Bildnings- och fritidsnämnden
Protokoll 15.06.2022/Paragraf 43

Bildnings- och fritidsnämnden 15.06.2022 § 43  

1210/02.05.01.01/2021  

Beredare Kulturdirektör Maaret Eloranta, fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi

Enligt kapitel 5, 18 §, 7 mom. i förvaltningsstadgan för Kyrkslätts kommun hör beslutande om beviljande av bidrag till nämndens allmänna uppgifter. Enligt kapitel 9, 58 § i förvaltningsstadgan hör ansvaret för kulturverksamheten till bildnings- och fritidsnämndens uppgifter och befogenheter. Genom sitt beslut 1.12.2021 § 82 anvisade bildnings- och fritidsnämnden 53 000 euro för allmänna bidrag till lokala kulturorganisationer, ansökningstiden gick ut 31.3.2022 kl. 16.00. Kungörelsen om ansökningstiderna för bidragen har publicerats på kommunens anslagstavla, kommunens webbplats och i tidningarna där kommunens kungörelser publiceras. Ansökningstiden för allmänna bidrag enligt bidragsreglementet gick ut 31.3.2022 kl. 16.00.

Inom ansökningstiden inkom 20 ansökningar om allmänt bidrag av kulturföreningar registrerade i Kyrkslätt. Alla sökande har genom tidigare beslut godkänts som mottagare av allmänna bidrag enligt bidragsreglementet.

Ansökningsvillkoret är att minst föreningen har minst 10 medlemmar och att minst 60 % av medlemmarna är från Kyrkslätt.  En av sökandena, Lappböle Hornkapell rf, uppfyller inte villkor, för bara 58 % av dess medlemmar är från Kyrkslätt. Därmed föreslås att ansökan avslås. De övriga sökandena uppfyller dessa villkor.

Om det finns brister i bidragsansökningarna, kan föreningarna enligt 22 § i förvaltningslagen komplettera sina redovisningar och man har begärt föreningarna per e-post och telefon att lämna in ytterligare utredningar.

Förskott på allmänna bidrag enligt bidragsreglementet har med kulturdirektörens tjänsteinnehavarbeslut 11.2.2022 § 2/2022 beviljats och betalats till 4 sökande, sammanlagt 7010 euro.

I förslaget betonas, såsom nämnden förutsätter, kulturverksamhet för barn och unga samt utveckling av den lokala kulturverksamheten så att föreningar som i regel idkar kulturverksamhet för barn och unga får 59 % av det allmänna bidrag de ansökt om och föreningar som gör nya lokala produktioner får ett tillägg på 500 euro i bidragsbeloppet som består av poäng som man fått på basis av verksamhetsindikatorer. Dock beviljas inte mera bidrag än sökandena har budgeterat.

Som tilläggsmaterial ingår en beräkning där man har sammanställt de summor i allmänt bidrag som organisationer har ansökt om, godtagbara utgifter, poäng från verksamhetsindikatorer som baserar sig på verksamheten år 2021 samt övriga faktorer som påverkar storleken på bidraget.

Enligt 97 § i kommunallagen finns bestämmelser om jäv för andra förtroendevalda, revisorerna samt kommunens tjänsteinnehavare och arbetstagare i 27-30 § i förvaltningslagen.

Kulturdirektör Maaret Eloranta är närvarande vid sammanträdet som sakkunnig under behandlingen av detta ärende.

Föredragande Bildningsdirektör Eeva-Kaisa Ikonen 

Beslutsförslag Bildnings- och fritidsnämnden beslutar

1
avslå Lappböle Hornkapell rf:s ansökan om allmänt bidrag, eftersom föreningens medlemsstruktur med 58 % Kyrkslättsbor inte uppfyller villkoret för ansökan om allmänt bidrag att minst 60 % av föreningens medlemmar ska vara Kyrkslättsbor.

2
betona kulturverksamhet för barn och unga samt utveckling av den lokala kulturverksamheten så att föreningar som i regel idkar kulturverksamhet för barn och unga får 59 % av det allmänna bidrag de ansökt om och föreningar som gör nya lokala produktioner får ett tillägg på 500 euro i bidragsbeloppet som består av poäng som man fått på basis av verksamhetsindikatorer.

3
bevilja följande allmänna bidrag till lokala kulturföreningar, totalt 53 000 euro
BIBLIOTEKETS VÄNNER I KYRKSLÄTT RF 8318 euro
KIRKKONUMMEN HARRASTAJATEATTERI ÄLÄMÖLÖ RY 2000 euro
KIRKKONUMMEN KANSALLINEN KULTTUURI RY 1792 euro
KIRKKONUMMEN KARJALA-SEURA RY 800 euro
KIRKKONUMMEN KIPINÄ RY 1568 euro
KIRKKONUMMEN STEEL BAND RY 2342 euro
KIRKKONUMMEN TANSSIYHDISTYS RY 8208 euro
KIRKKONUMMEN VIDEOHARRASTAJAT RY 2352 euro
KYRKSLÄTTS FOLKDANSARE RF 1500 euro
KYRKSLÄTTS HEMBYGDSFÖRENING RF 4644 euro
KYRKSLÄTTS KAMMARKÖR RF 2016 euro
KYRKSLÄTTS KONSTFÖRENING RF 3808 euro
KYRKSLÄTTS MANSKÖR RF 1792 euro
KYRKSLÄTTS OPERAFÖRENING RF 1400 euro
KYRKSLÄTTS SPELMÄN RF 1000 euro
KYRKSLÄTTS SVENSKA KULTURFÖRENING RF 2240 euro
PORKKALAN LAULU RY 1456 euro
VEIKKOLAN KARTANOTEATTERI RY 3748 euro
VEIKKOLAN VIIHDELAULAJAT RY 2016 euro

4
förutsätter att de beviljade bidragen används under år 2022 och att andelen allmänt bidrag får utgöra höst 85 % av de godkända utgifterna för föreningens verksamhet under år 2022. Avskrivningar och återkrav av bidrag från tidigare år är inte godtagbara utgifter för verksamheten i detta sammanhang.

5
att förskotten som betalats med kulturdirektörens tjänsteinnehavarbeslut 11.2.2022 § 2/2022 beaktas vid utbetalningen av de allmänna bidragen.

6
förutsätta att de som beviljas bidrag iakttar det av Kyrkslätts kommun godkända kulturtjänsternas bidragsreglemente vid användning och redovisning av bidragen och senast 31.3.2023 före kl. 16.00 ger en redovisning över användningen av bidraget.

Behandling Ledamot Maarit Orko anmälde jäv för behandlingen av ärendet och beslutsfattandet (regler om jäv förvaltningslagen 27-30 § och förvaltningslagen 173 §).

 Kulturdirektör Maaret Eloranta närvarade vid sammanträdet som sakkunnig under behandlingen av detta ärende.

Beslut Bildnings- och fritidsnämnden beslutade enligt beslutsförslaget.

För kännedom De som sökt allmänt bidrag, kultursekreteraren (utbetalning), kulturdirektören