Nämnden för lokaltjänster
Protokoll 15.04.2026/Paragraf 23

Nämnden för lokaltjänster 15.04.2026 § 23  

730/10.03.02.01/2025 

Beredare tf. lokaldirektör Hanne Nylund, upphandlingschef Ari Hasu

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Kommunutvecklingsdirektör Anna-Kaisa Kauppinen  

 Nämnden för lokaltjänster beslutar

1.
avbryta upphandlingen som gäller ersättande lokaler för Kantvikin koulu (upphandlingsannons HILMA 27.2.2026/ annonsnummer 2026-042332) på de grunder som nämns under ”Motiveringar till avbrytande av upphandlingen” i redogörelsedelen.

2.
justera protokollet för denna paragrafs del vid sammanträdet.

Beslut Nämnden för lokaltjänster beslutade enligt beslutsförslaget.

Redogörelse Föremål för upphandlingen

 Upphandlingen gäller flyttbara ersättande lokaler på AP- och LPA-tomterna vid Ploggården i Smedsede. Lokalerna hyrs och är avsedda för årskurserna 1 och 2 inom nybörjarundervisningen i Kantvikin koulu. Upphandlingen innehåller planeringen och tillståndsförfarandet för objektet, den markbyggnad och de anslutningsarbeten som behövs, uppförandet av lokalerna och, när hyrestiden slutar, rivningen av lokalerna. Hyrestiden är 2 år och 6 månader, varefter beställaren har en option att förlänga hyrestiden med 1,5 år ända till slutet av år 2030.

Tidigare behandling

Upphandlingen baserar sig på kommunstyrelsens beslut 9.2.2026 § 30.

Förfrågningsunderlaget har presenterats vid nämnden för lokaltjänsters sammanträde 26.2.2026 § 10. Anbudsbegäran har bortsett från några tekniska korrigeringar gjorts enligt detta underlag.

Upphandlingsförfarande

 Upphandlingsannonsen publicerades på Hilma-tjänsten 27.2.2026 (2025/600494).

 (annonsnummer 2026-042332).

 I upphandlingen har använts öppet upphandlingsförfarande.

 Anbudsbegäran har uppdaterats genom att komplettera byggbarhetsutredningen under konkurrensutsättningen inom utsatt tid för frågor och svar som gäller upphandlingen.

Anbuden skulle lämnas in senast 27.3.2026 kl. 12.00.

Eftersom upphandlingen avbryts bedöms inte de inkomna anbuden och någon anbudsjämförelse görs inte heller.

Motiveringar till avbrytande av upphandlingen

Antalet elever som ska placeras i de ersättande lokaler som är föremål för upphandlingen har under upphandlingsförfarandet preciserats jämfört med omfattningen av de ersättande lokaler som inkluderats i upphandlingsannonsen (jämfört med det elevantal som utgjort grunden för planeringen). Detta påverkar omfattningen av de ersättande lokaler som behövs, och upphandlingen kan inte längre genomföras enligt kraven i upphandlingsannonsen.

Upphandlingens förväntade värde överskrider det nationella tröskelvärdet. I upphandlingen tillämpas lagen om offentlig upphandling och koncession (1397/2026), nedan ”upphandlingslagen”.

Enligt 125 § i upphandlingslagen får en upphandling avbrytas endast av en faktisk och grundad anledning.

I rättspraxis som gäller tillämpning av upphandlingslagen har bl.a. att föremålet för upphandlingen eller att behovet har förändrats under upphandlingsförfarandet (t.ex. MD:300/25 eller MD:189/25) utgjort faktisk och grundad anledning.

Beslutets offentlighet

Upphandlingshandlingarnas offentlighet: för upphandlingen gäller lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999). Beslutet med motiveringar blir offentligt när beslutet har undertecknats. De inlämnade anbuden med tillhörande handlingar (med undantag av affärshemligheter och grunderna för bildande av priset och delprissättning som kan likställas med affärshemligheter) blir offentliga för parterna då upphandlingsbeslutet i ärendet har fattats. De inlämnade anbuden med tillhörande handlingar (med undantag av affärshemligheter och grunderna för bildande av priset och delprissättning som kan likställas med affärshemligheter) blir offentliga för andra än parterna då upphandlingsavtalet i denna upphandling har ingåtts. Upphandlingshandlingarna (så som inlämnade anbud) förvaras i Kyrkslätts kommuns dokumentförvaltning. Man kan fråga efter upphandlingsdokumenten på adressen hankinta@kirkkonummi.fi. Under upphandlingsprocessen har myndigheten prövningsrätt (offentliga handlingar enligt prövning) beträffande vilka uppgifter och till vem de kan ges under de olika skedena av upphandlingsprocessen under tiden mellan fattandet av upphandlingsbeslutet och undertecknandet av avtalet.

Befogenheter

Kyrkslätts kommuns förvaltningsstadga (trädde i kraft 16.6.2026) 96 §: befogenheter i en entreprenadupphandling som hör till en nämnd inom kommunutvecklingssektorn (i detta fall nämnden för lokaltjänster) och vars förväntade värde överskrider 1 000 000 euro.