Kommunstyrelsen
Protokoll 16.12.2024/Paragraf 420

Kommunstyrelsen 16.12.2024 § 420  

47/00.01.02/2024 

Beredare Kommundirektör Virpi Sailas,

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Kommundirektör Virpi Sailas 

 Kommunstyrelsen beslutar anteckna kommundirektörens aktualitetsöversikt för kännedom.

Behandling Lägesöversikten över organisationsförändringen presenterades efter § 412, kl. 17.50 - 17.53. Direktör för samhällsteknik Anna-Kaisa Kauppinen lämnade sammanträdet efter denna paragraf kl. 17.53.

Behandlingen av denna paragraf återupptogs kl. 18.17.

-          Ekonomisk översikt, allmän översikt över siffrorna för november / ekonomidirektör Esa Lindell

-          Kompetenskartläggningens framskridande / förvaltningsdirektör Jaana Suihkonen

Beslut Kommundirektörens aktualitetsöversikt antecknades för kännedom.

Redogörelse Kommundirektören presenterar aktuella ärenden under beredning:

-          Lägesöversikt över organisationsförändringen

 Bakgrund

Under det gångna året har man berett kommunens personalorganisation för att ta över ansvaret för att tillhandahålla AN-tjänsterna som övergår statsförvaltningen till kommunerna. Kyrkslätt, Vichtis och Sjundeå kommer att ordna arbetskraftstjänsterna tillsammans inom ett sysselsättningsområde. Kyrkslätt fungerar som områdets ansvarskommun.

Alternativen för att utveckla kommunens organisation har utvärderats och behandlats i kommunstyrelsen, livskraftsnämnden och personalnämnden. Kommundirektören beslutade 26.9.2024 om kommunens nya organisation från och med den 1 januari 2025. Kommunfullmäktige beslutade om den nya förvaltningsstadgan 9.12.2024 § 106. Från och med årsskiftet kommer kommunens tjänster att tillhandahållas av bildningssektorn och kommunutvecklingssektorn. Sektorn gemensamma tjänster svarar för de interna stödtjänsterna och styrningen. Bildningstjänsterna svarar fortsättningsvis för småbarnspedagogik, utbildning och fritidstjänster. Till samhällstekniska sektorn överförs, förutom de nuvarande tjänsterna, personalen inom AN-tjänsterna, Navigatorn och integrationstjänsterna samt personalen som tillhandahåller näringstjänster. Sektorns namn ändras till kommunutvecklingssektorn. Anna-Kaisa Kauppinen fortsätter som kommunutvecklingsdirektör och som sektordirektör.

Organisationen för kommunutveckling har beretts i samarbete med ansvarspersonerna för serviceenheterna vid gemensamma workshops. Organisationen och dess verksamhet utvecklas genom att skapa nya servicehelheter. Organisationsförändringen innebär inte att nya tjänster eller uppgifter tillkommer (förutom tjänster och uppgifter som överförs till kommunen genom sysselsättningsområdet), så förändringen genomförs genom interna uppgiftsarrangemang, baserat på en omorganisering av verksamheten enligt lagen om tjänsteinnehavare i kommuner och välfärdsområden. Den planerade organisationsstrukturen ingår som tilläggsmaterial. Sektordirektören fastställer organisationen när hen beslutar om verksamhetsområdets verksamhetsdirektiv, i vilket den operativa organisationen beskrivs. Beslut om det nya verksamhetsdirektivet för kommunutvecklingssektorn (tidigare samhällstekniska sektorn) fattas i slutet av år 2024 och träder i kraft 1.1.2025.

 Centrala förändringar

Inom kommunutvecklingssektorn bildas en servicegrupp för sysselsättningstjänster, som ansvarar för de AN-tjänster som överförs från staten till kommunen. Servicechef Tony Sandström har ansvarat för den operativa beredningen av det kommande sysselsättningsområdet sedan augusti 2023. Vid tillsättande av tjänsten anställdes servicechefen för att genomföra AN-beredningen och från och med början av 2025 ansvara för verksamheten inom sysselsättningsområdet. Förvaltningsdirektören har fattat ett beslut om ändring av titel och lön. Servicechefens titel ändras till direktör för sysselsättningsområdet och uppgiftsbeskrivningen uppdateras på motsvarande sätt.

Dessutom bildas en servicegrupp för livskraftstjänster inom sektorn, som ansvarar för nuvarande planläggnings- och trafiksystemtjänster, tomt- och geodatatjänster samt tillstånds- och miljötjänster samt näringstjänster som överförs till sektorn från de gemensamma tjänsterna. Eftersom det är en ny helhet som ska bildas, genomfördes uppgiftsarrangemanget för tjänsten som servicegruppschef genom en kommunintern, öppen ansökningsprocess. I intervjugruppen deltog kommunstyrelsens ordförande, kommundirektören och direktören för samhällsteknik. Intervjugruppen har bedömt att den sökande med de bästa förutsättningarna att framgångsrikt sköta tjänsten som servicegruppschef är detaljplanechef Simon Store. Direktören för samhällsteknik har fattat ett beslut om ändring av titel och lön. Detaljplanechefens titel ändras till livskraftsdirektör och uppgiftsbeskrivningen uppdateras på motsvarande sätt.

Förutom de ovan nämnda servicegrupperna finns inom kommunutvecklingssektorn servicegrupperna för infrastruktur, lokaltjänster, städ- och kosthållstjänsterna samt affärsverket Kyrkslätt Vatten.

-          Ekonomisk översikt, allmän översikt över siffrorna för november

-          Kompetenskartläggningens framskridande