Kommunstyrelsen
Protokoll 27.06.2022/Paragraf 238

Kommunstyrelsen 27.06.2022 § 238  

766/02.08.00.01/2022  

Beredare Ekonomidirektör Esa Lindell, fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi

Kyrkslätts kommun har från och med 1.10.2013 lagt ut produktionen av ekonomiförvaltningstjänsterna till dåvarande Kunnan Taitoa Oy. Kommunen beslutade ta över personalförvaltningstjänsterna i egen regi från och med 2020. Det nuvarande avtalet mellan kommunen och Kunnan Taitoa Oy har undertecknats år 2017. Det nuvarande avtalet har baserat sig på månadsprissättning och prestationspriser som baserar sig på volymer.

Efter fusionen mellan Sarastia Oy, Kunnan Taitoa Oy och KuntaPro Oy (1.5.2019) har flera olika avtal gällt inom bolaget, och detta har försatt kunderna i ojämlik ställning. Sarastia Oy har förhandlat med sina kunder om att förnya avtalsstrukturen så att den blir enhetlig. Till en början kallades en del av ägarkunderna till förhandlingarna, och senare kunde alla ägarkunder delta i dem. Förhandlingarna fördes under april-november 2021 i sammanlagt tre avtalsrörelser. Syftet med reformen är att hjälpa båda parterna att lyckas med sina uppgifter. Dessutom standardiserar överensstämmande avtalsvillkor verksamheten och minskar därigenom kostnaderna.

Utöver avtalsstrukturen förenhetligades i reformen prissättningen för alla kunder, vilket i fråga om bastjänster baserar sig på månadsprissättning och prestationsprissättning enligt volymer. Kyrkslätts kommun har redan tidigare använt prestationsprissättning, så det kommer inga betydande ändringar i prissättningen. Kostnaderna för Kyrkslätts serviceavtal på årsnivå är cirka 0,62 miljoner euro. Prestationsbedömningar, som utjämnas enligt de faktiska prestationerna i slutet av året, förhandlas årligen kundspecifikt som grund för faktureringen för följande år.

Avtalet består av ett ramavtal, som är ett så kallat takavtal som innehåller ansvarsbegränsnings- och konfidentialitetsvillkor samt tre tillhörande avtal.

-          Bilaga 1 är ett serviceavtal som gäller ekonomi- och personaltjänster. Bilagorna till avtalet innehåller bl.a. servicebeskrivningar, servicenivåer, priser och eventuella ibruktagningsprojekt.

-          Bilaga 2 är ett programserviceavtal som gäller leverans av programservice. Bilagorna till avtalet innehåller bl.a. servicebeskrivningar, servicenivåer, priser och eventuella ibruktagningsprojekt.

-          Bilaga 3 är ett databehandlingsavtal med tämligen vanliga villkor.

Centrala ändringar jämfört med det tidigare avtalet är:

-          Avtalsuppgifterna med bilagor har sammanställts under ramavtalet i stället för det tidigare serviceavtalet.

-          De servicespecifika villkoren ingår i serviceavtalet och dess bilagor.

-          Programserviceavtalet har separerats till en egen bilaga.

-          Service- och programserviceavtalet är underavtal som är skilda från varandra, och vartdera gäller enligt villkoren oberoende av det andra avtalets giltighet.

Avtalet träder i kraft och blir bindande för avtalsparterna när parterna har undertecknat det. Avtalet ersätter det nuvarande avtalet med bilagor. Avtalet gäller tills vidare ända till slutet av det kalenderår som följer undertecknandet, och det fortsätter att automatiskt gälla ett kalenderår i taget, om ingendera avtalsparten skritligen säger upp avtalet senast i slutet av mars före kalenderåret.

Kundinfon, som presenterar avtalsreformen, ingår som kompletterande material, och avtalet med bilagor ingår som bilagor.

Föredragande Kommundirektör Tarmo Aarnio 

Beslutsförslag Kommunstyrelsen beslutar godkänna Sarastia Oy:s ramavtal med bilagor och berättigar ekonomidirektören att göra tekniska korrigeringar i avtalet.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade enhälligt enligt förslaget.