Nämnden för lokaltjänster
Protokoll 18.04.2024/Paragraf 23

Nämnden för lokaltjänster 18.04.2024 § 23  

341/10.03.02.05/2024 

Beredare upphandlingsexpert Taina Väre, servicedirektör Johanna Tuppurainen

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Direktör för samhällstekniska väsendet Anna-Kaisa Kauppinen 

 Nämnden för lokaltjänster beslutar:

1.
utesluta anbuden av Debora Oy, Info-Controller Oy, KorkeaTekniikka Oy, L&T Siivous Oy, Siskon Siivous Oy, V.Kristal Oy och Vantaan EJL-Kiinteistöpalvelut Oy ur anbudsförfarandet för Kyrkslätts kommuns städtjänster

2.
utesluta anbudet av Palmia Oy ur anbudsförfarandet för delområde 4) Centrum 2. i Kyrkslätts kommuns städtjänster

3.
välja följande serviceproducenter och reservleverantörer för Kyrkslätts kommuns städtjänster:

- Delområde 1.) SOL Palvelut Oy till serviceproducent och SMC Palvelut Oy till reservleverantör för städtjänster i Masaby-Sundsberg

- Delområde 2.) Palmia Oy till serviceproducent och SOL Palvelut Oy till reservleverantör för städtjänster i MasabVeikkola-Sjökulla

- Delområde 3.) Palmia Oy till serviceproducent och SOL Palvelut Oy till reservleverantör för städtjänster i centrum 1

- Delområde 4.) SOL Palvelut Oy till serviceproducent och SMC Palvelut Oy till reservleverantör för städtjänster i centrum 2

- Delområde 5.) Ikkunahuolto Oy Karttunen till serviceproducent och Suomen Laatupuhdistus Oy till reservleverantör för rengöring av svårtvättade fönster och avlägsnande av damm ovanpå

4.
justera protokollet för denna paragrafs del vid sammanträdet.

De som blivit valda till serviceproducenter ska framföra redogörelser gällande anbudsgivarens lämplighet som krävs i anbudsbegäran innan upphandlingsavtalet undertecknas.

Behandling Föredraganden gav följande ändrade beslutsförslag:

Nämnden för lokaltjänster beslutar:

1.
utesluta anbuden av Debora Oy, Info-Controller Oy, KorkeaTekniikka Oy, L&T Siivous Oy, Siskon Siivous Oy, V.Kristal Oy ur anbudsförfarandet för Kyrkslätts kommuns städtjänster

2.
utesluta anbudet av Palmia Oy ur anbudsförfarandet för delområde 4) Centrum 2. i Kyrkslätts kommuns städtjänster

3.
välja följande serviceproducenter och reservleverantörer för Kyrkslätts kommuns städtjänster:

- Delområde 1.) SOL Palvelut Oy till serviceproducent och SMC Palvelut Oy till reservleverantör för städtjänster i Masaby-Sundsberg

- Delområde 2.) Palmia Oy till serviceproducent och SOL Palvelut Oy till reservleverantör för städtjänster i MasabVeikkola-Sjökulla

- Delområde 3.) Palmia Oy till serviceproducent och SOL Palvelut Oy till reservleverantör för städtjänster i centrum 1

- Delområde 4.) SOL Palvelut Oy till serviceproducent och SMC Palvelut Oy till reservleverantör för städtjänster i centrum 2

- Delområde 5.) Ikkunahuolto Oy Karttunen till serviceproducent och Suomen Laatupuhdistus Oy till reservleverantör för rengöring av svårtvättade fönster och avlägsnande av damm ovanpå

4.
justera protokollet för denna paragrafs del vid sammanträdet.

De som blivit valda till serviceproducenter ska framföra redogörelser gällande anbudsgivarens lämplighet som krävs i anbudsbegäran innan upphandlingsavtalet undertecknas.

Upphandlingsexpert Taina Väre och servicedirektör Johanna Tuppurainen avlägsnade från sammanträdet efter behandlandet av detta sammanträdesärende kl 17.48.
 

Beslut Nämnden för lokaltjänster beslutade enligt det ändrade beslutsförslaget.

För kännedom

Redogörelse Föremål för upphandlingen

 Upphandlingen gäller städtjänster som skaffas till Kyrkslätts kommuns bruk enligt de krav och specifikationer som framgår av upphandlingsannonsen och därtill bifogade anbudsbegäran och dess bilagor. Tjänsterna som föremål för anbudsbegäran är indelade i områden enligt punkt "II.1.6) Osia koskevat tiedot" i anbudsbegäran för givande av anbud och vidare ingående av upphandlingsavtal.

 Upphandlingsannonser och anbudsförfrågan

 Upphandlingsannonser: Hilma-tjänsten 25.2.2024 (2024-006064) och Ted-databasen 26.2.2024 (116827-2024). 

 Anbudsbegäran (23.2.2024): Kirkkonummen kunnan puhtauspalveluiden hankinta 732/2024/494587.

 Basuppgifter om anbudsbegäran och anbudsjämförelse

 Basuppgifter om anbudsbegäran och anbudsjämförelsen framgår av bilaga 1 Perustelumuistio (motiveringspromemoria) och bilaga 2 Vertailutaulukko (jämförelsetabell), som är bifogade till beslutet.

 Beslutets offentlighet

 Upphandlingshandlingarnas offentlighet: för upphandlingen gäller lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999). Beslutet med motiveringar blir offentligt när beslutet har undertecknats. De inlämnade anbuden med tillhörande handlingar (med undantag av affärshemligheter och grunderna för bildande av priset och delprissättning som kan likställas med affärshemligheter) blir offentliga för parterna då upphandlingsbeslutet i ärendet har fattats. De inlämnade anbuden med tillhörande handlingar (med undantag av affärshemligheter och grunderna för bildande av priset och delprissättning som kan likställas med affärshemligheter) blir offentliga för andra än parterna då upphandlingsavtalet i denna upphandling har ingåtts. Upphandlingshandlingarna (så som inlämnade anbud) förvaras i Kyrkslätts kommuns dokumentförvaltning. Man kan fråga efter upphandlingsdokumenten på adressen hankinta@kirkkonummi.fi. Under upphandlingsprocessen har myndigheten prövningsrätt (offentliga handlingar enligt prövning) beträffande vilka uppgifter och till vem de kan ges under de olika skedena av upphandlingsprocessen under tiden mellan fattandet av upphandlingsbeslutet och undertecknandet av avtalet.

 Befogenheter

 Kommunfullmäktiges beslut 16.12.2019 § 127 (nämndens befogenheter i upphandlingar vars förväntade värde överskrider 300 000 euro)

 Publicering av beslutet

 Detta beslut publiceras i kommunens allmänna datanät när det har undertecknats.

 Bilagor

 - Bilaga 1 Motiveringspromemoria

 - Bilaga 2 Jämförelsetabell

 - Bilaga 3 Kvalitet delområde 1

 - Bilaga 3 Kvalitet delområde 2

 - Bilaga 3 Kvalitet delområde 3

 - Bilaga 3 Kvalitet delområde 4

 - Bilaga 3 Kvalitet delområde 5

 - Bilaga 4 Kundbelåtenhetsblanketter

 - Bilaga 5 Kvalitet delområdena 1-4 motiveringar

 - Bilaga 5 Kvalitet delområde 5 motiveringar

 - Bilaga 6 Kundbelåtenhetsblankett för delområdena 1-4 motiveringar

 De inkomna anbuden presenteras för nämnden vid sammanträdet.