Bildnings- och välfärdsnämnden
Föredragningslista 11.06.2026/Ärendenr. 54

Bildnings- och välfärdsnämnden 11.06.2026     

906/02.05.01.01/2025 

Beredare Biblioteks- och kulturchef Piritta Numminen

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Bildningsdirektör Eeva-Kaisa Ikonen  

 Bildnings- och välfärdsnämnden beslutar

1
godkänna Kirkkonummen Musiikkiyhdistys ry:s redovisning över användningen av verksamhetsavtalsbidraget för år 2025.

2
bevilja Kirkkonummen Musiikkiyhdistys ry 38 340 euro i verksamhetsavtalsbidrag för år 2026, genom vilket föreningen förbinder sig

2.1
att år 2026 ordna sju uppträdanden i Kyrkslätt så att fem är orkesterkonserter och två är med en mindre orkestergrupp

2.2
att fortsätta och utveckla samarbetet med Kyrkslätts musikinstitut på sådana sätt som är lämpliga för institutets och orkesterns verksamhet.

3
att det förskott på 19 170 euro som genom biblioteks- och kulturchefens tjänsteinnehavarbeslut 2.2.2026 1/2026 betalats Kirkkonummen Musiikkiyhdistys ry beaktas vid utbetalningen av det egentliga bidraget.

4
att bidragsmottagaren senast 31.3.2027 ska ge en redogörelse för genomförande av den verksamhet som fått bidrag samt bokslutsuppgifter för verksamheten.

5
att för bidragsvillkoren och övervakningen gäller punkterna 5–8 i bidragsreglementet.

Behandling 

Beslut  

För kännedom Den sökande

Redogörelse Bildnings- och välfärdsnämnden beslutade 28.5.2026 § 32 remittera paragrafen Kyrkslätts kommuns kulturtjänsters verksamhetsavtalsbidrag för år 2026 samt redovisning av användning för år 2025 för ny beredning med följande ord på vägen: Under beredningen ber man ge nämnden uppgifter om antalet medlemmar i föreningen samt åldersfördelningen av utövarna. Dessutom vill man ha närmare uppgifter om de bidrag som använts år 2025, närmare uppgifter om för vilka kostnader bidragsbeloppet har använts. Dessutom vill man ha mer information om hur mycket föreningen har fått genom konserter.

 Enligt 5 kap. 33 §, punkt 8 i Kyrkslätts förvaltningsstadga beslutar bildnings- och välfärdsnämnden om grunderna för fördelning och beviljande av fritidstjänsternas bidrag från de anslag som har anvisats till nämnden.

 Genom sitt beslut 11.12.2025 § 31 anvisade bildnings- och välfärdsnämnden 38 340 euro för verksamhetsavtalsbidrag, ansökningstiden gick ut 15.1.2026 kl. 15.00.

 Enligt punkt 2.1 i kulturtjänsternas bidragsreglemente, som trädde i kraft 1.1.2026, kan verksamhetsavtalsbidrag sökas av en registrerad förening som ordnar eller tillhandahåller kulturtjänster i Kyrkslätt eller en förening som har lämnat in registreringsansökan före utgången av juni månad föregående år. Den förening som får verksamhetsavtalsbidrag förbinder sig att genomföra den verksamhet som är föremål för bidraget enligt ansökan och att vid behov förhandla med kulturtjänsterna om hur verksamheten ska genomföras och hur man ska informera om den samt annat som främjar en resultatrik verksamhet. Enligt bidragsreglementet (5.5) beviljas inte bidrag till lokala föreningar som får anslag för samma syfte eller bidrag från andra förvaltningsorgan i Kyrkslätt kommun.

 Ansökningar

 Inom utsatt tid inkom en ansökan om förskott på verksamhetsavtalsbidrag 19 170 euro och en ansökan om verksamhetsavtalsbidrag 38 340 euro av en sökande, Kirkkonummen musiikkiyhdistys ry.

 Förskott på verksamhetsavtalsbidrag om 19 170 euro har med biblioteks- och kulturchefens beslut 2.2.2026 1/2026 beviljats och betalats till sökanden.

 Redovisning av användning av bidrag 2025, Kirkkonummen musiikkiyhdistys ry

 Bildnings- och fritidsnämnden beviljade med sitt beslut 20.5.2025 § 30 Kirkkonummen musiikkiyhdistys ry verksamhetsavtalsbidrag om 38 340 euro för år 2025 genom vilket föreningen band sig till att år 2025 ordna sju uppträdanden av Kyrkslätts kammarorkester i Kyrkslätt så att fem är orkesterkonsterer och två med mindre grupp, samt förlänga och utveckla samarbetet med Kyrkslätts musikinstitut på sådana sätt som är lämpliga för institutets och orkesterns verksamhet.

 Föreningen har lämnat in sin verksamhetsberättelse och sina bokslutsuppgifter för år 2025, inklusive en redovisning av användningen av verksamhetsavtalsbidraget. På basis av redovisningen kan man konstatera att föreningen har uppfyllt villkoren för verksamheten som framförts i bidragsbeslutet och villkoren för användningen av bidraget enligt bidragsreglementet. Bidragsanslag får enligt bidragsreglemetet (punkt 6.5, bidragsreglementet som var i kraft till 31.12.2025) användas endast för utgifter som uppstår det år bidraget beviljats. Godtagbara utgifter, för vilka verksamhetsavtalsbidrag får användas, är utgifter som föranleds av den egentliga verksamheten som stöds (punkt 6.1, bidragsreglementet som var i kraft till 31.12.2025). Utgifterna för Kirkkonummen Musiikkiyhdistys ry:s egentliga verksamhet består i huvudsak av kapellmästarnas och musikernas arvoden samt bland annat av konsertutgifter, transport av utrustning och anskaffning av material. En specifikation av utgifterna ingår som tilläggsmaterial till föredragningslistan för nämndens ledamöter.

 Verksamhetsavtalsbidrag för år 2026, Kirkkonummen Musiikkiyhdistys ry

 På basis av de handlingar föreningen lämnat in omfattar Kirkkonummen musiikkiyhdistys ry:s verksamhet Kyrkslätts kammarorkesters verksamhet samt driften och utvecklingen av orkestern. Kammarorkesterns verksamhet började 1972 och föreningen fungerar i samarbete med Kyrkslätts kommun utifrån verksamhetsavtalsbidrag. Underlaget för orkesterns konsertverksamhet är en stomme som består av över 35 yrkespersoner, högklassiga amatörmusikanter och yrkesstuderande inom musik. Beroende på programmens behov deltar också gästande yrkesmusiker. Beroende på programmet har orkesterns egen bemanning under uppträdandena varit 3–50 musiker. Sammanlagt hade orkestern under verksamhetsåret 2025 fler än 60 musiker. En av kammarorkesterns huvudprinciper är att ge nya kapellmästare och solister möjlighet att öva och uppträda.

 Föreningen har till kommunen lämnat in en tilläggsutredning till bidragsansökan efter att bildnings- och välfärdsnämnden beslutade om remittering 28.5.2026 § 32. Tilläggsutredningen ingår som tilläggsmaterial till föredragningslistan för nämndens ledamöter. Kirkkonummen musiikkiyhdistys konserter är gratis för barn och unga. Dessutom är julkonserten gratis och öppen för allmänheten. År 2025 såldes cirka 600 konsertbiljetter. Ålderfördelningen bland musikanterna i orkestern och beloppet biljettintäkter framgår av tilläggsutredningen som föreningen lämnat in.

 Kammarorkesterns verksamhet är med tanke på sin aktivitet och höga nivå en väsentlig del av kommunens kulturverksamhet och dess kontinuitet. Orkestern har gjort kulturverksamheten i Kyrkslätt synligare och höjt dess profil med sina uppträdanden. 

 I sin ansökan ansöker föreningen om verksamhetsavtalsbidrag 38 340 euro av Kyrkslätts kommun för år 2026 och meddelar om beredskap att genomföra sju uppträdanden i Kyrkslätt, av vilka fem är orkesterkonserter och två är uppträdanden av en mindre orkestergrupp. Dessutom utvecklas och fortsätter konsertsamarbetet med Kyrkslätts musikinstitut också år 2026 genom att ordna en julkonsert 5.12.2026 i Kyrkslätts kyrka i samarbete med musikinstitutet.

 De dokument som föreningen har lämnat in om användningen av verksamhetsbidraget för 2025 samt ansökan om bidrag för 2026 finns tillgängliga vid sammanträdet.

 En förtroendevald, tjänsteinnehavare eller arbetstagare ska på eget initiativ konstatera sitt jäv. Om en jävig förtroendevald, tjänsteinnehavare eller arbetstagare har varit närvarande då ärendet behandlats eller deltagit i beslutsfattandet, är beslutet formellt oriktigt, dvs. det har uppkommit i felaktig ordning.

Beslutshistoria

Bildnings- och välfärdsnämnden 28.05.2026 § 32 

Beredare Biblioteks- och kulturchef Piritta Numminen

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Bildningsdirektör Eeva-Kaisa Ikonen  

 Bildnings- och välfärdsnämnden beslutar

1
godkänna Kirkkonummen Musiikkiyhdistys ry:s redovisning över användningen av verksamhetsavtalsbidraget för år 2025.

2
bevilja Kirkkonummen Musiikkiyhdistys ry 38 340 euro i verksamhetsavtalsbidrag för år 2026, genom vilket föreningen förbinder sig

2.1
att år 2026 ordna sju uppträdanden i Kyrkslätt så att fem är orkesterkonserter och två är med en mindre orkestergrupp

2.2
att fortsätta och utveckla samarbetet med Kyrkslätts musikinstitut på sådana sätt som är lämpliga för institutets och orkesterns verksamhet.

3
att det förskott på 19 170 euro som genom biblioteks- och kulturchefens tjänsteinnehavarbeslut 2.2.2026 1/2026 betalats Kirkkonummen Musiikkiyhdistys ry beaktas vid utbetalningen av det egentliga bidraget.

4
att bidragsmottagaren senast 31.3.2027 ska ge en redogörelse för genomförande av den verksamhet som fått bidrag samt bokslutsuppgifter för verksamheten.

5
att för bidragsvillkoren och övervakningen gäller punkterna 5–8 i bidragsreglementet.

Behandling Fritidsdirektör Katja Laaksonen var föredragande för ärendet eftersom bildningsdirektören var frånvarande

 Ersättare Kari Saari anmälde jäv för behandlingen av ärendet och beslutsfattandet (förvaltningsstadgan 126 §).

 Under behandlingen framställde ordförande Noora Piili följande motförslag: Remitteras för beredning. Under beredningen ber man ge nämnden uppgifter om antalet medlemmar i föreningen samt åldersfördelningen av utövarna. Dessutom vill man ha närmare uppgifter om de bidrag som använts år 2025, närmare uppgifter om för vilka kostnader bidragsbeloppet har använts. Dessutom vill man ha mer information om hur mycket föreningen har fått genom konserter.

 Förslaget understöddes av Tero Suominen och Annika Eriksson.

 Förslaget godkändes inte enhälligt.

 Ordföranden föreslog att man röstar om ärendet så att de som understöder utgångsförslaget röstar ”ja” och de som understöder motförslaget röstar ”nej”.

 Bildnings- och välfärdsnämnden godkände omröstningsordningen.

 Vid den elektroniska omröstningen gavs fyra (4) ja-röster och fem (5) nej-röster.

 Ja: Aarnio Timo, Rantala Sami, Toikka Anna-Mari, Virtanen Kari

 Nej: Eriksson Annika, Kaari Jarkko, Kock Fredrik, Suominen Tero, Piili Noora

Beslut Bildnings- och välfärdsnämnden beslutade remittera ärendet för beredning.

För kännedom Den sökande

Redogörelse Enligt 5 kap. 33 §, punkt 8 i Kyrkslätts förvaltningsstadga beslutar bildnings- och välfärdsnämnden om grunderna för fördelning och beviljande av fritidstjänsternas bidrag från de anslag som har anvisats till nämnden.

 Genom sitt beslut 11.12.2025 § 31 anvisade bildnings- och välfärdsnämnden 38 340 euro för verksamhetsavtalsbidrag, ansökningstiden gick ut 15.1.2026 kl. 15.00.

 Enligt punkt 2.1 i kulturtjänsternas bidragsreglemente, som trädde i kraft 1.1.2026, kan verksamhetsavtalsbidrag sökas av en registrerad förening som ordnar eller tillhandahåller kulturtjänster i Kyrkslätt eller en förening som har lämnat in registreringsansökan före utgången av juni månad föregående år. Den förening som får verksamhetsavtalsbidrag förbinder sig att genomföra den verksamhet som är föremål för bidraget enligt ansökan och att vid behov förhandla med kulturtjänsterna om hur verksamheten ska genomföras och hur man ska informera om den samt annat som främjar en resultatrik verksamhet. Enligt bidragsreglementet (5.5) beviljas inte bidrag till lokala föreningar som får anslag för samma syfte eller bidrag från andra förvaltningsorgan i Kyrkslätt kommun.

 Ansökningar

 Inom utsatt tid inkom en ansökan om förskott på verksamhetsavtalsbidrag 19 170 euro och en ansökan om verksamhetsavtalsbidrag 38 340 euro av en sökande, Kirkkonummen musiikkiyhdistys ry.

 Förskott på verksamhetsavtalsbidrag om 19 170 euro har med biblioteks- och kulturchefens beslut 2.2.2026 1/2026 beviljats och betalats till sökanden.

 Redovisning av användning av bidrag 2025, Kirkkonummen musiikkiyhdistys ry

 Bildnings- och fritidsnämnden beviljade med sitt beslut 20.5.2025 § 30 Kirkkonummen musiikkiyhdistys ry verksamhetsavtalsbidrag om 38 340 euro för år 2025 genom vilket föreningen band sig till att år 2025 ordna sju uppträdanden av Kyrkslätts kammarorkester i Kyrkslätt så att fem är orkesterkonsterer och två med mindre grupp, samt förlänga och utveckla samarbetet med Kyrkslätts musikinstitut på sådana sätt som är lämpliga för institutets och orkesterns verksamhet.

 Föreningen har lämnat in sin verksamhetsberättelse och sina bokslutsuppgifter för år 2025, inklusive en redovisning av användningen av verksamhetsavtalsbidraget. På basis av redovisningen kan man konstatera att föreningen har uppfyllt villkoren för verksamheten som framförts i bidragsbeslutet och villkoren för användningen av bidraget enligt bidragsreglementet. Bidragsanslag får enligt bidragsreglemetet (punkt 6.5, bidragsreglementet som var i kraft till 31.12.2025) användas endast för utgifter som uppstår det år bidraget beviljats. Godtagbara utgifter, för vilka verksamhetsavtalsbidrag får användas, är utgifter som föranleds av den egentliga verksamheten som stöds (punkt 6.1, bidragsreglementet som var i kraft till 31.12.2025).

 Verksamhetsavtalsbidrag för år 2026, Kirkkonummen Musiikkiyhdistys ry

 I sin ansökan ansöker föreningen om verksamhetsavtalsbidrag 38 340 euro av Kyrkslätts kommun för år 2026 och meddelar om beredskap att genomföra sju uppträdanden i Kyrkslätt, av vilka fem är orkesterkonserter och två är uppträdanden av en mindre orkestergrupp. Dessutom utvecklas och fortsätter konsertsamarbetet med Kyrkslätts musikinstitut också år 2026 genom att ordna en julkonsert 5.12.2026 i Kyrkslätts kyrka i samarbete med musikinstitutet.

 En förtroendevald, tjänsteinnehavare eller arbetstagare ska på eget initiativ konstatera sitt jäv. Om en jävig förtroendevald, tjänsteinnehavare eller arbetstagare har varit närvarande då ärendet behandlats eller deltagit i beslutsfattandet, är beslutet formellt oriktigt, dvs. det har uppkommit i felaktig ordning.