Bildnings- och välfärdsnämnden
Föredragningslista 29.01.2026/Ärendenr. 9

Bildnings- och välfärdsnämnden 29.01.2026     

949/12.03.02/2025 

Beredare Upphandlingsexpert Taina Väre

 Biblioteks- och kulturchef Piritta Numminen

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Bildningsdirektör Eeva-Kaisa Ikonen 

 1
att Kyrkslätts kommun förbinder sig till Sarastia Oy:s gemensamma upphandling Biblioteksböcker med tillhörande AV-material som beställningar via upphandlingsportal 2026 552538, som genomförs som ramavtal.

2
befullmäktiga bildningsdirektören att lämna in en anmälan om anslutning till den gemensamma upphandling som avses i punkt 1.

Kyrkslätts kommun ansluter sig inte till upphandlingen genom detta beslut utan först genom en anslutningsanmälan som lämnas in senare.

Behandling 

Beslut  

För kännedom Sarastia Oy, upphandlingsexperten, ekonomidirektören

Redogörelse Sarastia Oy är en inköpscentral som konkurrensutsätter biblioteksböcker med tillhörande AV-material som beställningar via upphandlingsportal. Upphandlingen genomförs som riksomfattande konkurrensutsättning, pÃ¥ basis av vilken högst tre (3) anbudsgivare väljs till ramavtalsleverantörer. Det är en tidsbunden avtalsperiod pÃ¥ fyra (4) Ã¥r, som innehÃ¥ller en uppsägningstid pÃ¥ 6 mÃ¥nader för kunden.

 Det är ändamÃ¥lsenligt för Kyrkslätts kommun att ansluta sig till ovan nämnda gemensamma upphandling, för genom att ansluta sig till den fÃ¥r man böckerna pÃ¥ biblioteken inom bildningssektorn med tillhörande AV-material skaffade via upphandlingsportalen, där en prisjämförelse görs per beställning och beställningarna dirigeras till den förmÃ¥nligaste leverantören. Med ramarrangemang kan man skaffa produkter i följande grupper:

ʕ⤠inhemsk litteratur med tillh̦rande AV-material

 ï‚§ utländsk engelsksprÃ¥kig litteratur

 ï‚§ utländsk svensksprÃ¥kig litteratur

 ï‚§ utländsk litteratur pÃ¥ annat sprÃ¥k

 ï‚§ inhemska och utländska noter.

 I upphandlingen ingÃ¥r följande produktgrupper som optioner:

 ï‚§ facklitteratur/läroböcker K-böcker

 ï‚§ facklitteratur/läroböcker P-böcker

 ï‚§ facklitteratur/läroböcker J-böcker

 ï‚§ inhemska och utländska ljudböcker

 ï‚§ inhemska och utländska musikprodukter (CD-skivor)

ʕ⤠videoinspelningar (DVD och Blu-ray)

ʕ⤠dator- och konsolspel

 ï‚§ dekaltjänst.

Enligt 20 § i lagen om offentlig upphandling och koncession kan en upphandlande enhet anskaffa varor och tjänster hos en inköpscentral med hjälp av upphandlingskontrakt som ingåtts av en inköpscentral, med hjälp av ett ramavtal enligt 42 § som ingåtts av en inköpscentral eller med hjälp av dynamiska inköpssystem enligt 49 § som drivs av en inköpscentral. En upphandlande enhet anses fullgöra sina skyldigheter enligt upphandlingslagen när den anskaffar varor eller tjänster hos en inköpscentral eller upphandlar varor, tjänster eller byggentreprenader med hjälp av ett upphandlingskontrakt eller ett ramavtal enligt 42 § som ingåtts av en inköpscentral eller ett dynamiskt inköpssystem enligt 49 § som drivs av sådan central.

 Sarastia Oy är en inköpscentral som avses i ovan nämnda lag.

Upphandlingsenheten förbinder sig inte till några minimiköpmängder, utan upphandlingar görs enligt behov och inom ramen för anslagen vid tidpunkten.

Förbindelsens värde för avtalsperioden är cirka 720 000,00 euro (moms 0 %).

Enligt 10 kapitlet 96 § i förvaltningsstadgan beslutar organet inom sin sektor om en upphandling vars uppskattade värde överstiger 500 000, om inte kommunfullmäktige på de villkor som anges i 2 mom. har befogenhet att besluta om upphandlingen.