Bildnings- och välfärdsnämnden
Föredragningslista 11.06.2026/Ärendenr. 47

Bildnings- och välfärdsnämnden 11.06.2026     

904/12.04.03/2025 

Beredare Ungdoms- och idrottschef Päivi Sorvari

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Bildningsdirektör Eeva-Kaisa Ikonen 

 Bildnings- och välfärdsnämnden beslutar

1
bevilja projektbidrag för genomförande av ett särskilt evenemang som ordnas vid en viss tidpunkt enligt bilagan.

2
avslå FC Kirkkonummi ry:s och Kyrkslätt Skytteförening r.f.:s ansökningar på de grunder som framgår av redogörelsedelen.

3
förutsätter att mottagarna av bidraget senast 31.3.2027 ger en separat redovisning av användningen av bidraget.

4
att bidragsbeslutet delges enligt punkt 3 i det gällande bidragsreglementet.

5
att beslutet verkställs innan det har vunnit laga kraft.

Behandling 

Beslut  

För kännedom Sökandena

Redogörelse Enligt 33 § punkt 8 i förvaltningsstadgan beslutar bildnings- och välfärdsnämnden om grunderna för fördelning och beviljande av bidrag från de anslag som har anvisats till nämnden. Nämnden kan vidaredelegera sina befogenheter.

 Utlysning av bidrag och anslag

 Bildnings- och välfärdsnämnden beslutade 11.12.2025 § 35 fördela idrottstjänsternas bidragsanslag för år 2026 i olika bidrag och utlysa bidragen. Nämnden anvisade 7000 euro i projektbidrag för genomförande av ett särskilt evenemang som ordnas vid en viss tidpunkt.

 En kungörelse om ansökan har publicerats på kommunens anslagstavla för officiella kungörelser 19.12.2025 och i Kirkkonummen Sanomat 7.1.2026. Dessutom har idrottsföreningar informerats om bidrag genom infobrev 22.12.2025, 20.1.2026 och 2.2.2026. Dessutom har de utlysts på kommunens webbplats och på sociala medier, och tre bidragsinfomöten har ordnats via Teams 10.2.2026, 2.3.2026 och 19.3.2026.

 Bidragsreglementet och grunder för beviljande

 Bildnings- och välfärdsnämnden har 13.11.2025 § 26 godkänt bidragsreglementet för idrottstjänsterna. Det står i reglementet: ”Utöver sökande som är berättigade till verksamhetsbidrag kan även lokala registrerade idrottsföreningar beviljas projektbidrag för genomförande av ett särskilt evenemang som ordnas vid en viss tidpunkt. Bidraget betalas mot redovisning”.

 Det bidrag som utbetalas bestäms enligt de faktiska nettokostnaderna för projektet (utgifterna minus inkomsterna), dock högst till samma belopp som den bidragssumma som nämnden beviljat. Om de faktiska nettokostnaderna blir mindre än den beviljade bidragssumman betalas bidraget genom tjänsteinnehavarbeslut av ungdoms- och idrottschefen enligt de faktiska nettokostnaderna.

 En allmän förutsättning för beviljande av bidrag är att bidraget kan anses nödvändigt och ändamålsenligt med tanke på förverkligandet av dess användningsändamål. Bidrag får användas bara till det ändamål för vilket det beviljats.

 Bidragets andel kan vara högst 60 % av de godkända verksamhetsutgifterna.

 Nämnden har rätt till prövning vid beviljandet av bidrag.

 Närmare grunder för beviljande av bidrag, villkor för bidrag, bestämmelser om användning av bidraget framgår i helhet av idrottstjänsternas bidragsreglemente från och med 1.1.2026 (bildnings- och välfärdsnämnden 13.11.2025 § 26).

 Behandling av ansökningar och beslutsförslag

 Ansökningarna med bilagor skulle tillställas kommunens registratur senast 31.3.2026 kl. 15.00 enligt de tillgängliga ansökningskanalerna. Försenade ansökningar beaktas inte i enlighet med punkt 9.1 i bidragsreglementet.

 På grund av brister som upptäckts i ansökningshandlingarna har för föreningen reserverats möjlighet att komplettera sina ansökningar i enlighet med 22 § i förvaltningslagen. Uppgifterna som saknas skulle lämnas senast 30.4.2026.

 Sammanlagt fyra föreningar har lämnat in ansökningar inom utsatt tid: Kyrkslätt Skytteförening r.f., Lynx ry, FC Kirkkonummi ry och TanssiDans ry. Alla sökande uppfyller bidragsvillkoren i bidragsreglementet.

 Vid bedömningen av ansökningarna har man beaktat de allmänna grunderna för beviljande av bidrag enligt punkt 2 samt syftet med projektbidrag för genomförande av ett särskilt evenemang som ordnas vid en viss tidpunkt enligt 2.2.4 i idrottstjänsternas bidragsreglemente.

 I beredningen av bidragen har man granskat i vilken mån de evenemang som föreslås i ansökningarna motsvarar projektbidragens användningsändamål och riktas till tidsmässigt begränsade och innehållsmässigt specificerade evenemang med iakttagande av det tillgängliga anslaget. I beredningen har man dessutom jämfört karaktären och omfattningen av de evenemang som föreslås i ansökningarna i förhållande till varandra så att evenemangens operativa kravnivå, målgruppernas omfattning samt evenemangens ställning och betydelse i förhållande till särskilda evenemang som avses i bidragsformen.

 FC Kirkkonummi ry:s ansökan gäller föreningens föreningsdag, som är öppen för kommuninvånare och fokuserar på gemenskaplig verksamhet samt presentation av föreningen och verksamheten. Kyrkslätt Skytteförening r.f.:s ansökan gäller en internationell luftvapentävling för barn och unga i samband med evenemangsveckoslutet Santa Games 2026 i samarbete med en annan förening. Där består sökandens kostnader i huvudsak av rese-, inkvarterings- och måltidskostnader samt priser. Lynx ry:s ansökan gäller en medeldistanstävling i orientering på finsk mästerskapsnivå. Tävlingen representerar den högsta nationella tävlingsnivån inom sin gren och är ett betydande nationellt tävlingsevenemang. TanssiDans ry:s ansökan gäller en danstävling på Grand Prix (GP)-nivå. Tävlingen är ett tävlingsevenemang av nationell betydelse inom sin gren. Lynx ry:s och TanssiDans ry:s evenemang är tävlingsevenemang som avviker från föreningarnas regelbundna basverksamhet när det gäller deras omfattning och operativa krav och samlar ett stort antal deltagare.

 Med beaktande av projektbidragets begränsade anslag föreslås det utifrån en helhetsbedömning att understödet riktas till de ansökningar som bäst motsvarar syftet med understödsformen, att stödja ett särskilt evenemang som genomförs under en bestämd tid. På basis av helhetsbedömningen föreslås att Kyrkslätt Skytteförening r.f. ja FC Kirkkonummi ry inte beviljas anslag. Bidragsbeloppet, sammanlagt 7 000 euro, föreslås riktas enligt bilagan så att Lynx ry beviljas 60 % och TanssiDans ry 40 % av det tillgängliga anslaget.

 Enligt 97 § i kommunallagen finns bestämmelser om jäv för andra förtroendevalda, revisorerna samt kommunens tjänsteinnehavare och arbetstagare i paragraferna 27–30 i förvaltningslagen.

 Ungdoms- och idrottsplanerare Erica Langhoff är närvarade som sakkunnig vid sammanträdet under behandlingen av detta ärende.