Nämnden för lokaltjänster
Protokoll 14.03.2024/Paragraf 18

Nämnden för lokaltjänster 14.03.2024 § 18  

146/10.03.02.01/2023 

Beredare byggchef Hanne Nylund, lokaldirektör Kari Toikka

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Direktör för samhällstekniska väsendet Anna-Kaisa Kauppinen 

 Nämnden för lokaltjänster beslutar

1.
välja SRV Rakennus Oy, vars anbud var totalekonomiskt förmånligast, till serviceproducent för livscykelprojektet för Kyrkslätts gemensamma campus

Upphandlingsavtalet uppkommer inte med detta beslut utan genom separata avtal med underskrifetr.

2.
godkänna SRV Rakennus Oy:s L2-planer för Kyrkslätts gemensamma campus, vilka är en del av anbudet.

3.
justera protokollet för detta sammanträdesärendes del vid sammanträdet.

Behandling 

Beslut Nämnden för lokaltjänster beslutade enligt beslutsförslaget.

För kännedom

Redogörelse Upphandlingsförfarande

Kommunfullmäktige i Kyrkslätt godkände projektplanen för det gemensamma campuset 31.1.2022 § 4. I projektplanen beslutades att projektet genomförs enligt livscykelmodellen. Livscykelprojektet för Kyrkslätts gemensamma campus omfattar planerings- och byggarbete för skolcentrumets nybyggnad och produktion av underhållstjänster för byggnaderna under en serviceperiod på 20 år.

 Projektet konkurrensutsattes som byggnadsentreprenad som överstiger EU-tröskelvärdet som avses i lagen om offentlig upphandling och koncession 1(397/2016, upphandlingslagen) och görs genom konkurrenspräglad dialog, och det inleddes genom att man publicerade upphandlingsannonsen i annonskanalen Hilma 5.3.2023 med nummer 2023-121991 och i annonskanalen TED 8.3.2023 med numret 2023/S 048-141309.

 Ansökan om deltagande lämnades av NCC Suomi Oy, SRV Rakennus Oy och YIT Suomi Oy. Alla tre kandidater uppfyllde lämplighetskraven som ställts i upphandlingsannonsen och valdes som anbudsgivare till upphandlingens förhandlingsskede.  Under upphandlingens förhandlingsskede 5/2023-11/2023 behandlade man med anbudsgivarna under flera förhandlingsronder planerna för skolcentrumet och kommersiella och rättsliga frågor gällande projektets avtal.

 Nämnden för lokaltjänster behandlade vid sina sammanträden 24.5.2023 § 35, 16.8.2023 § 48, 24.8.2023 § 51 (kst med överstagningsrätt 18.9.2023 § 295) och 16.11.2023 § 74 materialet för anbudsbegäran.

 De slutliga handlingarna i anbudsbegäran publicerades 1.12.2023 elektroniskt via Tarjouspalvelu.fi med selektivt förfarande.

 På grund av YIT Suomi Oy:s partiella fission 1.1.2024 ändrades företagets namn till YIT Business Premises Oy. Inom den utsatta tiden för anbuden före 5.2.2024 kl. 12.00 mottog kommunen anbud av NCC Suomi Oy, SRV Rakennus Oy och YIT Business Premises Oy.

 På basis av anbudshandlingarna konstaterade man att alla anbudsgivare uppfyller lämplighetskraven i begäran om deltagande och att anbuden uppfyller minimikraven som i anbudsbegäran ställts på anbuden. Alla anbud godkändes att ingå i anbudsjämförelsen.

 Anbudsjämförelse

 Grunden för jämförelse av anbuden är den totalekonomiska förmånligheten, där prisets vikt är 40 % och kvalitetens vikt 60 %.

 Jämförelsen utfördes enligt anbudsbegäran och grunderna för jämförelsen ingår som bilaga till föredragningslistan (1 och 2). Planeringslösningarna i det vinnande anbudet är på god och delvis utmärkt nivå. Lösningarna motsvarar beställarens mål och till och med överträffar dem delvis. Lokalerna är fungerande och är mångsidigt lämpliga för sitt användningsändamål. Byggnaden passar in i den omgivande stadsbilden, och exteriören respekterar också de intilliggande byggnadernas arkitektur.

 Prisjämförelsen utfördes enligt anbudsbegäran. I jämförelsepriset ingår de kostnaderna för investeringspriset på byggnadsprojektet och de sammanräknade kostnaderna för serviceperioden (serviceavgifer, PTS-investeringar och pris på den kända inköpta energin).

 Investeringskostnaderna enligt det vinnande anbudet samt de beräknade projektreserveringarna och kommunens byggherrekostnader överskrider inte den totala kostnaden för projektet som konstaterats i kommunfullmäktiges budget 2024 (36 109 500 euro).

 På basis av anbudsjämförelsen lämnades det vinnande anbudet av SRV Rakennus Oy.

 Bilagor:

 - Grunder för kvalitetsjämförelsen, offentlig

 - Anbudsjämförelse, offentlig (endast jämförelsepriser)

 - Anbudsjämförelse, sekretessbelagd (investeringspris och det totala priset för serviceperioderna synliga)

 - Situationsplan, sekretessbelagd

 - Planritning av första våningen, sekretessbelagd

 - Planritning av andra våningen, sekretessbelagd

 - Planritning av tredje våningen, sekretessbelagd

 - Illustration över huvudingången, sekretessbelagd