Bildnings- och fritidsnämnden
Protokoll 15.06.2022/Paragraf 41

Bildnings- och fritidsnämnden 15.06.2022 § 41  

1169/12.05.06/2021  

Beredare Fritidssekreterare Risto Rossi, fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi

Enligt 5 kap. 18 § punkt 7 i förvaltningsstadgan hör det till nämndens befogenheter att besluta om grunderna för fördelning och beviljande av bidrag från de anslag som har anvisats till nämnden.

Till bildnings- och fritidsnämndens befogenheter hör att besluta om principer för beviljande av bidrag (58 § punkt 7). Nämnden kan vidaredelegera sina befogenheter.

Ungdomsnämnden godkände 28.11.2006 ungdomsnämndens bidragsreglemente och de funktionella mätetalen för verksamhetsbidrag.

Enligt bidragsreglementet kan sektionen dela upp bidragen i verksamhets- och projektbidrag. Om en grupp ansöker om bidrag som anvisats ungdomsverksamhet måste 2/3 av medlemmarna vara yngre än 29 år och bo i Kyrkslätt. Enligt bidragsreglementets punkt 2 kan bidragens andel vara högst 85 % av de godkända verksamhetsutgifterna.

I punkt 9.2 i bidragsreglementet föreskrivs om hur bidrag ska sökas och om ansökningstiderna. Bildnings- och fritidsnämnden beslutade 1.12.2021 § 84 fördela ungdomstjänsternas bidragsanslag för år 2022 i olika bidrag och utlysa bidragen. En kungörelse om ansökan har publicerats på kommunens anslagstavla för officiella kungörelser 29.12.2021 och i Kirkkonummen Sanomat 30.12.2021. Man har dessutom informerat ungdomsföreningarna om ärendet med ett meddelande till organisationerna 7.1.2022. När bildnings- och fritidsnämnden utlyste bidragen beslutade den att ansökningar jämte bilagor ska lämnas in hos kommunens registratur före utgången av tidsfristen och att försenade ansökningar inte beaktas (bidragsreglementet, punkt 9.2).

Bildnings- och fritidsnämnden anvisade för projektbidrag sammanlagt 15 000 euro och fördelade summan på följande projektbidrag: Evenemang och materiel för verksamheten, förebyggande av utslagning, fristående ungdomsverksamhetsgrupper och verksamhetsstart. Bildnings- och fritidsnämnden kan även bevilja hederspris ur beloppet. Projektbidrag kan ansökas året om och ansökan ska lämnas till fritidssektionen senast 21 dygn före evenemanget eller tillställningen. Bidrag utbetalas mot godtagbara verifikat eller retroaktivt enligt överenskommelse. Bidrag kan användas bara till det ändamål för vilket det beviljats. I projekt som beviljas projektbidrag kan personalutgifterna utgöra högst 50 % av de totala kostnaderna.

Man har för de bidrag som föreslås bli beviljade fastställt ett maximalt bidragsbelopp på 50 % av de godkända och ansökta utgifterna. Dessutom har man beaktat intäkterna från projektet som sökanden meddelat.

Enligt 97 § i kommunallagen finns bestämmelser om jäv för andra förtroendevalda, revisorerna samt kommunens tjänsteinnehavare och arbetstagare i 27-30 § i förvaltningslagen.

Bifogad till föredragningslistan finns en sammanställning av lokala ungdomsföreningars projektbidragsansökningar, av vilka det framgår vad projektbidrag ansöks för, liksom även föredragandes beslutsförslag. Ansökningarna om projektbidrag finns till påseende för nämndens medlemmar i fritidskansliet samt under nämndens sammanträde.

Fritidssekreterare Risto Rossi närvarar som sakkunnig vid sammanträdet under behandlingen av ärendet.

Föredragande Bildningsdirektör Eeva-Kaisa Ikonen 

Beslutsförslag Bildnings- och fritidsnämnden beslutar

1
bevilja som projektbidrag för lokala ungdomsföreningar enligt bilagan: Veikkolan Eräveikot ja Haltiat ry 161 euro, Kirkkonummen Metsänkävijät ry 780 euro, Bobäck FBK ungdomsavdelning 850 euro och Kyrkslätt Scouter r.f. 1390 euro (evenemang och utrustning för verksamheten).

2
att bidragsbeslutet delges enligt punkt 3 i det gällande bidragsreglementet.

Behandling  

Ordförande Kari Virtanen anmälde jäv för behandlingen av ärendet och beslutsfattandet (regler om jäv förvaltningslagen 27-30 § och förvaltningslagen 173 §).

 Ledamot Mikko Elfving föreslog att Martin Valtonen väljs till ordförande för sammanträdet för behandlingen av detta ärende. Bildnings- och fritidsnämnden godkände enhälligt förslaget.

 Ledamot Tero Suominen föreslog att Patrik Lundell väljs till protokolljusterare för detta ärende. Bildnings- och fritidsnämnden godkände enhälligt förslaget.

 Fritidssekreterare Risto Rossi närvarade som sakkunnig vid sammanträdet under behandlingen av detta ärende.

Beslut Bildnings- och fritidsnämnden beslutade enligt beslutsförslaget.

För kännedom Sökandena