Bildnings- och fritidsnämnden
Protokoll 18.05.2022/Paragraf 28

Bildnings- och fritidsnämnden 18.05.2022 § 28  

1169/12.05.06/2021  

Beredare Fritidssekreterare Risto Rossi, förnamn.efternamn@kirkkonummi.fi

Enligt 5 kap. 18 § i förvaltningsstadgan hör det till nämndens befogenheter att besluta om grunderna för fördelning och beviljande av bidrag från de anslag som har anvisats till nämnden.

Till bildnings- och fritidsnämndens befogenheter hör att besluta om principer för beviljande av bidrag (58 § punkt 7). Nämnden kan vidaredelegera sina befogenheter.

Ungdomsnämnden godkände 28.11.2006 ungdomsnämndens bidragsreglemente och de funktionella mätetalen för verksamhetsbidrag.

Enligt bidragsreglementet kan nämnden dela in bidragen i verksamhets-, projekt- och verksamhetsutrymmesbidrag.

Om en grupp ansöker om bidrag som anvisats ungdomsverksamhet måste 2/3 av medlemmarna vara yngre än 29 år och bo i Kyrkslätt.

Enligt bidragsreglementets punkt 2 kan bidragens andel vara högst 85 % av de godkända verksamhetsutgifterna.

I punkt 9.2 i bidragsreglementet föreskrivs om hur bidrag ska sökas och om ansökningstiderna.

Bildnings- och fritidsnämnden beslutade 1.12.2021 § 84 fördela ungdomstjänsternas bidragsanslag för år 2022 i olika bidrag och utlysa bidragen. En kungörelse om ansökan har publicerats på kommunens anslagstavla för officiella kungörelser 29.12.2021 och i Kirkkonummen Sanomat 30.12.2021. Dessutom har man med föreningsmeddelanden daterade 7.1.2022 och 3.3.2022 informerat ungdomsföreningarna i ärendet. När bildnings- och fritidsnämnden utlyste bidragen beslutade den att ansökningar jämte bilagor ska lämnas in hos kommunens registratur före utgången av tidsfristen 31.3.2022 kl. 15.30 och att ansökningar som lämnas in för sent lämnas obeaktade (bidragsreglementet, punkt 9.2).

Bildnings- och fritidsnämnden anvisade sammanlagt 14 000 euro för verksamhetsbidrag till föreningar som idkar ungdomsverksamhet i Kyrkslätts kommun och av vars medlemmar 2/3 är under 29-åriga Kyrkslättsbor. Sådana föreningar är lokala medlemsföreningar av riksomfattande ungdomsorganisationer samt registrerade och oregistrerade lokala ungdomsföreningar. Av oregistrerade ungdomsföreningar förutsätts dock, att de har stadgar och att deras förvaltning, verksamhet och ekonomi är organiserade så som i en registrerad förening och att namntecknarna är myndiga. Bidrag beviljas för sådana ungdomsföreningars verksamhet som har påbörjat verksamheten senast under föregående kalenderår. Bildnings- och fritidsnämnden beslutar årligen på basis av de verksamhetsindikatorer som nämnden har godkänt, vilken andel av verksamhetsbidraget som delas ut.

En förening kan dock inte få både start- och verksamhetsbidrag samma år. Bidraget får endast användas för det specifika syfte som det beviljats för.

Ungdoms- och idrottsdirektören beviljade 12.2.2022 § 1 sammanlagt 1000 euro som förskott på verksamhetsbidrag år 2022 till en lokal ungdomsförening.

Om det finns brister i ansökningsdokumenten, kan föreningarna enligt 22 § i förvaltningslagen komplettera sina ansökningar. Föreningarna har ombetts komplettera sina ansökningar med de uppgifter som saknas 27.4.2022 före kl. 16.00.

13 föreningar som idkar ungdomsverksamhet ansökte om verksamhetsbidrag om totalt 27 200 euro.

Som bilaga till föredragningslistan ingår en sammanställning av de lokala ungdomsföreningarnas ansökningar om verksamhetsbidrag. Av sammanställningen framgår ansökta bidrag och föredragandens beslutsförslag. Ett sammandrag av åldersstrukturen bland medlemmarna i alla föreningar som ansökt om verksamhetsbidrag ingår som bilaga. Nämndens medlemmar kan se ansökningarna om verksamhetsbidrag på ungdoms- och idrottskansliet.

Enligt 97 § i kommunallagen finns bestämmelser om jäv för andra förtroendevalda, revisorerna samt kommunens tjänsteinnehavare och arbetstagare i 27-30 § i förvaltningslagen.

Fritidssekreterare Risto Rossi närvarar som sakkunnig vid sammanträdet under behandlingen av ärendet.

Föredragande Bildningsdirektör Eeva-Kaisa Ikonen 

Beslutsförslag Bildnings- och fritidsnämnden beslutar

1.
att en andel på 50 % av verksamhetsbidraget utdelas på basis av de av nämnden godkända funktionella mätetalen

2
bevilja 13 lokala ungdomsföreningar som idkar ungdomsverksamhet verksamhetsbidrag om 14 000 euro i enlighet med bilagan

3
att bidragsbeslutet delges enligt punkt 3 i bidragsreglementet.

4
att de för år 2022 beviljade förskotten på verksamhetsbidrag beaktas vid utbetalning av verksamhetsbidragen.

Behandling Ledamot Anni-Mari Syväniemi anmälde jäv för behandlingen av ärendet och beslutsfattandet (regler om jäv förvaltningslagen 27-30 § och förvaltningslagen 173 §).

 Fritidssekreterare Risto Rossi närvarade som sakkunnig vid sammanträdet under behandlingen av detta ärende.

Beslut Bildnings- och fritidsnämnden beslutade enligt beslutsförslaget.

För kännedom Sökandena