Nämnden för lokaltjänster
Protokoll 11.12.2024/Paragraf 72

Nämnden för lokaltjänster 11.12.2024 § 72  

554/10.03.02.02/2019 

Beredare projektchef Jaakko Kiviranta, byggchef Hanne Nylund

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Direktör för samhällsteknik Anna-Kaisa Kauppinen 

 Nämnden för lokaltjänster beslutar

1.
välja A-Insinöörit Oy, vars anbud var totalekonomiskt förmånligast, till byggherre-/övervakarkonsult för livscykelprojektet för Nissnikuhuset

Upphandlingsavtalet uppkommer inte med detta beslut utan genom separata avtal med underskrifter.

2.
justera protokollet för detta sammanträdesärendes del vid sammanträdet.

Behandling Ordförande Noora Piili avlägsnade sig från sammanträdet efter behandlingen av denna paragraf kl. 18.32. Ordförande för resten av sammanträdet var vice ordförande Jani Ekman.

Beslut Nämnden för lokaltjänster beslutade enligt förslaget.

Redogörelse Upphandlingsförfarande

 Kyrkslätts kommunfullmäktige godkände den uppdaterade projektplanen för Nissnikuhuset 21.9.2023 § 58. Kommunfullmäktige beslutade 11.11.2019 § 106 godkänna projektplanen för Nissnikun yhtenäiskoulu och genomföra projektet på den nuvarande tomten i sin helhet som nybyggnad. Efter godkännandet av projektplanen år 2019 har man beslutat fullfölja projektet enligt livscykelmodellen.

 Byggherre-/övervakarkonsultens uppdrag omfattar i tillämpliga delar uppgifterna G-K enligt RT 10-11284 HRJ18 samt beställarens rådgivning och intressebevakning under planeringen av genomförandet och byggandet. Det omfattar uppföljning av planeringen, övervakning av byggnads-, VVS- och elarbeten, övervakning av rivningen av skolan samt koordinering av separata anskaffningar så som möbler och AV-utrustning.

 Projektet konkurrensutsattes som tjänst som överstiger EU-tröskelvärdet som avses i lagen om offentlig upphandling och koncession (1397/2016, upphandlingslagen) och görs genom förhandlat förfarande, och det inleddes genom att man publicerade upphandlingsannonsen i annonskanalen Hilma 30.8.2024 med nummer 2024-013446 och i annonskanalen TED 2.9.2024 med numret 2024-524813.

 Ansökan om deltagande lämnades in av A-Insinöörit Rakennuttaminen Oy, Insinööritoimisto Polartek Oy, Ramboll CM Oy och WSP Finland Ab.

 Insinööritoimisto Polartek Oy:s ansökan om deltagande uppfyllde inte de krav som ställdes i upphandlingsannonsen eftersom där varken var någon projektchef utsedd eller några jämförbara referenser om hen. Båda var obligatoriska. De övriga tre kandidaterna uppfyllde lämplighetskraven som ställts i upphandlingsannonsen och valdes som anbudsgivare till upphandlingens förhandlingsskede.

 I upphandlingens förhandlingsskede förhandlade man om detaljerna i upphandlingen, bl.a. projektchefens färdigheter, den övriga projektorganisation som behövs och genomförande av projektet.

 Nämnden för lokaltjänster behandlade anbudsbegärans material vid sitt sammanträde 23.10.2024 § 59.

 De slutliga handlingarna i anbudsbegäran publicerades 24.10.2024 elektroniskt via Tarjouspalvelu.fi med selektivt förfarande.

 Inom den utsatta tiden för inlämnande av anbud senast 22.11.2024 kl. 12.00 tog kommunen emot anbud av A-Insinöörit Rakennuttaminen Oy, Ramboll CM Oy och WSP Finland Oy.

 Anbudsjämförelse

 Grunden för jämförelse av anbuden är den totalekonomiska förmånligheten, där prisets vikt är 35 % och kvalitetens vikt 65 %.

 Kvalitetsjämförelsen utfördes enligt anbudsbegäran och grunderna för jämförelsen ingår som bilaga 1 Grunder för kvalitetsjämförelsen till detta ärende. 

 Prisjämförelsen utfördes enligt anbudsbegäran. I jämförelsepriset ingick prissättning av uppgifterna i planeringsskedet enligt beställarens arbetstidsberäkningar samt anbudet för byggplatsskedet med takpris.

 Ramboll CM Oy:s anbud uppfyllde inte de krav som ställdes i upphandlingsannonsen. I anbudet saknades anbudspris för byggplatsskedet i form av takpris.

 På basis av anbudsjämförelsen lämnades det vinnande anbudet av A-Insinöörit Rakennuttaminen Oy.

 Bilagor:

 – Grunder för kvalitetsjämförelsen

 – Anbudsjämförelse