Bildnings- och fritidsnämnden
Protokoll 18.05.2022/Paragraf 29

Bildnings- och fritidsnämnden 18.05.2022 § 29  

1169/12.05.06/2021  

Beredare Fritidssekreterare Risto Rossi, förnamn.efternamn@kirkkonummi.fi

Enligt 5 kap. 18 § punkt 7 i förvaltningsstadgan hör det till nämndens befogenheter att besluta om grunderna för fördelning och beviljande av bidrag från de anslag som har anvisats till nämnden.

Till bildnings- och fritidsnämndens befogenheter hör att besluta om principer för beviljande av bidrag (58 § punkt 7).

Bildnings- och fritidsnämnden beslutade i samband med sitt budgetförslag föreslå en engångsökning av nämndens bidragsanslag med 50 000 euro i budgeten för år 2022. Grunden för ökningen är det s.k. coronabidraget, som beviljas idrotts-, kultur- och ungdomsorganisationer för verksamhet år 2022. Målet med bidraget och grunden för beviljandet är utveckling av hobbyverksamheten för barn och unga och att få hobbyutövarna tillbaka till hobbyerna. Anslaget som anvisats för coronabidrag har fördelats mellan kultur-, ungdoms- och idrottstjänsterna i proportion till de totala anslagen mellan enheterna. 

Bildnings- och fritidsnämnden beslutade 1.12.2021 § 84 om fördelning av ungdomstjänsternas bidragsanslag för år 2022 i olika bidrag och om villkoren för coronaprojektbidrag och utlyste bidragen. En kungörelse om ansökan har publicerats på kommunens anslagstavla för officiella kungörelser 29.12.2021 och i Kirkkonummen Sanomat 30.12.2021. Man har dessutom informerat ungdomsföreningarna om ärendet med ett meddelande till organisationerna 7.1.2022. När bildnings- och fritidsnämnden utlyste bidragen beslutade den att ansökningar jämte bilagor ska lämnas in hos kommunens registratur före utgången av tidsfristen och att försenade ansökningar inte beaktas (bidragsreglementet, punkt 9.2).

Ungdomstjänsternas andel av coronabidragen av engångsnatur är 6 000 euro.

 Villkor för ungdomstjänsternas coronaprojektbidrag 2022:

- Detta projektbidrag kan sökas av registrerade och oregistrerade lokala ungdomsföreningar med säte i Kyrkslätt av vars medlemmar 2/3 är Kyrkslättsbor under 29 år.

- Av oregistrerade ungdomsföreningar förutsätts dock att de har stadgar och att deras förvaltning, verksamhet och ekonomi är organiserade så som i en registrerad förening och att namntecknarna är myndiga.

- Ansökningstiden går ut 31.3.2022 kl. 15.30, 6 000 euro.

Villkor för coronaprojektbidrag

- Grunden för beviljande av bidraget är utveckling av hobbyverksamheten för barn och unga och att få hobbyutövarna tillbaka till hobbyerna.

- I ansökan ska man redogöra för på vilket sätt verksamheten som ansökan gäller utvecklar barns och ungas hobbyverksamhet och lockar utövarna tillbaka till fritidsintressena.

- Verksamheten ordnas i Kyrkslätt.

- Målgrupp för den planerade verksamheten är barn och unga under 18 år i Kyrkslätt.

- Man kan söka bidrag på basis av en plan eller verksamhet som redan förverkligats

- Till ansökan ska fogas en kostnadskalkyl över hur utgifterna fördelats eller verifikat över kostnaderna för verksamheten.

- En självfinansieringsandel är inte en förutsättning för ansökan eller beviljande av bidrag.

Bokföring och redovisning över användning

- Verksamheten som coronabidraget gäller ska avskiljas tydligt i föreningens bokslut.

- Bidragssumman ska användas under år 2022 till användningsändamålet som nämns i beslutet.

- Om användningen av coronaprojektbidraget ges en separat redovisning där man redogör för utfallet av verksamheten, deltagarantalen, övriga specialdrag och fördelningen av utgifter och inkomster.

- Coronaprojektbidragen inkluderas inte i maximinivån för bidrag, vilken fastställts i bidragsreglementet, då bidragen beviljas år 2022 och redovisningarna över användningen bedöms.

Det kom in 3 ansökningar om ungdomstjänsternas coronaprojektbidrag och det totala ansökta beloppet är 3000 euro.

Enligt 97 § i kommunallagen finns bestämmelser om jäv för andra förtroendevalda, revisorerna samt kommunens tjänsteinnehavare och arbetstagare i 27-30 § i förvaltningslagen.

Fritidssekreterare Risto Rossi närvarar som sakkunnig vid sammanträdet under behandlingen av ärendet.

Föredragande Bildningsdirektör Eeva-Kaisa Ikonen 

Beslutsförslag Bildnings- och fritidsnämnden beslutar

1
bevilja ungdomstjänsternas coronaprojektbidrag på de villkor som förutsätts i beskrivningen enligt bilagan till: Bobäck FBK Ungdomsavdelning 500 euro, Evitskog ungdomsförening rf 500 euro och Veikkolan Eräveikot ja haltiat ry 2000 euro.

2
förutsätter att mottagarna av coronaprojektbidraget senast 31.3.2023 ger en separat redovisning av användningen av bidraget.

3
att bidragsbeslutet delges enligt punkt 3 i det gällande bidragsreglementet.

4
överföra den ofördelade andelen 3000 euro att fördelas som idrottstjänsternas och kulturtjänsternas coronaprojektbidrag år 2022.

Behandling Ledamot Martin Valtonen anmälde jäv för behandlingen av ärendet och beslutsfattandet (regler om jäv förvaltningslagen 27-30 § och förvaltningslagen 173 §).

 Fritidssekreterare Risto Rossi närvarade som sakkunnig vid sammanträdet under behandlingen av detta ärende.

Beslut Bildnings- och fritidsnämnden beslutade enligt beslutsförslaget.

För kännedom Sökandena