Bildnings- och välfärdsnämnden
Föredragningslista 23.04.2026/Ärendenr. 24

Bildnings- och välfärdsnämnden 23.04.2026     

34/10.03.02.03/2026 

Beredare Serviceansvarig för idrott Ville Saikko

 Ungdoms- och idrottschef Päivi Sorvari

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Bildningsdirektör Eeva-Kaisa Ikonen 

 Bildnings- och välfärdsnämnden beslutar

1
för sin del godkänna den bifogade behovsutredningen och projektplanen för renoveringsprojektet för idrottslokalerna i skyddsrummet i centrum samt föreslå nämnden för lokaltjänster, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige att de godkänner projektplanen.

2
att konstatera att de aspekter som i redogörelsedelen bedöms som centrala med tanke på användningen av lokalerna ska beaktas i den fortsatta planeringen och genomförandet av projektet.

Behandling 

Beslut  

Redogörelse Enligt Kyrkslätts projektdirektiv för husbyggnadsprojekt (Fge 9.12.2024 § 103) ger användarnämnderna sitt utlÃ¥tande om projektplanerna till nämnden för lokaltjänster.

 Nämnden för lokaltjänster i Kyrkslätts kommun har vid sitt sammanträde 26.2.2026 § 11 behandlat behovsutredningen och projektplanen för renoveringsprojektet för idrottslokalerna i skyddsrummet i centrum och begär utlÃ¥tande av bildnings- och välfärdsnämnden.

 Bakgrund och nuläge gällande lokalerna

 Skyddsrummet i centrum är ett bergskyddsrum som färdigställdes Ã¥r 1996 och som inrymmer idrottslokaler med tillhörande stödutrymmen. I lokalerna ingÃ¥r en idrottssal för bollspel (planen 800 m2), en budosal för kampsporter (86 m2) och omklädnings- och duschrum.

 Idrottslokalerna används aktivt och mÃ¥ngsidigt och utgör en central del av kommunens idrottsnätverk. Lokalerna används vardagar för skolornas gymnastikundervisning och pÃ¥ veckoslut för lokala idrottsföreningars träningar och matcher.

 Lokalerna är i praktiken i full användning pÃ¥ vardagskvällar, och idrottslokalerna används regelbundet av 11 olika föreningar. Antal besökare beräknat enligt föreningarnas användning är cirka 3 000 personer per mÃ¥nad (enligt beräkning 33 000 besök per Ã¥r).

 Dessutom används lokalerna vardagar kl. 8–16 för skolornas gymnastikundervisning. Med beaktande av användningen dagtid, kvällstid och under helger är lokalerna i bruk sÃ¥ gott som varje dag i veckan.

 I kommunen finns det en klar brist pÃ¥ lokaler för kampsporter och handboll, och det finns inte tillräcklig av motsvarande lokaler pÃ¥ andra ställen. De särskilda kraven i handboll (användning av klister) begränsar användningen av andra idrottslokaler, vilket framhäver betydelsen av idrottslokalerna i skyddsrummet. Den nuvarande rumskapaciteten svarar inte till alla delar mot användningen som ökat och blivit mÃ¥ngsidigare, vilket begränsar tillgÃ¥ngen till användningsturer och utvecklingen av verksamheten.

 Det finns brister i lokalernas nuvarande funktionalitet, vilket försämrar bÃ¥de användbarheten och säkerheten. Omklädnings- och duschrummen svarar inte mot antalet användare, förvaringsutrymmena är otillräckliga, och gÃ¥ngförbindelserna är inte helt smidiga, särskilt under evenemang. Byggnadens tekniska skick och de tekniska systemen har i huvudsak nÃ¥tt slutet av sin livslängd.

 Konsekvenser av projektplanen

 I projektplanen föreslÃ¥s renovering och funktionell utveckling av idrottslokalerna sÃ¥ att de motsvarar de nuvarande och kommande användningsbehoven. Ändringarna och rumsprogrammet framgÃ¥r närmare av projektplanen, som ingÃ¥r som bilaga. I början av projektplanen har de föreningar som använder lokalerna frÃ¥gats efter kommentarer som stöd för planeringen. Centrala Ã¥tgärder är förbättrade rumsarrangemang, utökade förvaringslösningar, utveckling av passager och säkerhet samt byggande av ytterligare en kampsportssal.

 Lösningarna förbättrar användbarheten och säkerheten av lokalerna och möjliggör ökning av antalet användare och utveckling av verksamheten. En ytterligare kampsportssal svarar mot ett tydligt och lÃ¥ngvarigt lokalbehov. Uppgradering av idrottssalen med tillhörande utrymmen ökar lokalernas användningsgrad och möjliggör mÃ¥ngsidigare användning.

Lokalerna är väsentliga för genomförandet av gymnastikundervisning i skolorna och möjliggör en bred, lokal föreningsverksamhet. Tillräckligheten av och kvaliteten på idrottslokalerna påverkar direkt kommuninvånarnas välbefinnande, hälsa och hobbymöjligheter.

 Projektet stöder barns och ungas hobbyverksamhet, stärker verksamhetsförutsättningarna för föreningsverksamhet och genomför Kyrkslätts kommunstrategi genom att stärka motion, gemenskap och kommuncentrums roll som levande mötesplats.

 Projektet är motiverat och nödvändigt för att förbättra idrottslokalernas tillräcklighet, funktionalitet och säkerhet och för att svara mot utbildningens och föreningsverksamhetens behov. Projektet stöder utvecklingen av servicenätet och svarar mot ett tydligt identifierat rumsbehov.

 Vid fortsatt planering är det mycket viktigt att aktivt engagera alla användargrupper. Detta säkerställer att rumslösningarna pÃ¥ ett effektivt sätt betjänar olika användargrupper och är hÃ¥llbara under lokalernas hela livscykel.

Beslutshistoria

Nämnden för lokaltjänster 26.02.2026 § 11 

Beredare Byggchef Hanne Nylund,

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Kommunutvecklingsdirektör Anna-Kaisa Kauppinen  

 Nämnden för lokaltjänster beslutar

1.
be bildnings- och välfärdsnämnden ge ett utlåtande till behovsutredningen och projektplanen för renoveringsprojektet gällande idrottslokalerna i skyddsrummet i centrum

2.
för sin del godkänna den bifogade behovsutredningen och projektplanen för renoveringsprojektet i idrottslokalerna i skyddsrummet i centrum och föreslå vidare för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige att projektplanen godkänns

3.
föreslå kommunstyrelsen och vidare kommunfullmäktige att godkänner projektets investeringskostnader om 3 250 0900 euro.

Behandling Under diskussionen framförde ledamot Hannaleena Kuutilo följande motförslag:

Om det förekommer s.k. täthetsproblem i skyddsrummet ska de i första hand sättas i skick. När har det senaste täthetsprovet gjorts?

Elina Utriainen understödde Hannaleena Kuutilos motförslag.

Efter diskussionen konstaterade ordföranden sammanfattningsvis att Hannaleena Kuutilos motförslag behandlas som anvisning och att nämnden begär utlåtande av bildnings- och välfärdsnämnden om behovsutredningen och planprojektet för renoveringsprojektet gällande idrottslokalerna i skyddsrummet i centrum och att nämnden i övrigt remitterar ärendet för beredning.

Beslut Nämnden för lokaltjänster beslutade

1.
begära utlåtande av bildnings- och välfärdsnämnden om behovsutredningen och projektplanen för renoveringsprojektet gällande idrottslokalerna i skyddsrummet i centrum

2.
remittera ärendet för beredning

3.
ge följande anvisningar: om det förekommer s.k. täthetsproblem i skyddsrummet ska de i första hand sättas i skick.

Redogörelse Den grundläggande renoveringen av skyddsrummet i centrum har beretts under Ã¥r 2025, projektet ingick i budgeten för Ã¥r 2025, och för det har reserverats ett anslag om 150 000 euro för projektberedning i budgeten Ã¥r 2026. Projektet följer kommunens servicenätsplan.

 Behovet av renovering av skyddsrummet baserar sig huvudsakligen pÃ¥ byggnadens skick och livscykel. Behov av förändringar framgÃ¥r även beträffande lokalernas funktionalitet och beaktandet av gällande bestämmelser.

 Projektdirektivet definierar berednings- och beslutsprocessen för Kyrkslätts kommuns husbyggnadsprojekt. Projektdirektivet behandlar beredningsskedena och anknytande beslut för husbyggnadsprojekten frÃ¥n inledningen av projekten till ibruktagningen av byggnaden. Projektdirektivet tillämpas pÃ¥ kommunens husbyggnadsprojekt, vars totala kostnader beräknas överskrida 1 500 000 € (moms 0 %). Projektdirektivet tillämpas pÃ¥ sÃ¥väl nybyggnads- som renoveringsprojekt. Projektdirektivet lämpar sig dock bättre för definiering av nybyggnadsprojekt. 

 I projektdirektivet beskrivs bl.a. de olika faserna i beslutsfattandet kring byggnadsprojekt. Enligt projektdirektivet utarbetas först en behovsutredning, som godkänns i respektive nämnder och i kommunstyrelsen. I samband med godkännandet av behovsutredningen beslutar kommunstyrelsen ocksÃ¥ om att inleda projektplaneringen. Därefter lämnas den färdiga projektplanen för utlÃ¥tande och godkännande till nämnderna, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.

 Behovet av att renovera skyddsrummet i centrum beror pÃ¥ byggnadens reparationsbehov. Därför är det innehÃ¥ll i behovsutredningen som enligt projektdirektivet gäller exempelvis bedömningen av serviceproduktionens behov inte utgÃ¥ngspunkten för detta projekt. I stället omfattar behovsutredningarna för dessa projekt bedömningar av reparations- och ändringsbehov samt kostnader, vilket leder till att det i praktiken tas fram mer detaljerade och planeringsinriktade dokument än i en sedvanlig behovsutredning.
Av denna orsak anses det ändamålsenligt att i detta projekt kombinera behovsutredningen och projektplanen.

 Planeringen av projektet är avsedd att genomföras i början av Ã¥r 2028, och byggnadsarbetena är avsedda att genomföras under 2028–2029.

 UtifrÃ¥n behovsutredningen och projektplanen har en preliminär kostnadsberäkning för byggnadsarbetena per 1.12.2025 utarbetats, och dessa kostnader uppskattas uppgÃ¥ till cirka 2 650 200 euro. Kostnadsberäkningen omfattar inte byggherrens kostnader, sÃ¥som anslutningar, planering, övervakning och tillstÃ¥ndsavgifter, vilka uppskattas uppgÃ¥ till cirka 600 000 euro. Projektets totala kostnader beräknas vara 3 250 000 euro. Kostnaderna har beräknats utgÃ¥ende frÃ¥n kostnadsnivÃ¥n i december 2025. Konjunkturläget inom byggbranschen kan förändras avsevärt innan planeringen och upphandlingen genomförs. Det är skäl att precisera kostnaderna närmare tidpunkten för entreprenadupphandlingen.