Kommunutvecklingsnämnden
Protokoll 23.10.2025/Paragraf 62

Kommunutvecklingsnämnden 23.10.2025 § 62  

28/08.01.04/2025 

Beredare Direktör för infratjänster Toni Keski-Lusa

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Kommunutvecklingsdirektör Anna-Kaisa Kauppinen

 vikarie chef för kommunalteknik Toni Keski-Lusa 

 Kommunutvecklingsnämnden beslutar

1
godkänna den begäran om omprövning som Bäckdalens enskilda väglag lämnat in 11.9.2025

2
ge Bäckdalens väglag underhållsbidrag för år 2025 på basis av vägens underhållsklass (2) och vägens längd (0,8 km, 620 €/km), det vill säga 496 €.

Behandling 

Beslut Kommunutvecklingsnämnden beslutade enligt beslutsförslaget.

Redogörelse Bäckdalens enskilda väglag (KTJ-beteckning 000-2007-K000090) har 11.9.2025 lämnat in en begäran om omprövning av kommunutvecklingsnämnden i Kyrkslätts kommuns beslut 3.9.2025 § 34 Underhållsbidrag för enskilda vägar år 2024 gällande underhållsbidraget till Bäckdalens enskilda väglag.

 Kommunutvecklingsnämnden har beslutat att inte bevilja Bäckdalens enskilda väglag underhållsbidraget eftersom väglaget inte har tillställt de bilagor som fordrats inom utsatt tid.

 Bäckdalens väglags yrkande och motiveringar

 Bäckdalens väglag söker rättelse av beslutet om underhållsbidrag till enskilda vägar 2025. Man har meddelat att de bilagor som saknass inte har varit i Kyrkslätts kommuns registratur 1.7.2025 och att man således inte har fått bidrag. Men detta stämmer inte, för de bilagor som behövs har skickats i tid. Varje år har det skickats per e-post, kommit en kvittering och allting OK. I år hände det någonting på registraturen och bilagorna har blivit borttappade.

 Bilagorna har skickats till Kyrkslätts registratur per e-post 25.6.2025 kl. 18.56, se bilagan. Det har kommit en kvittering av registraturen 18.58 att bilagorna har tagits emot, se bilagan.

 Bemötande

 Obligatorisk bilaga för alla som sökt underhållsbidrag är revisionsberättelsen eller protokoll från vägstämman där bestyrelsen eller ordföranden beviljats ansvarsfrihet. De väglag som inte har lämnat utdrag ur KTJ år 2020 eller därefter och de väglag vars vägdelar ändrat, ska också tillställa väglagets registerutdrag ur registret för enskilda vägar, utdrag ur KTJ.

 De obligatoriska bilagorna till ansökan om underhållsbidrag är uppräknade i villkoren för beviljande av Kyrkslätts kommuns bidrag till enskilda vägar och på blanketten för ansökan om bidrag till enskilda vägar. Sista datum för inlämning av bilagor 1.7.2025 har angetts i kungörelsen som publicerats på kommunens webbplats 20.2–2.5.2025, i kungörelsen som publicerats i Kirkkonummen Sanomat 26.2.2025 och på blanketten för ansökan om bidrag.  

 Bäckdalens väglag har tidigare lämnat in ett utdrag ur KTJ. Till ansökan om underhållsbidrag för år 2025 har saknats antingen en granskningsberättelse över redovisningen eller protokollet från väglagets stämma, där ansvarsfrihet beviljats för styrelsen eller ordföranden.

 Ändringssökanden har att visa det e-postmeddelande som skickats till Kyrkslätts registratur inom utsatt tid för skickande av bilagor samt e-postmeddelande från registraturen med kvittering. Enligt redogörelsen från registraturen: ”Meddelanden av Bäckdalens väglag inklusive bilagor finns inte i registraturens e-post. De har inte nått fram trots att väglagets representant fått automatisk kvittering. Orsaken är i allmänhet ett mycket kort (en sekund eller kortare) avbrott i datakommunikationen, varför meddelandena försvinner. Sådant sker en eller ett par gånger om året, med andra ord är det inte helt omöjligt. Kommunens registratur får ändå tusentals meddelanden per år, så detta är ganska sällsynt.”

 Eftersom bidragssökanden kan rikta den bilaga som behövs till Kyrkslätts kommuns registratur inom utsatt tid och orsaken till att bilagan saknat under behandlingen av underhållsbidragen har varit avbrott i datakommunikationen hos Kyrkslätts registratur föreslås Bäckdalens väglag underhållsbidrag för år 2025 på basis av vägens underhållsklass (2) och vägens längd (0,8 km, 620 €/km), det vill säga 496 €.