Bildnings- och fritidsnämnden
Protokoll 23.05.2024/Paragraf 29

Bildnings- och fritidsnämnden 23.05.2024 § 29  

829/02.05.01.01/2023 

Beredare Fritidssekreterare Risto Rossi

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Bildningsdirektör Eeva-Kaisa Ikonen  

 Bildnings- och fritidsnämnden beslutar

1
bevilja ungdomstjänsternas projektbidrag för möjliggörande av ledd kvällsverksamhet för unga på de villkor som förutsätts i beskrivningen enligt bilagan till: Jolkbyn-Heikkilän-Laajakallion asukasyhdistys ry 5 062 euro och Kyrkslättnejdens ungdomsförbund KNUF r.f. 6 120 euro.

2
förutsätter att mottagarna av projektbidraget senast 31.3.2025 ger en separat redovisning av användningen av bidraget.

3
att bidragsbeslutet delges enligt punkt 3 i det gällande bidragsreglementet.

Behandling Fritidssekreterare Risto Rossi närvarade som sakkunnig vid sammanträdet under behandlingen av detta ärende.

 Under behandlingen framställde ledamot Heidi Castrén följande förslag: Vi föreslår att det återstående projektbidraget utlyses på nytt för höstperioden på samma villkor som tidigare.

 Förslaget understöddes av Maj Åberg-Hildén, Birkitta Salonen, Mikko Elfving och Tero Suominen. Nämnden godkände enhälligt förslaget.

Beslut Bildnings- och fritidsnämnden beslutade enligt beslutsförslaget.

Nämnden föreslår dessutom att det återstående projektbidraget utlyses på nytt för höstperioden på samma villkor som tidigare.

För kännedom Sökandena

Redogörelse Enligt 5 kap. 18 § i förvaltningsstadgan hör det till nämndens befogenheter att besluta om grunderna för fördelning och beviljande av bidrag från de anslag som har anvisats till nämnden.

  Bildnings- och fritidsnämnden beslutade 12.12.2023 § 75 fördela ungdomstjänsternas bidragsanslag för år 2024 i olika bidrag och utlysa bidragen. En kungörelse om ansökan har publicerats på kommunens anslagstavla för officiella kungörelser 8.2.2024 och i Kirkkonummen Sanomat 3.1.2024. Dessutom har man med föreningsmeddelanden daterade 21.12.2023 och 6.3.2024 informerat ungdomsföreningarna i ärendet. När bildnings- och fritidsnämnden utlyste bidragen beslutade den att ansökningar jämte bilagor ska lämnas in hos kommunens registratur före utgången av tidsfristen 31.3.2024 kl. 15.00 och att ansökningar som lämnas in för sent lämnas obeaktade (bidragsreglementet, punkt 9.2).

 Bildnings- och fritidsnämnden beslutade anvisa 30 000 euro för ungdomstjänsternas projektbidrag "för möjliggörande av ledd kvällsverksamhet för unga". Syftet med bidraget och grunden för beviljandet av bidraget är möjliggörande av ledd kvällsverksamhet för barn och ungdomar.

 Ungdomstjänsternas separata projektbidrag för möjliggörande av ledd kvällsverksamhet för unga 2024

 - Detta projektbidrag kan sökas av registrerade och oregistrerade lokala ungdomsföreningar med säte i Kyrkslätt av vars medlemmar 2/3 är Kyrkslättsbor under 29 år. - Av oregistrerade ungdomsföreningar förutsätts dock att de har stadgar och att deras förvaltning, verksamhet och ekonomi är organiserade så som i en registrerad förening och att namntecknarna är myndiga. Ytterligare kan detta projektbidrag beviljas också andra registrerade föreningar i Kyrkslätt. 

 Ansökningstid 31.3.2024 kl. 15.00, 30 000 euro

 Villkor för projektbidrag:

 - Grund för beviljande av bidraget är genomförande av kvällsverksamhet för unga, vilket främjar gemenskapsanda och likställighet samt förebygger utslagning av unga. 

 - Verksamheten är planmässig och regelbunden och riktar sig öppet till målgruppen i ansökan. 

 - De ungas önskemål ska beaktas i ordnandet av verksamheten.

 - I ansökan ska beskrivas hur verksamheten i ansökan ska genomföras. 

 - Verksamheten ordnas i Kyrkslätt.

 - Målgrupp för den planerade verksamheten är unga under 18 år i Kyrkslätt.

 - Man kan söka bidrag på basis av en plan eller verksamhet som redan förverkligats

 - Till ansökan ska fogas en kostnadskalkyl över hur utgifterna fördelats eller verifikat över kostnaderna för verksamheten.

 - Bidragens andel kan vara högst 85 % av de totala kostnaderna för verksamheten.

 - Bidrag beviljas inte lokala föreningar som för samma ändamål får bidrag eller anslag av något annat kommunalt organ i Kyrkslätt. 

 Bokföring och redovisning över användning:

 - Verksamheten som projektbidraget gäller ska avskiljas tydligt i föreningens bokföring.

 - Bidragssumman ska användas under år 2024 till användningsändamålet som nämns i beslutet.

 - Bidraget betalas till föreningens konto då nämndens beslut vunnit laga kraft.

 - Om användningen av projektbidraget ges en separat redovisning senast 31.3.2025 där man redogör för utfallet av verksamheten, deltagarantalen, övriga specialdrag och fördelningen av utgifter och inkomster.

 - Bidraget kan återkrävas om villkoren som den som beviljar bidraget ställt inte följs (punkt 8 i bidragsreglementet)  

 Övriga villkor: 

 Den som beviljar bidrag kan också använda prövning och ställa andra behövliga villkor för bidragen som beviljas.

 Enligt 97 § i kommunallagen finns bestämmelser om jäv för andra förtroendevalda, revisorerna samt kommunens tjänsteinnehavare och arbetstagare i 27-30 § i förvaltningslagen.

 Fritidssekreterare Risto Rossi närvarar som sakkunnig vid sammanträdet under behandlingen av ärendet.