Kommunstyrelsen
Föredragningslista 31.08.2026/Ärendenr. 229

Kommunstyrelsen 31.08.2026     

594/02.08.00.01/2026 

Beredare LokalunderhÃ¥llschef Teuvo Martikainen

 upphandlingsexpert Taina Väre

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Kommundirektör Virpi Sailas 

 Kommunstyrelsen beslutar

1
att Kyrkslätts kommun ansluter sig till den gemensamma upphandlingen El och portföljförvaltning 2028, som genomförs som ramavtal

2
befullmäktiga upphandlingschefen att göra en anslutning till den gemensamma upphandlingen enligt punkt 1 i den elektroniska anslutningsanmälan

3
justera protokollet för denna paragrafs del vid sammanträdet.

Kyrkslätts kommun ansluter sig inte till upphandlingen genom detta beslut, utan först med ett senare anslutningsmeddelande, som upphandlingsexperten för det centraliserade upphandlingsväsendet inom ekonomitjänsterna och i styrning av upphandlingar gör elektroniskt på Hansel Ab:s webbtjänst.

Behandling 

Beslut  

För kännedom Hansel Ab, Kyrkslätts Hyresbostäder Ab, Kirkkonummen Monitoimihalli Oy, upphandlingschefen, lokalunderhÃ¥llschefen, lokaldirektören och kommunutvecklingsdirektören

Redogörelse Beskrivning av föremÃ¥let för upphandling

 Kyrkslätts kommun anslöt sig till Hansel Ab:s ramavtal om elupphandling samt portföljhantering och portföljförvaltning 2024–2028 för perioden 1.10.2023–31.12.2028.  Den gemensamma upphandlingen El och portföljförvaltning 2028 är fortsättning pÃ¥ den gemensamma upphandlingen El och portföljförvaltning 2024–2028, och det är möjligt att ansluta sig ända till 15.1.2027. En upphandlingsförfrÃ¥gan skickas till de anslutna kunderna hösten 2026.

 Hansel Ab är en enhet för gemensamma upphandlingar, som konkurrensutsätter El och portföljförvaltning 2028. MÃ¥let är att välja en leverantör. I helheten ingÃ¥r tvÃ¥ separata helheter. Avsikten är att genomföra dem via en leverantör.

1. El (elenergi), som innehåller följande tjänster:

        Leverans av elenergi inklusive elförbrukningsprognos och inköp pÃ¥ spotmarknaden för el

        Uppföljning av elförbrukningen och rapportering

        Fakturering av elenergi

        Kundbetjäning

        Möjlighet till egen produktion i liten skala (till exempel med solpaneler)

        förbinder sig ocksÃ¥ till att köpa den energi som överskrider kundens egen elförbrukning.

        Möjlighet att köpa fossilfri eller förnybar el

2. Portföljförvaltning (prissäkring)

        Säkring av elprisen före elleveransen

        Möjlighet till bättre prognostisering av elupphandlingskostnaderna.

 Elpriset börjar skyddas frÃ¥n och med början av avtalsperioden. Avsikten är att avtalsperioden börjar senast 1.10.2027. Avtalsperioden gÃ¥r ut 31.12.2032. 

 Det är ändamÃ¥lsenligt att Kyrkslätts kommun ansluter sig till den ovan nämnda offentliga upphandlingen. När Kyrkslätt ansluter sig i ett tidigt skede kan Kyrkslätt pÃ¥verka upphandlingens innehÃ¥ll, fÃ¥ möjlighet att skaffa fossilfri eller förnybar el, fÃ¥ bra avtalsvillkor och konkurrensutsatta priser för elleverans, portföljförvaltning samt ursprungsgaranti pÃ¥ förmedlingsarvode.

 Enligt 20 § i lagen om offentlig upphandling och koncession kan en upphandlande enhet anskaffa varor och tjänster hos en inköpscentral med hjälp av upphandlingskontrakt som ingÃ¥tts av en inköpscentral, med hjälp av ett ramavtal enligt 42 § som ingÃ¥tts av en inköpscentral eller med hjälp av dynamiska inköpssystem enligt 49 § som drivs av en inköpscentral. En upphandlande enhet anses fullgöra sina skyldigheter enligt upphandlingslagen när den anskaffar varor eller tjänster hos en inköpscentral eller upphandlar varor, tjänster eller byggentreprenader med hjälp av ett upphandlingskontrakt eller ett ramavtal enligt 42 § som ingÃ¥tts av en inköpscentral eller ett dynamiskt inköpssystem enligt 49 § som drivs av sÃ¥dan central.

 Hansel Ab är en inköpscentral som avses i ovan nämnda lag.

 Kyrkslätts Hyresbostäder Ab och Kirkkonummen Monitoimihalli Oy ansluter sig samtidigt med Kyrkslätts kommun till Hansel Ab:s gemensamma upphandling El och portföljförvaltning 2028. Kyrkslätts Hyresbostäder Ab och Kirkkonummen Monitoimihalli Oy gör egna upphandlingsförfrÃ¥gningar till Hansel Ab och ingÃ¥r vid behov avtal med en valda leverantören.

 Upphandlingsenheten förbinder sig inte till nÃ¥gra minimiköpmängder, utan upphandlingar görs enligt behov och inom ramen för anslagen vid tidpunkten.

 Anslutningens förväntade värde för fyra Ã¥r är cirka 5 600 000,00 euro (moms 0 %).