Bildnings- och fritidsnämnden
Protokoll 15.06.2022/Paragraf 40

Bildnings- och fritidsnämnden 15.06.2022 § 40  

1170/12.04.03/2021  

Beredare Fritidssekreterare Risto Rossi, förnamn.efternamn@kirkkonummi.fi

Enligt 5 kap. 18 § punkt 7 i förvaltningsstadgan hör det till nämndens befogenheter att besluta om grunderna för fördelning och beviljande av bidrag från de anslag som har anvisats till nämnden.

Till bildnings- och fritidsnämndens befogenheter hör att besluta om principer för beviljande av bidrag (58 § punkt 7).

Bildnings- och fritidsnämnden beslutade i samband med sitt budgetförslag föreslå en engångsökning av nämndens bidragsanslag med 50 000 euro i budgeten för år 2022. Grunden för ökningen är det s.k. coronabidraget, som beviljas idrotts-, kultur- och ungdomsorganisationer för verksamhet år 2022. Målet med bidraget och grunden för beviljandet är utveckling av hobbyverksamheten för barn och unga och att få hobbyutövarna tillbaka till hobbyerna. Anslaget som anvisats för coronabidrag har fördelats mellan kultur-, ungdoms- och idrottstjänsterna i proportion till de totala anslagen mellan enheterna.

Bildnings- och fritidsnämnden beslutade 1.12.2021 § 86 om fördelning av idrottstjänsternas bidragsanslag för år 2022 i olika bidrag och om villkoren för idrottstjänsternas coronaprojektbidrag och utlyste bidragen. En kungörelse om ansökan har publicerats på kommunens anslagstavla för officiella kungörelser 29.12.2021 och i Kirkkonummen Sanomat 30.12.2021. Man har dessutom informerat ungdomsföreningarna om ärendet med meddelanden till organisationerna 22.12.2021 och 3.3.2022. När bildnings- och fritidsnämnden utlyste bidragen beslutade den att ansökningar jämte bilagor ska lämnas in hos kommunens registratur före utgången av tidsfristen och att försenade ansökningar inte beaktas (bidragsreglementet § 22).

Idrottstjänsternas andel av coronabidragen av engångsnatur är 25 000 euro.

Villkor för idrottstjänsternas coronaprojektbidrag 2022:

- Detta projektbidrag kan sökas av i Kyrkslätt registrerade föreningar som är berättigade till verksamhetsbidrag eller föreningar som har lämnat in registreringsansökan före utgången av juni månad föregående år. - Föreningens huvudsakliga uppgift ska enligt stadgarna vara idrotts-/friluftsverksamhet.

- Ansökningstid senast 31.3.2022 före kl. 15.30, 12 000 €
 

Villkor för coronaprojektbidrag

- Grunden för beviljande av bidraget är utveckling av hobbyverksamheten för barn och unga och att få hobbyutövarna tillbaka till hobbyerna.

- I ansökan ska man redogöra för på vilket sätt verksamheten som ansökan gäller utvecklar barns och ungas hobbyverksamhet och lockar utövarna tillbaka till fritidsintressena.

- Verksamheten ordnas i Kyrkslätt.

- Målgrupp för den planerade verksamheten är barn och unga under 18 år i Kyrkslätt.

- Man kan söka bidrag på basis av en plan eller verksamhet som redan förverkligats

- Till ansökan ska fogas en kostnadskalkyl över hur utgifterna fördelats eller verifikat över kostnaderna för verksamheten.

- En självfinansieringsandel är inte en förutsättning för ansökan eller beviljande av bidrag.

Bokföring och redovisning över användning

- Verksamheten som coronabidraget gäller ska avskiljas tydligt i föreningens bokslut.

- Bidragssumman ska användas under år 2022 till användningsändamålet som nämns i beslutet.

- Om användningen av coronaprojektbidraget ges en separat redovisning där man redogör för utfallet av verksamheten, deltagarantalen, övriga specialdrag och fördelningen av utgifter och inkomster.

- Coronaprojektbidragen inkluderas inte i maximinivån för bidrag, vilken fastställts i bidragsreglementet, då bidragen beviljas år 2022 och redovisningarna över användningen bedöms.

Bildnings- och fritidsnämnden beslutade 18.5.2022 § 29 överföra den ofördelade andelen 3000 euro att fördelas som idrottstjänsternas och kulturtjänsternas coronaprojektbidrag år 2022. Andelen har fördelas till idrotts- och kulturtjänsterna i proportion till de totala anslagen mellan enheterna (1700 / 1300 euro).

Enligt 97 § i kommunallagen finns bestämmelser om jäv för andra förtroendevalda, revisorerna samt kommunens tjänsteinnehavare och arbetstagare i 27-30 § i förvaltningslagen.

Fritidssekreterare Risto Rossi närvarar som sakkunnig vid sammanträdet under behandlingen av ärendet.

Föredragande Bildningsdirektör Eeva-Kaisa Ikonen 

Beslutsförslag Bildnings- och fritidsnämnden beslutar

1
bevilja 26 700 euro i ungdomstjänsternas coronaprojektbidrag på de villkor som förutsätts i beskrivningen enligt bilagan.

2
förutsätter att mottagarna av coronaprojektbidraget senast 31.3.2023 ger en separat redovisning av användningen av bidraget.

3
att bidragsbeslutet delges enligt punkt 3 i det gällande bidragsreglementet.

Behandling Ledamot Anni-Mari Syväniemi anmälde jäv för behandlingen av ärendet och beslutsfattandet (regler om jäv förvaltningslagen 27-30 § och förvaltningslagen 173 §).

 Fritidssekreterare Risto Rossi närvarade som sakkunnig vid sammanträdet under behandlingen av detta ärende.

Beslut Bildnings- och fritidsnämnden beslutade enligt beslutsförslaget.

För kännedom Sökandena