Kommunstyrelsen
Protokoll 05.10.2026/Paragraf 280

Kommunstyrelsen 05.10.2026 § 280  

744/02.08.00.01/2025 

Beredare IT-direktör Hannu-Pekka Poikonen

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Kommundirektör Virpi Sailas  

 Kommunstyrelsen beslutar

1
med de motiveringar som nämns i redogörelsedelen välja följande anbudsgivare i det anbudsförfarande som avses i redogörelsedelen till vinnare: Enfo Oy (2081212–9)

2
konstatera att upphandlingskontraktet inte uppkommer genom delgivning av upphandlingsbeslutet, utan förutsätter ett separat skriftligt avtal

3
befullmäktiga IT-direktören att underteckna upphandlingskontraktet om upphandlingen i fråga

4
befullmäktiga IT-direktören att fälla avgöranden som gäller avslutande som ingår i upphandlingsavtalet om upphandlingen i fråga samt övriga avgöranden som enligt avtalsvillkoren i upphandlingskontraktet hör till Beställarens befogenheter

5
justera protokollet för denna paragrafs del vid sammanträdet.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade enhälligt enligt beslutsförslaget.

För kännedom Anbudsgivarna

Redogörelse Ledamöterna i kommunstyrelsen har haft möjlighet att bekanta sig med anbudshandlingarna på förhand.

Beslutshistoria

Kommunstyrelsen 28.09.2026 § 256 

Beredare IT-direktör Hannu-Pekka Poikonen

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Kommundirektör Virpi Sailas 

 Kommunstyrelsen beslutar

1
med de motiveringar som nämns i redogörelsedelen välja följande anbudsgivare i det anbudsförfarande som avses i redogörelsedelen till vinnare: Enfo Oy (2081212–9)

2
konstatera att upphandlingskontraktet inte uppkommer genom delgivning av upphandlingsbeslutet, utan förutsätter ett separat skriftligt avtal

3
befullmäktiga IT-direktören att underteckna upphandlingskontraktet om upphandlingen i fråga

4
befullmäktiga IT-direktören att fälla avgöranden som gäller avslutande som ingår i upphandlingsavtalet om upphandlingen i fråga samt övriga avgöranden som enligt avtalsvillkoren i upphandlingskontraktet hör till Beställarens befogenheter

5
justera protokollet för denna paragrafs del vid sammanträdet.

Behandling IT-direktör Hannu-Pekka Poikonen presenterade ärendet via Teams kl. 19.38-20.17.

 Vik. ekonomidirektör Sirpa Roos lämnade sammanträdet efter denna paragraf kl. 20.17.

 Ordföranden förklarade diskussionen avslutad och konstaterade att ledamot Ronja Karkinen föreslagit att ärendet bordläggs.

 Sanni Jäppinen understödde Ronja Karkinens förslag.

 Kommunstyrelsen godkände enhälligt att ärendet bordläggs.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade enhälligt att bordlägga ärendet.

För kännedom Anbudsgivarna

Redogörelse Föremål för upphandlingen

 Upphandlingen gäller upphandling av bas-IT-tjänster som skaffas för Kyrkslätts kommuns bruk enligt de krav och specifikationer som framgår av upphandlingsannonsen och vidare den anbudsbegäran som bifogats till upphandlingsannonsen och de bilagor som tillhör anbudsbegäran.

 Kyrkslätts kommun förbinder sig inte till någon mängd som ska upphandlas.

 Upphandlingsannonser och anbudsförfrågan

 Upphandlingsannonser gällande upphandlingen:

-          Arbets- och näringsministeriets annonssystem för offentliga upphandlingar (HILMA): annonsnummer 2026-052510 och publiceringsdatum 28.6.2026.

Korrigeringsannonser: annonsnummer 2026-053202 och publiceringsdatum 8.7.2026 och annonsnummer 2026-055424 och publiceringsdatum 25.8.2026.

-          Webbversionen av tillägget till EU:s officiella tidning (TED-databasen): annonsnummer 445665-2026 och publiceringsdatum 29.6.2026. Korrigeringsannonser: annonsnummer 471769-2026  och publiceringsdatum 8.7.2026 och annonsnummer 471769-2026 och publiceringsdatum 25.8.2026.

 Anbudsbegäran i anslutning till upphandlingsannonsen är ”Perustietotekniikan palveluiden hankinta”, datum på anbudsbegäran 24.8.2026.

 Upphandlingens förväntade värde

 Upphandlingens förväntade värde är 10 790 372,23 euro (moms 0 %).

 Inkomna anbud

 Bilaga 1 ”Perustelumuistio_615827” punkt ”Saapuneet tarjoukset”.

 Anbuden presenteras vid sammanträdet.

 Basuppgifter om anbudsbegäran och anbudsjämförelse

 Basuppgifter om anbudsbegäran och anbudsjämförelsen framgår av bilaga 1 Perustelumuistio_615827, bilaga 2 Vertailutaulukko_615827 och bilaga 3 Laadun pisteytys ja perustelut_615827.

 Beslutets offentlighet

 Upphandlingshandlingarnas offentlighet: för upphandlingen gäller lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999). Beslutet med motiveringar blir offentligt när beslutet har undertecknats.

 Befogenheter

 Förvaltningsstadgan för Kyrkslätts kommun 96 § (kommunstyrelsens befogenheter i kommunal upphandling vars uppskattade värde överstiger 500 000 euro).

 Fattande av upphandlingsbeslut och ingående av upphandlingsavtal

 Upphandlingskontraktet uppkommer inte genom delgivning av upphandlingsbeslutet, utan förutsätter ett separat skriftligt avtal. För upphandlingar som överskrider EU-tröskelvärdet kan ett upphandlingsavtal upprättas tidigast 14 dygn efter att kandidaten eller anbudsgivaren har fått eller anses ha fått kännedom om upphandlingsbeslutet och besvärsanvisningen.

 Bilagor

-          Bilaga 1 Perustelumuistio_615827

-          Bilaga 2 Vertailutaulukko_615827

-          Bilaga 3 Laadun pisteytys ja perustelut_615827.