Bildnings- och fritidsnämnden
Protokoll 23.05.2024/Paragraf 26

Bildnings- och fritidsnämnden 23.05.2024 § 26  

831/02.05.01.01/2023 

Beredare Kultursekreterare Antti Airaksinen

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Bildningsdirektör Eeva-Kaisa Ikonen  

 Bildnings- och fritidsnämnden beslutar

1
godkänna Kirkkonummen musiikkiyhdistys ry:s redovisning över användningen av verksamhetsavtalsbidraget för år 2023.

2
bevilja Kirkkonummen musiikkiyhdistys ry 38 340 euro i verksamhetsavtalsbidrag för år 2024, genom vilket föreningen förbinder sig

2.1
att år 2024 ordna framträdanden av Kyrkslätts kammarorkester i Kyrkslätt så att fem framträdanden är med fulltalig orkester och ett framträdande är i mindre skala.

2.2
att förlänga och utveckla samarbetet med Kyrkslätts musikinstitut på sådana sätt som är lämpliga för institutets och orkesterns verksamhet. Det planeras en julkonsert 14.12.2024 i Kyrkslätts kyrka. Konserten ordnas i samarbete med studerande och lärare vid Musikinstitutet.

3
att det förskott (19 170 euro) som genom biblioteks- och kulturchefens tjänsteinnehavarbeslut (31.1.2024 2/2024) beviljats Kyrkslätts musikförening r.f. beaktas vid utbetalningen av det egentliga bidraget.

4
att bidragsmottagaren senast 31.3.2025 ska ge en redogörelse för genomförande av den verksamhet som fått bidrag samt bokslutsuppgifter för verksamheten.

5
att för bidragsvillkoren och övervakningen gäller punkterna 5-9 i bidragsreglementet

Behandling Ersättare Kari Saari anmälde jäv för behandlingen av ärendet och beslutsfattandet (förvaltningsstadgan 160 §).

 Kultursekreterare Antti Airaksinen var närvarande vid sammanträdet som sakkunnig under behandlingen av detta ärende.

Beslut Bildnings- och fritidsnämnden beslutade enligt beslutsförslaget.

För kännedom Den sökande

  Den förening som får verksamhetsavtalsbidrag förbinder sig att genomföra den verksamhet som är föremål för bidraget enligt ansökan och att vid behov förhandla med kulturväsendet om hur verksamheten ska genomföras och hur man ska informera om den samt annat som främjar en resultatrik verksamhet.

 Ansökningar

Förskott på verksamhetsavtalsbidrag om 19 170 euro har med biblioteks- och kulturchefens beslut 31.1.2024 § 2 beviljats och betalats till sökanden. 

Bildnings- och fritidsnämnden beviljade genom sitt beslut 10.5.2023§ 34 Kirkkonummen musiikkiyhdistys ry 38 340 euro i verksamhetsavtalsbidrag för år 2023 genom vilket föreningen band sig till att

- år 2023 ordna framträdanden av Kyrkslätts kammarorkester i Kyrkslätt så att fem framträdanden är med fulltalig orkester och ett framträdande är i mindre skala.

- förlänga och utveckla samarbetet med Kyrkslätts musikinstitut på sådana sätt som är lämpliga för institutets och orkesterns verksamhet.

Föreningen har tillställt verksamhetsberättelsen och uppgifterna om bokslutet för år 2023. Enligt verksamhetsberättelsen samarbetade föreningen under sitt 51:e verksamhetsår exceptionellt aktivt med två körer och målet om antalet konserter överskreds. Under år 2023 uppträdde orkestern sju gånger i Kyrkslätt med en stor sammansättningen och tre gånger med mindre sammansättningar. Därtill uppträdde orkestern med körer i Borgå domkyrka, Mikaelskyrkan i Åbo och i Berghäll kyrka i Helsingfors.

Under år 2023 strävade man efter att fortsätta samarbetet med Kyrkslätts musikinstitut och Panula-akademin. Tyngdpunkten för musikinstitutets orkesterverksamhet låg år 2023 ändå på samarbetet med Västra Nylands musikinstitut och därför beslutade man tillsammans med institutet att det inte ordnas någon gemensam konsert år 2023. KISS-festivalen torde fortsätta ungefär vart annat år och konsertsamarbetet med Kammarorkestern och Musikinstitutet fortsätter i samband med festivalen. Med Panula-akademin ordnades sommaren 2023 en kapellmästarkurs och samarbetet fortsätter i Piiparila.

På basis av redovisningen kan man konstatera att föreningen har uppfyllt villkoren för verksamheten som framförts i bidragsbeslutet.

Enligt bidragsreglementet ska det beviljade bidraget användas under det kalenderår då det är beviljat (6.5 Användningstid för bidrag: Bidragsanslagen får endast användas för utgifter som uppkommer det år då bidraget beviljas.) Av föreningens bokslut framgår att det verksamhetsavtalsbidrag som beviljats till föreningen i sin helhet har använts för de godkända verksamhetsutgifter som uppstått under det år då det beviljades. (6.1. Allmänna bidrag och verksamhetsavtalsbidrag: Godtagbara utgifter för vilka allmänt bidrag får användas är utgifter som föranleds av den egentliga verksamheten som stöds.)

I sin ansökan ansöker föreningen om verksamhetsavtalsbidrag 38 340 euro av Kyrkslätts kommun för år 2024 och meddelar om beredskap att genomföra sex framträdanden i Kyrkslätt, av vilka fem är fulltaliga orkesterkonserter och ett är ett framträdande i mindre skala.

Dessutom utvecklas och fortsätter konsertsamarbetet med Musikinstitutet också år 2024 genom att ordna en julkonsert 14.12.2024 i Kyrkslätts kyrka tillsammans med Musikinstitutets studerande och lärare.

Ansökningshandlingarna och redogörelserna för användning finns i sin helhet till påseende vid sammanträdet.

En förtroendevald, tjänsteinnehavare eller arbetstagare ska på eget initiativ konstatera sitt jäv. Om en jävig förtroendevald, tjänsteinnehavare eller arbetstagare har varit närvarande då ärendet behandlats eller deltagit i beslutsfattandet, är beslutet formellt oriktigt, dvs. det har uppkommit i felaktig ordning.

 Kultursekreterare Antti Airaksinen är närvarande vid sammanträdet som sakkunnig under behandlingen av detta ärende.