningar och oregistrerade grupper som erhållit allmänna bidrag och projektbidrag år 2021 skulle lämna in en redovisning över användningen av bidragen till bildnings- och fritidsnämnden före utgången av mars 2022. Föreskrifter om redovisningarna ingår i punkt 5.4 i kulturtjänsternas bidragsreglemente.

Om det finns brister i redovisningarna, kan föreningarna enligt 22 § i förvaltningslagen komplettera sina redovisningar och man har begärt föreningarna per e-post och telefon att lämna in ytterligare utredningar om bidragsredovisningarna.

Som bilaga ingår en sammanställning över resultaträkningarna för år 2021 av de föreningar och grupper som år 2021 erhållit bidrag. Av sammanställningen framgår de beviljade allmänna bidragen och projektbidragen samt de godtagbara utgifterna för den egentliga verksamheten år 2021 av de objekt och föreningar som erhållit bidrag.

I punkt 7 i bidragsreglementet finns bestämmelser om skyldigheten att återbetala bidrag.

Bidragstagaren är skyldig att utan dröjsmål återbetala ett betalt bidrag eller en viss del av det, om

1) bidraget inte har använts inom den tid då det enligt detta reglemente ska användas

2) den verksamhet för vilken bidraget beviljats upphör eller ändras så att den inte längre uppfyller förutsättningarna för beviljande av bidrag

3) det projekt för vilket bidraget beviljats inte kan genomföras

4) bidragsbeloppet överskrider maximiandelen (% av de godtagbara utgifterna) som anges i bidragsbeslutet

Maximiandelen som anges i bidragsbeslutet är 85 %.

Bidragsbeloppet överskrider maximiandelen 85 % av de godtagbara totala utgifterna 2021 eller objektets godtagbara utgifter 2021 för fem bidragstagares del. Ett projekt har blivit helt ogenomfört under år 2021 på grund av pandemin. Sammanlagt återbetalas bidrag om 2 928 euro.

Bidragstagarna ska återbetala bidragsandelen som överstiger 85 % eller bidraget som beviljats ett projekt som inte genomförts. Om återbetalningen av bidraget sänds en skild betalningsanvisning med kontouppgifter och tidsfrister.

Enligt 97 § i kommunallagen finns bestämmelser om jäv för andra förtroendevalda, revisorerna samt kommunens tjänsteinnehavare och arbetstagare i 27-30 § i förvaltningslagen.

Kulturdirektör Maaret Eloranta är närvarande vid sammanträdet som sakkunnig under behandlingen av detta ärende.

Föredragande Bildningsdirektör Eeva-Kaisa Ikonen  

Beslutsförslag Bildnings- och fritidsnämnden beslutar

1
att de som beviljats bidrag ska återbetala den del av bidraget som överskrider 85 %och bidraget som beviljats för ett ogenomfört projekt.

2
meddela följande bidragstagare att bidraget eller en nämnd del av det ska återbetalas senast 31.8.2022. Om återbetalningen av bidraget sänds en skild betalningsanvisning med kontouppgifter och tidsfrister.
KIRKKONUMMEN STEEL BAND RY, 662 euro
KIRKKONUMMEN TAIDEYHDISTYS RY, Bildkonstläger för barn, 89 euro
VEIKKOLAN KARTANOTEATTERI, Kurser och självständighetsdagsfest, 425 euro
KIRKKONUMMEN KIELIKYLPY-YHDISTYS RY, Kulturevenemang för språkbadarna inom småbarnspedagogiken och undervisningen i Kyrkslätt, 1 525 euro
LAULUYHTYE ILO ENSEMBLE, Skolkonserter i Kyrkslätt, 45 euro
Totalt: 2 928 euro

3
godkänna de övriga bidragstagarnas användningsredovisning enligt bilagan.

4
att beslutet får verkställas innan det har vunnit laga kraft.

5.
att beslutet justeras vid sammanträdet.

Behandling Ledamot Maarit Orko anmälde jäv för behandlingen av ärendet och beslutsfattandet (regler om jäv förvaltningslagen 27-30 § och förvaltningslagen 173 §).

 Kulturdirektör Maaret Eloranta närvarade vid sammanträdet som sakkunnig under behandlingen av detta ärende.

 Under behandlingen gjorde föredraganden en teknisk korrigering i punkt 2 i beslutsförslaget:

 meddela följande bidragstagare att bidraget eller en nämnd del av det ska återbetalas senast 31.8.2022. Om återbetalningen av bidraget sänds en skild betalningsanvisning med kontouppgifter och tidsfrister.

 KIRKKONUMMEN STEEL BAND RY, 662 euro

 KYRKSLÄTTS KONSTFÖRENING RF, Bildkonstläger för barn, 89 euro

 VEIKKOLAN KARTANOTEATTERI, Kurser och självständighetsdagsfest, 425 euro

 KIRKKONUMMEN KIELIKYLPY-YHDISTYS RY, Kulturevenemang för språkbadarna inom småbarnspedagogiken och undervisningen i Kyrkslätt 1 525 930 euro

 LAULUYHTYE ILO ENSEMBLE, Skolkonserter i Kyrkslätt, 45 euro

 Totalt: 2 928 2 333 euro

Beslut Bildnings- och fritidsnämnden beslutade

1
att de som beviljats bidrag ska återbetala den del av bidraget som överskrider 85 %och bidraget som beviljats för ett ogenomfört projekt.

2
meddela följande bidragstagare att bidraget eller en nämnd del av det ska återbetalas senast 31.8.2022. Om återbetalningen av bidraget sänds en skild betalningsanvisning med kontouppgifter och tidsfrister.
KIRKKONUMMEN STEEL BAND RY, 662 euro
KIRKKONUMMEN TAIDEYHDISTYS RY, Bildkonstläger för barn, 89 euro
VEIKKOLAN KARTANOTEATTERI, Kurser och självständighetsdagsfest, 425 euro
KIRKKONUMMEN KIELIKYLPY-YHDISTYS RY, Kulturevenemang för språkbadarna inom småbarnspedagogiken och undervisningen i Kyrkslätt, 930 euro
LAULUYHTYE ILO ENSEMBLE, Skolkonserter i Kyrkslätt, 45 euro
Totalt: 2 333 euro

3
godkänna de övriga bidragstagarnas användningsredovisning enligt bilagan.

4
att beslutet får verkställas innan det har vunnit laga kraft.

5.
att beslutet justeras vid sammanträdet.

För kännedom De som beviljats bidrag 2021, kultursekreteraren, kulturdirektören