RSS
Sökning
RSS-länk
Mötesärende:https://kirkkonummise.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Sökning
Bildnings- och välfärdsnämnden
Föredragningslista 03.09.2026/Ärendenr. 62
| Föregående ärende | Följande ärende |
Prislista för Kyrkslätts kultursalar, boknings- och hyresvillkor samt principer för beviljande av övningsturer
Bildnings- och välfärdsnämnden 03.09.2026
470/02.05.00/2026
Beredare Ansvarig kulturproducent Tommi Muhli
Biblioteks- och kulturchef Piritta Numminen
fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)
Beslutsförslag Bildningsdirektör Eeva-Kaisa Ikonen
Bildnings- och välfärdsnämnden beslutar
1
om boknings- och hyresvillkor för kommunens kultursalar, prislista samt principerna för beviljande av Lyrasalen för övningsanvändning i enlighet med bilagorna från och med 1.1.2027.
2
att under evenemang får den avtalsaktör som ansvarar för tjänsterna i Lyrasalens evenemangs- och restaurangutrymmen servera alkohol i lokalerna i enlighet med alkohollagen i Finland, det serveringstillstånd som aktören själv har ansökt om och som beviljats av Tillstånds- och tillsynsverket samt aktörens plan för egenkontroll.
Behandling
Beslut
För kännedom
Redogörelse Bildningens hus Lyra inleder sin verksamhet 2027. I lokalerna finns Porkkalan lukio, Kyrkslätts gymnasium, musikinstitutet, medborgarinstitutet och bildkonstskolan samt för kultursalen Lyras del kommunens kulturtjänster. Programproduktionen i Lyrasalen börjar våren 2027. Lyrasalen har cirka 500 sittplatser och då sittplatserna inte är i användning ryms cirka 800 personer på ståplats. Dessutom erbjuder fastigheten lokaler för högklassig restaurang- och caféverksamhet i samband med evenemang och för utomhusevenemang i Prostparken. Mörnesalen i bibliotekshuset Fyyri har sittplatser för 120 personer. Sammanlagt ryms 150 personer i salen.
Målet med verksamheten i Lyrasalen är att öka kulturutbudet i Kyrkslätts kommun och göra kultur tillgänglig, liva upp kulturproduktionen i kommunen samt stärka möjligheterna för lokala kulturaktörer att bedriva verksamhet. Målet är att utveckla verksamheten till en nationellt och internationellt erkänd och attraktiv scen för scenkonst, känd för sitt högklassiga innehåll, sin tillgänglighet och sin förmåga att inspirera andra aktörer inom branschen. En högklassig och livskraftig kultursal samlar Kyrkslätts invånare kring mångsidiga, högklassiga och tillgängliga konst- och evenemangsupplevelser och lockar samtidigt besökare även från andra orter. Verksamhetens strukturer är flexibla och stöder samt inspirerar aktivt lokala kulturaktörer att skapa nytt innehåll. Tvåspråkigheten är en central del av verksamhetens tillgänglighet och identitet. Lyrasalen är en källa till lokal stolthet och gemenskap, en plats som invånarna gärna berättar om för andra. Salen är högklassig, modig, internationell, på hög konstnärlig nivå, hänger med sin tid och ligger ofta före sin tid.
Lyrasalen är en central kultur- och evenemangslokal i kommunen. Salens primära uppgift är att möjliggöra högklassiga kultur-, konst- och publikevenemang samt erbjuda kommuninvånarna upplevelser, möjligheter att delta och möjligheter till möten. Kommunens kulturtjänster svarar för planeringen av verksamheten och programmet i Lyrasalen, produktionen, tjänsterna, försäljningen och marknadsföringen av lokalerna. Användningen av salen styrs så att dess kapacitet, akustiska egenskaper och tekniska utrustning kommer så många kommuninvånare som möjligt till godo och samtidigt stöder ett mångsidigt, livskraftigt och utvecklande kulturliv i regionen.
Vid val och planering av evenemang och program prioriteras verksamhet som
- använder salens kapacitet, tekniska egenskaper och användningsändamål på ett ändamålsenligt sätt
- når mångsidigt olika målgrupper
- ökar kommuninvånarnas möjligheter att ta del av kultur och evenemang
- kompletterar och breddar regionens kulturutbud
- främjar kommunens livskraft
- främjar kännedomen om scenkonst och bidrar till ett hållbart kulturliv
Enligt punkterna 4 och 6 i 32 § i förvaltningsstadgan hör det till nämndens allmänna uppgifter och befogenheter att besluta om användningsprinciper för fastigheter, lokaler, inrättningar och områden i sin besittning samt om allmänna grunder för avgifter för verksamhet som lyder under nämnden och avgiftsbeloppen. Bildnings- och välfärdsnämnden har 2.10.2025 § 14 överfört befogenheterna enligt punkt 6 bland annat gällande avgifter som tas ut av kunder inom kultur- och museiverksamhet till biblioteks- och kulturchefen. En tjänsteinnehavare kan dock föra ärendet till nämnden för avgörande, om hen bedömer att ärendet kräver en politisk riktlinje eller förtroendevaldas prövning. I det nu aktuella ärendet har det bedömts att ärendet är exceptionellt till sin karaktär, eftersom frågan behandlas för första gången och inverkar på ekonomin. I samband med delegeringsbeslutet konstaterades att beslutanderättens ekonomiska konsekvenser är mycket små med hänsyn till verksamhetens begränsade omfattning. I det ärende som nu behandlas har något tjänsteinnehavarbeslut inte tidigare fattats.
Lyrasalen används och hyrs ut till evenemang från torsdag till söndag av kommunens kulturtjänster. I hyran för evenemangsverksamhet i kultursalarna ingår alltid kulturtjänsternas evenemangsassistent, ordningsövervakning, möblering (läktare, stolar på parketten), användning av foajén för evenemanget (bland annat garderob, restaurangverksamhet), biljettförsäljnings- och marknadsföringstjänster samt evenemangsstädning. Kulturtjänsternas evenemangsassistenter ansvarar under hyresperioden för tjänster som hänför sig till ljud- och ljusteknik, för underhåll av salarnas teknik och användarinstruktioner för gästande artist- och föreställningsgrupper samt för ljudåtergivning och ljusprogrammering enligt prislistan i bilagan. Evenemangsassistenternas tjänster är en förutsättning för att salarnas scen- och evenemangsteknik ska kunna användas på ett smidigt och korrekt sätt. En korrekt användning av utrustningen bidrar också till att förlänga dess livslängd. Enligt allmän praxis inom evenemangsbranschen och myndigheternas krav ska det finnas en ordningsvakt per hundra (100) deltagare. För lokaler som är registrerade som samlingslokaler och där det ordnas regelbunden evenemangsverksamhet kan myndigheternas krav på ordningsövervakning variera från fall till fall. Hyresgästen kan även anlita kommunens upphandlade leverantörer av biljettförsäljnings- och restaurangtjänster. Det är inte tillåtet att anlita andra aktörer i lokalerna utan en separat överenskommelse med hyresvärden.
Lyrasalen är i regel avsedd för evenemang och föreställningar, men man kommer att bevilja övningsturer i salen för lokala kulturaktörer inom tredje sektorn i enlighet med principerna i bilagan. Vid beviljande av övningsturer beaktas särskilt de krav som verksamheten ställer på lokalen, användningens ändamålsenlighet samt vilka konsekvenser användningen har för salens evenemangs- och föreställningsverksamhet. För övningsverksamhet används i första hand kommunens övriga lokaler.
Utskänkningsrättigheter anses vara en väsentlig del av verksamheten, tjänsteutbudet och genomförandet av evenemangsproduktioner i motsvarande kultursalar. Utskänkningsrättigheterna i kultursalarna grundar sig på alkohollagen (1102/2017). Tillstånd för detaljförsäljning och servering av alkoholdrycker beviljas på ansökan av Tillstånds- och tillsynsverket. En evenemangs-, mötes- eller festlokal eller ett motsvarande område kan på ansökan av lokalens eller områdets ägare eller innehavare godkännas som serveringsområde, om området till sin storlek och utformning är sådant att det kan övervakas av myndigheterna och tillståndshavaren samt om sökanden har upprättat en plan för egenkontroll för serveringsområdet. Ett läktarområde kan godkännas som serveringsområde vid idrotts-, motions-, musik- eller andra jämförbara evenemang, om området under evenemanget är reserverat enbart för personer som fyllt 18 år.
Som bilaga till föredragningslistan ingår boknings- och hyresvillkoren för kultursalarna, principerna för beviljande av övningsturer i Lyrasalen samt en prislista i vilken ingår bland annat prissättningsgrupper, vilka tjänster som ingår i hyran samt andra uppgifter som är väsentliga för hyran. Prisförslagen grundar sig på ekonomiplanen för evenemangsverksamheten i Lyrasalen, samt på en jämförelse med lokal- och serviceprislistor i motsvarande evenemangssalar i området. Man föreslår att övningsanvändning är gratis för lokala kulturaktörer i enlighet med kommunens allmänna praxis. (kst 9.12.2019, § 424). Hyrorna täcker lönekostnaderna för personalen vid kulturtjänsternas evenemangsproduktion samt köpt arbetskraft, såsom ordningsvakter, under hyresperioden. I priset ingår också kostnadsreserveringar för scen- och evenemangsteknik, utrustning och underhåll av lokalerna.
Ansvarig kulturproducent Tommi Muhli närvarar vid sammanträdet som sakkunnig under behandlingen av detta ärende.
| Föregående ärende | Följande ärende |