Kommunfullmäktige
Föredragningslista 14.04.2025/Ärendenr. 31

Kommunfullmäktige 14.04.2025     

95/00.01.03/2025 

Beslutsförslag  

 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att fullmäktige antecknar kommunstyrelsens, kommunfullmäktiges och organens utvärderingsresultat för kännedom.

Behandling 

Beslut  

Beslutshistoria

Kommunstyrelsen 07.04.2025 § 122 

Beredare Kommundirektör Virpi Sailas

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Kommundirektör Virpi Sailas 

 Kommunstyrelsen beslutar

1
anteckna resultaten av styrelsens självutvärdering för kännedom och sända utvärderingarna vidare till kommunfullmäktige för kännedom

2
justera protokollet för denna paragrafs del vid sammanträdet.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade enhälligt

1
anteckna resultaten av styrelsens självutvärdering för kännedom och sända resultaten vidare till kommunfullmäktige för kännedom. Kommunfullmäktiges och organens utvärderingsresultat skickas också till kommunfullmäktige för kännedom.

2
justera protokollet för denna paragrafs del vid sammanträdet.

Redogörelse FCG genomförde i november–december 2024 på uppdrag av Kyrkslätts kommun en enkät för utvärdering av förtroendeorganens arbete. Enkäten riktades till organens ordinarie ledamöter och de tjänsteinnehavare som bereder/föredrar ärenden för dem.

Webropol-enkäten, som genomfördes anonymt, baserar sig på en blankett som Kommunförbundet rekommenderar fullmäktigeförsamlingar. Alla svarande fick en gemensam blankett med egna frågor riktade till de olika organen och gemensamma frågor. Enkäten genomfördes i kommunen på samma sätt som år 2021.

Resultatet för varje organ har jämförts med resultaten år 2021 och i fråga om fullmäktige som mellankommunal jämförelse av resultaten för över 25 andra fullmäktigeförsamlingar. De fritt formulerade svaren har i huvudsak rapporterats som obehandlade. Resultaten har i sin helhet förbättrats jämfört med förra perioden.

 I enkäten bad man utvärdera organets arbete under den gångna fullmäktigeperioden. Frågorna gäller verksamhetskultur, samarbete, arbetssätt och tjänsteinnehavarberedning. Dessutom tillfrågades synpunkter på beaktandet och genomförandet av kommunstrategin i beslutsfattandet överlag.

 Det primära syftet med utvärderingen är att producera information för utveckling av arbetet i förtroendeorganen under den kommande fullmäktigeperioden. Svaren och en jämförelse med resultaten från den föregående perioden tillställs de organ som nu avslutar sin period för kännedom. De flesta organ behandlade sina egna resultat i februari–mars 2025. Personalsektionen behandlar sina resultat 9.4.2025. Det kom inte in tillräckligt många svar från nämnden för sysselsättnings- och näringsfrågor, ungdomsfullmäktige och äldrerådet, och man har således inte kunnat sammanställa resultaten för dem, och därför har de inte behandlats i organen i fråga.