Nämnden för lokaltjänster
Protokoll 18.11.2025/Paragraf 60

Nämnden för lokaltjänster 18.11.2025 § 60  

161/02.08.00.01/2025 

Beredare Underhållschef Teuvo Martikainen

 Upphandlingsexpert Taina Väre

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Kommunutvecklingsdirektör Anna-Kaisa Kauppinen  

 Nämnden för lokaltjänster beslutar

1.
på de grunder som nämns i bilaga 1 Perustelumuisto (motiveringspromemoria), utesluta följande anbudsgivare ur anbudsförfarandet som avses i redogörelsedelen från delområde 1:
ESP Suomi Oy;n, I/O Control Finland Oy, Kiinteistöhuolto Serico Oy och Rakennusliike Teuvo Hautala Oy

2.
på de grunder som nämns i bilaga 1 ”Perustelumuistio” (motiveringspromemoria) välja följande anbudsgivare till vinnare i anbudsförfarandet som avses i redogörelsedelen för delområde 1: Mijorak Oy, Mirlux Oy, Notocom OY, Oy Kiinteistöpalvelu ETS Fastighetsservice Ab, Oy Malgon Ltd, Rakennus ja Lvi Oy Ehrnsten, Rakennuspalvelu SALMIMÄKI Oy och SRG-Urakointi Oy.
För delområde 2:
- Delområde 2.1) för Ouman Ouflex och Ouman Flexiot till serviceproducent Uudenmaan Automatiikkahuolto Oy och till reservleverantör Paretec Oy
- Delområde 2.2) för Niagara Framework till serviceproducent Paretec Oy och till reservleverantör I/O Control Finland Oy
- Delområde 2.3) för Siemens Desigo CC och Siemens Desigo Insight till serviceproducent I/O Control Finland Oy och till reservleverantör JIS-Automation Oy
- Delområde 2.4) för Fidelix till serviceproducent Uudenmaan Automatiikkahuolto Oy och till reservleverantör Paretec Oy

3.
konstatera att de som blivit valda till vinnare i anbudsförfarandet på begäran av upphandlingsenheten ska förevisa de godtagbara redogörelserna av anbudsgivarens lämplighetskrav som fordrats i anbudsbegäran och i dess ESPD-dokument innan upphandlingsavtalet undertecknas

4.
konstatera att upphandlingsavtalet inte uppkommer genom delgivning av upphandlingsbeslutet, utan förutsätter ett separat skriftligt avtal

5.
justera protokollet för denna paragrafs del vid sammanträdet.

Behandling 

Beslut Nämnden för lokaltjänster beslutade enligt beslutsförslaget.

För kännedom Anbudsgivarna, underhållschef T.M., upphandlingsexpert T.V. och kommunstyrelsen

Redogörelse Föremål för upphandlingen

Kyrkslätts kommun begärde anbud

Delområde 1) ”Små ospecificerade byggnads- och VVSE-tekniska arbeten” utförs anpassat enligt ramavtalsprincipen på de villkor som bestäms i anbudsbegäran och dess bilagor.

Delområde 2) ”Installations-, programmerings-, reparations- och underhållsarbeten för byggnadsautomationssystem och övervakningsprogram” utförs på de villkor som bestäms i anbudsbegäran och dess bilagor.

Kyrkslätts kommun förbinder sig inte till någon mängd som ska upphandlas.

Upphandlingsannonser och anbudsförfrågan

Upphandlingsannonser: Hilma-tjänsten 12.9.2025 (2025–029799) och Ted-databasen 12.9.2025 (598647–2025). 

Anbudsbegäran (11.9.2025): 797/2024/550109 Små ospecificerade byggnads- och VVSE-tekniska arbeten för Kyrkslätts kommun.

Upphandlingens förväntade värde

Upphandlingens beräknade värde är 14 400 000,00 euro (moms 0 %).

Inkomna anbud

Bilaga 1 ”Perustelumuistio 550109” punkten Saapuneet tarjoukset (inkomna anbud).

Basuppgifter om anbudsbegäran och anbudsjämförelse

Basuppgifter om anbudsbegäran och anbudsjämförelsen framgår av bilaga 1 ”Perustelumuistio” (motiveringspromemoria) och bilaga 2 ”Vertailutaulukko 550109” (jämförelsetabell), som är bifogade till beslutet.

Beslutets offentlighet

Upphandlingshandlingarnas offentlighet: för upphandlingen gäller lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999). Beslutet med motiveringar blir offentligt när beslutet har undertecknats.   

Befogenheter

Kyrkslätts kommuns förvaltningsstadga 96 § (Nämnden för lokaltjänsters upphandlingsbefogenheter i kommunens gemensamma upphandling vars uppskattade värde överstiger 500 000 €).

Fattande av upphandlingsbeslut och ingående av upphandlingsavtal

Upphandlingskontraktet uppkommer inte genom delgivning av upphandlingsbeslutet, utan förutsätter ett separat skriftligt avtal. För upphandlingar som överskrider EU-tröskelvärdet kan ett upphandlingsavtal upprättas tidigast 14 dygn efter att kandidaten eller anbudsgivaren har fått eller anses ha fått kännedom om upphandlingsbeslutet och besvärsanvisningen.

Bilagor

-          Bilaga 1 Perustelumuistio 550109 (motiveringspromemoria)

-          Bilaga 2 Vertailutaulukko 550109 (jämförelsetabell)

-          Bilaga 3 Asiakastyytyväisyyskyselyt (kundbelåtenhetsenkäter)