Kommunstyrelsen
Protokoll 13.10.2025/Paragraf 324

Kommunstyrelsen 13.10.2025 § 324  

74/08.01.00/2024 

Beredare Kommundirektör Virpi Sailas

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Kommundirektör Virpi Sailas 

 Kommunstyrelsen beslutar

1
ge sitt samtycke till att filosofie magister Kari Savolainen och Laura Kuistio utses till ledamöter i Västbanan Ab:s styrelse och att Kari Savolainen genom enhälligt beslut av aktieägarna enligt finska statens förslag utses till styrelsens ordförande utan bolagsstämma.

2
befullmäktiga kommundirektören att underteckna aktieägarnas enhälliga beslut om utnämning av styrelseledamot

3
justera protokollet för denna paragrafs del vid sammanträdet.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade enhälligt enligt beslutsförslaget.

Redogörelse Enligt aktieägaravtalet har Västbanan Ab: styrelse högst tretton (13) ordinarie ledamöter. Finska staten har rätt att utse sju (7) ledamöter. Enligt aktieägaravtalet utser finska staten styrelsens ordförande och vice ordförande. 

 De övriga ledamöterna i styrelsen utses enligt de övriga aktieägarnas ägarandel sÃ¥ att Ã…bo, Esbo, Helsingfors, Salo och Lojo stad samt Vichtis kommun har rätt att utse styrelseledamöter. Varje aktieägare fÃ¥r utse en styrelseledamot om de övriga aktieägarna inte sinsemellan kommer överens om annat när det gäller fördelningen av utnämningsrätten. Dessutom har de kommunaktieägare som inte har utsett nÃ¥gon styrelserepresentant rätt att utnämna en sakkunnigledamot att delta i bolagets styrelsearbete (sakkunnigledamoten är ingen officiell ledamot i styrelsen). Sakkunnigledamoten har full rätt att delta i bolagets bolagsstämmor och fÃ¥ information om dem.

 Val av styrelseledamot görs i princip pÃ¥ bolagsstämma. Enligt kap. 5, 1 § i aktiebolagslagen kan aktieägarna dock utan hÃ¥lla bolagsstämma enhälligt besluta om ärenden som ankommer pÃ¥ bolagsstämman. Beslutet skall registreras, dateras, numreras och undertecknas. Om det finns flera än en aktieägare i bolaget, skall minst tvÃ¥ av dem underteckna beslutet. PÃ¥ det registrerade beslutet skall i övrigt tillämpas vad som föreskrivs om stämmoprotokoll.

 Kommunikationsministeriet har föreslagit att de ledamöter som finska staten utsett till Västbanan Ab:s styrelse utses genom enhälligt beslut av aktieägarna. De nya ledamöterna ska tillträda som ledamöter i Västbanan Ab 1.10.2025.

 Västbanan Ab:s styrelses ordförande Minna Forsström har 14.8.2025 meddelat i ett brev hon tillställt styrelsen att hon avgÃ¥r frÃ¥n uppdraget som styrelsens ordförande. Finska staten har föreslagit att filosofie magister Kari Savolainen utses till styrelseledamot frÃ¥n och med 1.10.2025 och att vicehäradshövding Laura Kuistio utses i stället för nuvarande styrelseledamot vicehäradshövding Aki Markkola. Finska staten har föreslagit att Kari Savolainen utses till styrelsens ordförande. I enlighet med tidigare beslut fortsätter Eeva-Liisa Virkkunen som vice ordförande utsedd av finska staten och Pia Björk, Päivi Hakala, Arja Koski och Sami Kurunsaari fortsätter som ledmöter.