Personalsektionen
Protokoll 11.09.2025/Paragraf 25

Personalsektionen 11.09.2025 § 25  

500/00.00.01/2025 

Beredare Specialsakkunnig inom förvaltning Pia Bergström

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Personaldirektör Lea Pääkkönen 

 Personalsektionen beslutar

1
sammanträda följande gång 26.11.2025 kl. 17

2
att föredragningslistan i regel är elektroniskt framlagd för ledamöterna fem dagar före sammanträdet i det elektroniska sammanträdessystemet.

3
konstatera att om en ordinarie ledamot i sektionen är förhindrad att delta i ett sammanträde ska han eller hon själv meddela det till sin personliga ersättare och sektionens sekreterare.

4
att protokollet publiceras på tisdagen efter sammanträdet.

Beslut Personalsektionen beslutade enhälligt

1
sammanträde hösten 2025 och våren 2026 enligt följande:
- 26.11.2025 kl. 17
- 25.2.2026 kl. 17
- 20.5.2026 kl. 17

2
att föredragningslistan i regel är elektroniskt framlagd för ledamöterna fem dagar före sammanträdet i det elektroniska sammanträdessystemet.

3
konstatera att om en ordinarie ledamot i sektionen är förhindrad att delta i ett sammanträde ska han eller hon själv meddela det till sin personliga ersättare och sektionens sekreterare.

4
att protokollet publiceras på tisdagen efter sammanträdet.

Redogörelse Enligt Kyrkslätts kommuns förvaltningsstadga beslutar organen om tid och plats för sina sammanträden. Ett sammanträde hÃ¥lls ocksÃ¥ om ordföranden anser det vara pÃ¥kallat eller om en majoritet av ledamöterna i organet gör en framställning till ordföranden om att ett sammanträde ska hÃ¥llas för behandling av ett angivet ärende. Ordföranden bestämmer dÃ¥ när sammanträdet hÃ¥lls. Ordföranden kan av grundad anledning inställa ett sammanträde.

   Kallelsen till sammanträde utfärdas av ordföranden eller, om han eller hon är förhindrad, av vice ordföranden. Kallelsen till sammanträdet skickas elektroniskt före sammanträdet vid den tidpunkt som organet beslutar. I kallelsen ska anges tid och plats för sammanträdet samt de ärenden som ska behandlas. Sammanträdeshandlingarna kan läsas i det elektroniska sammanträdessystemet.

Organet kan hålla ett sammanträde elektroniskt.

Om en ledamot i ett organ enligt förvaltningsstadgan är förhindrad att delta i ett sammanträde ska han eller hon kalla in en ersättare. Om en ledamot är jävig att behandla något ärende vid ett sammanträde eller på grund av förhinder inte kan delta i behandlingen av ett ärende, kan han eller hon kalla in en ersättare till sammanträdet för behandlingen av ärendet.

Protokollet sänds elektroniskt till den protokolljusterare som valts vid sammanträdet samt till ordföranden genast dagen efter sammanträdet för justering.

 Protokolljusteraren justerar protokollet senast pÃ¥ mÃ¥ndagen efter sammanträdet. Om sekreteraren inte fÃ¥r ett meddelande om godkännande senast vid denna tidpunkt, anses protokollet vara godkänt. Protokollet publiceras tisdagen efter sammanträdet.