Personalsektionen
Protokoll 20.11.2024/Paragraf 47

Personalsektionen 20.11.2024 § 47  

989/00.01.02/2020 

Beredare Specialsakkunnig inom förvaltning Pia Bergström

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Tf. Personaldirektör Teija Parkkonen  

 Personalsektionen beslutar sammanträda enligt följande Ã¥r 2025:
- on 5.2.2025
- on 19.3.2025
- on 23.4.2025
- on 21.5.2025

Beslut Personalsektionen beslutade enhälligt enligt beslutsförslaget.

Redogörelse Om sammanträdesförfarandet stadgas i kommunens förvaltningsstadga, kapitel 18 paragraferna 150–174. Enligt 154 § i förvaltningsstadgan ska sammanträden för kommunens organ hÃ¥llas den tid och pÃ¥ den plats som organet beslutat. Ett sammanträde hÃ¥lls ocksÃ¥ om ordföranden anser det vara pÃ¥kallat eller om en majoritet av ledamöterna i organet gör en framställning till ordföranden om att ett sammanträde ska hÃ¥llas för behandling av ett angivet ärende. Ordföranden bestämmer sammanträdestiden. Ordföranden kan av grundad anledning inställa ett sammanträde.

Enligt 155 § i förvaltningsstadgan sammankallas sammanträde av ordföranden eller, om ordföranden är förhindrad, av vice ordföranden. Sammanträdeskallelsen ska förutom till ledamöterna i organet sändas elektroniskt som en kalenderinbjudan också till de övriga som har närvarorätt eller närvaroplikt vid organets sammanträde. Sammanträdeskallelsen skickas till den officiella e-postadressen som kommunen tilldelat. Sammanträdeshandlingarna kan läsas i det elektroniska sammanträdessystemet.

 Om en ledamot i ett organ enligt 159 § i förvaltningsstadgan är förhindrad att delta i ett sammanträde ska han eller hon kalla in en ersättare. Om en ledamot i ett organ är jävig att behandla nÃ¥got ärende vid ett sammanträde eller pÃ¥ grund av förhinder inte kan delta i behandlingen av ett sammanträdesärende, kan han eller hon kalla in en ersättare i sitt ställe till sammanträdet för behandlingen av ett enskilt ärende. I undantagssituationer kan ordföranden, föredraganden eller sekreteraren för organet förmedla kallelsen till ersättaren.

 Protokollet skickas elektroniskt till de valda protokolljusterarna samt ordföranden senast inom tvÃ¥ dagar efter sammanträdet. Protokolljusterarna justerar protokollet enligt överenskommen tidtabell. Om sekreteraren inte fÃ¥r ett meddelande om godkännande senast vid denna tidpunkt, anses protokollet vara godkänt. Protokollet publiceras tisdagen efter sammanträdet.