RSS
Sökning
RSS-länk
Mötesärende:https://kirkkonummise.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Sökning
Bildnings- och välfärdsnämnden
Föredragningslista 12.11.2026/Ärendenr. 83
| Föregående ärende | Följande ärende |
Uppdatering av fritidstjänsternas bidragsreglementen 1.1.2027
Bildnings- och välfärdsnämnden 12.11.2026
866/00.01.01/2025
Beredning Biblioteks- och kulturchef Piritta Numminen
Ungdoms- och idrottschef Päivi Sorvari
fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)
Beslutsförslag Bildningsdirektör Eeva-Kaisa Ikonen
Bildnings- och välfärdsnämnden beslutar godkänna kulturtjänsternas, ungdomstjänsternas och idrottstjänsternas bidragsreglementen med ändringar antecknade enligt bilagorna. Bidragsreglementena träder i kraft 1.1.2027.
Behandling
Beslut
Redogörelse Enligt 32 § Nämndernas allmänna uppgifter och befogenheter punkt 5 i förvaltningsstadgan för Kyrkslätts kommun beslutar nämnden om grunderna för utdelning och beviljande av bidrag och stipendier ur de anslag som anvisats till nämnden samt beslutar om godkännande av bidrags- och stipendietagarens redogörelse för användning av understödet.
Enligt 33 § punkt 8 i förvaltningsstadgan beslutar bildnings- och välfärdsnämnden om grunderna för fördelning och beviljande av bidrag från de anslag som har anvisats till nämnden.
Bildnings- och välfärdsnämnden kan delegera sina befogenheter.
Bidragsreglementen utgör grund för beviljande 
Grunderna och fördelningsprinciperna för bidrag som beviljas av bildnings- och välfärdsnämnden har fastställts i de bidragsreglementen som nämnden godkänt och som styr stödjandet av kultur-, ungdoms- och idrottsverksamheten i Kyrkslätt. Bildnings- och välfärdsnämnden har 13.11.2025 § 26 godkänt kulturtjänsternas, ungdomstjänsternas och idrottstjänsternas bidragsreglementen, som trädde i kraft 1.1.2026.
Med de bidrag som beviljas av bildnings- och välfärdsnämnden understöds kultur-, ungdoms- och idrottsverksamhet i Kyrkslätt årligen. År 2026 är fritidstjänsternas bidragsanslag 333 883 euro.
Målet för bidragsreglementena är att säkerställa att beredningen av och beslutsfattandet om bidrag är transparenta och förutsägbara och att sökandena behandlas jämlikt.
Uppdatering av bidragsreglementet
De gällande bidragsreglementena föreslås preciseras och uppdaterat. Huvudmålet är att aktualisera och förtydliga innehållet i bidragsreglementena, förenhetliga förfaringssätten för beviljande av fritidstjänsternas bidrag och att lätta på sökandenas extra administrativa arbete. De föreslagna ändringarna stöder de övergripande riktlinjerna för bidragsverksamheten och gör processen mer transparent och tydligare än tidigare.
Preciseringarna ändrar inte grundstrukturen för bidragsverksamheten eller de centrala utdelningsgrunderna. Inga ändringar föreslås i de funktionella mätetalen.
I bilagorna till denna paragraf ingår ungdomstjänsternas, idrottstjänsternas och kulturtjänsternas bidragsreglementen med de föreslagna ändringarna märkta med rött. Det som ska tas bort är överstruket. Dessutom finns ändringarna sammanställda i separat tilläggsmaterial för att underlätta granskningen.
Gemensamma preciseringar i bidragsreglementena
Ansökningstider och ansökningsförfarande
Ansökningstiderna och ansökningsförfarandena för fritidstjänsternas bidrag har förenhetligats och förtydligats.
Ansökningstiden för förskott på idrottstjänsternas verksamhetsbidrag samt kulturtjänsternas verksamhetsavtalsbidrag och förskott på kulturtjänsternas verksamhetsavtalsbidrag har flyttats från mitten av januari till slutet av januari så att den motsvarar ungdomstjänsternas och kulturtjänsternas praxis för ansökan om övriga förskott. Dessutom har ansökningstiden för idrottstjänsternas projektbidrag för lönekostnader för motion för specialgrupper i Kyrkslätts simhall under våren flyttats från mitten av januari till slutet av januari. Ändringen förenhetligar ansökningstiderna för idrottstjänsternas projektbidrag. Sista datumet för ansökan om ungdomstjänsternas verksamhetslokalbidrag den 31 mars har direkt lagts till i bidragsreglementet i stället för ett separat beslut av nämnden i december enligt tidigare praxis.
Praxisen för kulturtjänsternas och ungdomstjänsternas hederspris har förenhetligats och förtydligats. Tidigare har ett separat beslut om ansökningsförfarandet och grunderna för tilldelning av kulturtjänsternas hederspris fattats varje år i nämnden. I ungdomstjänsternas bidragsreglemente har det i sin tur tidigare bara funnits ett allmänt omnämnande om möjligheten att belöna en meriterad aktör. I fortsättningen fastställer bidragsreglementen enhetligt att förslag om mottagare av hederspris ska lämnas in senast den 31 mars. Långvarigt arbete för ungdomsarbete eller kulturarbete i Kyrkslätt har antecknats som grund för beviljande. Grunden motsvarar grunden för tilldelning av Olli Mäki-priset, som fastställts i idrottstjänsternas belöningsreglemente, som fastställts av bildnings- och fritidsnämnden 12.12.2024 § 82. Dessutom har nämndens prövningsrätt att tilldela eller inte tilldela hederspris på grundval av inkomna förslag inskrivits i bidragsreglementet.
Dessutom har följande behövliga ändringar och preciseringar om användningen av det elektroniska bidragssystemet gjorts i bidragsreglementena.            Â
Utdelning av verksamhetsbidrag och allmänt bidrag
Fritidstjänsternas bidragsreglementen förtydligas och förenhetligas när det gäller inskrivning av utdelningsgrunderna för kulturtjänsternas allmänna bidrag samt ungdoms- och idrottstjänsternas verksamhetsbidrag.
Utdelningen av kulturtjänsternas allmänna bidrag samt ungdoms- och idrottstjänsternas verksamhetsbidrag baserar sig på de funktionella mätetal som godkänts av nämnden, och vid utdelningen har man också kunnat beakta specialfaktorer som avses i bidragsreglementena. Vid utdelningen av kulturtjänsternas allmänna bidrag har också de betoningar som nämnden årligen fastställ beaktats.
Hittills har nämnden beslutat varje år separat hur stor andel av det anslag som reserverats för bidragen fördelas enligt de funktionella mätetalen. I praktiken har bidragsanslagen dock fördelats i huvudsak enligt de funktionella mätetalen. Vid utdelningen av ungdoms- och idrottstjänsternas verksamhet har man utöver de funktionella mätetalen också beaktat specialfaktorer, om det har funnits anslag kvar att fördela enligt mätetalen efter utdelningen, till exempel i situationer där villkoren för beviljande av bidrag har påverkat det totala beloppet bidrag som ska delas ut. I fråga om kulturtjänsternas bidragsreglemente är specialfaktorerna en del av de funktionella mätetalen, men nämnden har årligen fastställt hur stor andel av de allmänna bidraget fördelas enligt betoningar.
I fortsättningen föreslås utdelningen av bidragsanslaget basera sig direkt på de funktionella mätetal som godkänts av nämnden utan separat årligt beslut om andelen mätarbaserat anslag. I fråga om kulturtjänsternas allmänna bidrag föreslås också att man avstår från de betoningar som nämnden årligen fastställer.
I fråga om ungdoms- och idrottstjänsterna ingår specialfaktorerna inte i de funktionella mätetalen, och de har fastställts separat i en punkt om verksamhetsbidrag i bidragsreglementena. I fortsättningen flyttas dessa förteckningar över specialfaktorer till bilagorna till bidragsreglementena. Ur specialfaktorerna stryks dessutom de faktorer som beskriver regelbunden verksamhet, såsom verksamhetens regelbundenhet, eftersom föreningarnas regelbundna verksamhet bedöms direkt enligt de funktionella mätetal som nämnden godkänt.
Med ovan nämnda ändringar förtydligas presentationen av utdelningsgrunderna för bidrag och strukturen för bidragsreglementena förenhetligas.
Centrala ändringar i ungdomstjänsternas bidragsreglemente
I fråga om ungdomstjänsternas verksamhetsbidrag preciseras inskrivningen om sökandens anknytning till Kyrkslätt. Dessutom har inskrivningen om det bekräftade antalet medlemmar under föregående verksamhetsår som ska anges i ansökan förtydligats. Verksamhetsbidraget är avsett för att stöda föreningens kontinuerliga ungdomsverksamhet, och genom ett tillägg om lokal anknytning förtydligas vilka aktörer som är berättigade till bidrag. Preciseringarna påverkar varken den nuvarande praxisen eller de nuvarande mottagarna av verksamhetsbidrag.
Centrala ändringar i idrottstjänsternas bidragsreglemente
I fråga om bidragsreglementet för idrottstjänsternas verksamhetsbidrag har man som en ändring som lättar på föreningarnas administrativa arbete avstått från kravet att lämna in ett av revisorerna undertecknat separat intyg om antalet medlemmar som betalat medlemsavgiften. I fortsättningen intygas riktigheten av medlemsantalet direkt genom föreningens försäkran på ansökningsblanketten.
Dessutom förtydligas inskrivningen om projektbidrag för lönekostnader för motion för specialgrupper i Kyrkslätts simhall i fråga om lokala avdelningar i riksomfattande eller regionala registrerade föreningar.
Centrala ändringar i kulturtjänsternas bidragsreglemente
Grunderna för kulturtjänsternas verksamhetsavtalsbidrag har förtydligats och användningsändamålet preciserats. Separata grunder för beviljande av bidrag föreslås läggas till i verksamhetsavtalsbidraget.
I fråga om allmänt bidrag samt projektbidrag till registrerade föreningar har det lagts till en precisering om det bekräftade medlemsantalet under föregående verksamhetsår.
Inskrivningen om registrerade föreningars rätt att ansöka om projektbidrag har förtydligats och användningsändamålet preciserats så att bidraget kan riktas till verksamhet som ordnas i Kyrkslätt. Dessutom har inskrivningen om projektbidrag för verksamhetslokalkostnader till registrerade föreningar preciserats.
De betoningar som nämnden årligen fastställer föreslås slopas inte bara i fråga om allmänna bidrag utan också i fråga om projektbidrag. Genom ändringen vill man stärka jämlikheten i bidragsutdelningen.
I fråga om kulturtjänsternas bidragsreglemente föreslås också att ansökningsförfarandet för och grunderna för beviljande av projektbidrag till oregistrerade sammanslutningar och grupper inskrivs i bidragsreglementet i stället för ett årligt beslut av nämnden. Genom preciseringen förtydligas anvisningarna och ansökningsförfarandet för bidragsformen.
Det är ändamålsenligt att få de uppdaterade bidragsreglementena i kraft från och med 1.1.2027.
Biblioteks- och kulturchef Piritta Numminen närvarar vid sammanträdet som sakkunnig under behandlingen av detta ärende.
| Föregående ärende | Följande ärende |