Bildnings- och välfärdsnämnden
Föredragningslista 11.06.2026/Ärendenr. 49

Bildnings- och välfärdsnämnden 11.06.2026     

906/02.05.01.01/2025 

Beredare Biblioteks- och kulturchef Piritta Numminen

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Bildningsdirektör Eeva-Kaisa Ikonen  

 Bildnings- och välfärdsnämnden beslutar

1
enligt bilagan bevilja 19 lokala kulturföreningar 58 501 euro i allmänt bidrag. Av anslaget för bidrag har 90 % fördelats utifrån verksamhetsmässiga kriterier, och för den återstående delen (ca 10 %) har särskild vikt lagts vid utveckling av den lokala kulturverksamheten, kulturverksamhet för barn och unga och verksamhet med anknytning till 70-årsjubileet för återlämningen av Porkala.

2
att förskotten som betalats med biblioteks- och kulturchefens tjänsteinnehavarbeslut (20.2.2026§ 5) beaktas vid utbetalningen av de allmänna bidragen. Bidragstagaren är skyldig att utan dröjsmål återbetala ett betalt bidrag eller en viss del av det, om det utbetalade förskottet är större än det egentliga bidraget som beviljas.

3.
att allmänt bidrag inte beviljas sökanden Kirkkonummen Videokuvaajat ry, eftersom föreningen inte lämnade in nÃ¥gon ansökan om allmänt bidrag. 

att Kirkkonummen Videokuvaajat ry ska återbetala det förskott på allmänt bidrag som betalats till föreningen, 1 250 euro. Om återbetalningen av bidraget sänds en separat betalningsanvisning med kontouppgifter och tidsfrister. Återbetalningen är ett villkor för utbetalning av övriga eventuella bidrag som beviljas för år 2026.

4
förutsätta att de beviljade allmänna bidragen används under år 2026 och att andelen allmänt bidrag får utgöra högst 85 % av godkända utgifter för föreningens egentliga verksamhet under år 2026.

5
förutsätta att de som beviljas bidrag iakttar Kyrkslätts kommuns kulturtjänsters bidragsreglemente vid användning och redovisning av bidragen och senast 31.3.2027 ger en redovisning över användningen av bidraget.

6
att beslutet verkställs innan det har vunnit laga kraft.

Behandling

Beslut  

För kännedom sökande, Kirkkonummen Videokuvaajat ry

Redogörelse Enligt 33 § punkt 8 i förvaltningsstadgan beslutar bildnings- och välfärdsnämnden om grunderna för fördelning och beviljande av bidrag frÃ¥n de anslag som har anvisats till nämnden.

 Genom sitt beslut 11.12.2025 § 31 anvisade bildnings- och välfärdsnämnden 58 501 euro för allmänna bidrag till lokala kulturorganisationer. Ansökningstiden gick ut 31.3.2026 kl. 15.00. Samtidigt beslutade nämnden att ca 90 % av bidraget beviljas pÃ¥ basis av verksamhetsindikatorerna. Nämnden beslutade ocksÃ¥ betona utvecklingen av den lokala kulturverksamheten, kulturverksamhet för barn och unga och verksamhet med anknytning till 70-Ã¥rsjubileet för Ã¥terlämningen av Porkala vid fördelningen av allmänna bidrag och projektbidrag.

 Enligt punkt 2.3 i Kyrkslätts kommuns kulturtjänsternas bidragsreglemente som bildnings- och välfärdsnämnden godkände 13.11.2025 § 26 kan allmänt bidrag sökas av en i Kyrkslätt hemmahörande, registrerad förening eller en förening som har lämnat in registreringsansökan före utgÃ¥ngen av juni mÃ¥nad föregÃ¥ende Ã¥r. Föreningens huvudsakliga syfte enligt föreningens stadgar ska vara kulturverksamhet. En förening som ansöker om allmänt bidrag ska ha minst 10 personmedlemmar, varav tre av fem (60 %) ska vara bosatta i Kyrkslätt.

 Bidragets andel kan vara högst 85 % av de godkända verksamhetsutgifterna.

 En kungörelse om ansökan publicerades i kommunens kanal för kungörelser 19.12.2025 och i Kirkkonummen Sanomat 7.1.2026. Dessutom har kulturföreningar informerats om bidragen genom infobrev 22.12.2025, 20.1.2026 och 2.2.2026. Dessutom har de utlysts pÃ¥ kommunens webbplats och pÃ¥ sociala medier, och tre bidragsinfomöten har ordnats via Teams 10.2.2026, 2.3.2026 och 19.3.2026.

 Ansökningar

 Ansökningarna med bilagor ska tillställas kommunens registratur inom utsatt tid senast 31.3.2026 kl. 15.00. Försenade ansökningar beaktas inte i enlighet med punkt 2. 3.1 i bidragsreglementet. Inom ansökningstiden inkom 19 ansökningar om allmänt bidrag.

 Om det finns brister i bidragsansökningarna, har föreningarna enligt 22 § i förvaltningslagen ett tillfälle komplettera sina ansökningar. Vid behov har man bett föreningarna om kompletteringar eller tilläggsutredningar via det elektroniska bidragssystemet eller per e-post eller telefon.

 I den bifogade kalkylen har man sammanställt de belopp som de föreningar som ansökt om allmänt bidrag har ansökt om, de godtagbara kostnaderna, poängen enligt de verksamhetsmässiga kriterierna baserade pÃ¥ verksamheten 2025 samt övriga faktorer som pÃ¥verkar bidragets storlek. Av anslaget för bidrag har ca 90 % fördelats utifrÃ¥n verksamhetsmässiga kriterier, och för den Ã¥terstÃ¥ende delen (ca 10 %) har särskild vikt lagts vid utveckling av den lokala kulturverksamheten, kulturverksamhet för barn och unga och verksamhet med anknytning till 70-Ã¥rsjubileet för Ã¥terlämningen av Porkala.

 Vid granskningen av de verksamhetsindikatorer som föreningarna uppgett har man inte godkänt sÃ¥dana verksamheter där kommunen redan i övrigt är ekonomiskt delaktig, sÃ¥som MyHobby-hobbygrupperna, som ordnas enligt Finlandsmodellen för hobbyverksamhet.

 Förskott pÃ¥ allmänna bidrag enligt punkt 2.3.2 i bidragsreglementet har med biblioteks- och kulturchefens tjänsteinnehavarbeslut 20.2.2026 § 5 beviljats och betalats till fem föreningar.

 - Kirkkonummen Kansallinen kulttuuri ry, 872 euro

 - Bibliotekets vänner i Kyrkslätt rf, 2 000 euro

 - Kyrkslätts Manskör rf, 1 288 euro

 - Kirkkonummen Steel Band ry, 1 700 euro

 - Kirkkonummen Videokuvaajat ry, 1 250 euro.

 Det beviljade förskottet beaktas vid utbetalningen av det egentliga allmänna bidraget för Ã¥r 2026. Enligt punkt 7.1 i bidragsreglementet är bidragstagaren skyldig att utan dröjsmÃ¥l Ã¥terbetala ett betalt bidrag eller en viss del av det, om det utbetalade förskottet är större än bidraget som beviljas.

 Kirkkonummen Videokuvaajat ry lämnade inte in nÃ¥gon egentlig ansökan om allmänt bidrag. Förskottet pÃ¥ allmänt bidrag utgör en del av det egentliga allmänna bidrag. Eftersom föreningen inte ansökte om allmänt bidrag, ska föreningen Ã¥terbetala det förskott pÃ¥ allmänt bidrag om 1 250 euro som betalats ut genom biblioteks- och kulturchefens beslut 20.2.2026 § 5. Om Ã¥terbetalningen av bidraget sänds en separat betalningsanvisning med kontouppgifter och tidsfrister. Ã…terbetalningen är ett villkor för utbetalning av övriga eventuella bidrag som beviljas för Ã¥r 2026.

 Enligt 97 § i kommunallagen finns bestämmelser om jäv för andra förtroendevalda, revisorerna samt kommunens tjänsteinnehavare och arbetstagare i 27–30 § i förvaltningslagen.

 Ansvarig kulturproducent Tommi Muhli närvarar vid sammanträdet som sakkunnig under behandlingen av detta ärende.