Kommunstyrelsen
Protokoll 23.06.2025/Paragraf 233

Kommunstyrelsen 23.06.2025 § 233  

389/02.08.00.01/2022 

Beredare upphandlingsexpert Taina Väre,

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Kommundirektör Virpi Sailas 

 Kommunstyrelsen beslutar

1
att Kyrkslätts kommun förbinder sig till Sarastia Oy:s gemensamma upphandling Lös inredning 2023 403071, som genomförs som ramavtal

2
befullmäktiga kommundirektören att underteckna meddelandet om förbindelse till den gemensamma upphandlingen enligt punkt 1.

Kyrkslätts kommun ansluter sig inte till upphandlingen genom detta beslut, utan först med ett senare meddelande om förbindelse, som arbetaren inom det centraliserade upphandlingsväsendet skickar elektroniskt till Sarastia Oy på adressen hankinta@sarastia.fi.

Behandling Förvaltningsdirektör Jaana Suihkonen presenterade ärendet vid sammanträdet.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade enhälligt enligt förslaget.

För kännedom Hansel Ab, upphandlingsexperten och utvecklingschefen A.S.

Redogörelse Föremål för upphandlingen

Kommunstyrelsen har 9.5.2022 § 153 beslutat (ärendenummer 389/02.08.00.02/2022) ansluta sig till Sarastia Oy:s ramavtal Lös inredning 2021 337958 för avtalsperioden 27.12.2021–26.12.205.

Sarastia Oy är en inköpscentral som konkurrensutsatte lös inredning som gemensam upphandling. Sarastia Oy har för närvarande två avtal om lös inredning med nästan samma innehåll för olika klientrelationer, och utgångspunkten är att det i fortsättningen finns bara ett avtal. Avtalen och avtalsperioderna är:

-          Lös inredning 2021 337958: 27.12.2021–26.12.2025

-          Lös inredning 2023 403071: 1.2.2023–26.12.2025 + optionsperiod 27.12.2025–26.12.2026.

Sarastia Oy meddelade att Kyrkslätts kommun har möjlighet att förbinda sig i optionsperioden i avtalet Lös inredning 2023 403071 för perioden 27.12.2025–26.12.2026. I avtalet ingår lös inredning och inredningshelheter samt tillhörande tjänster som hör ihop med dessa. Avtalet är indelat i tre delhelheter som är

1. Kontorsmöbler och möbler för offentliga lokaler

2. Elev- och skolmöbler

3. Möbler för småbarnspedagogik

I avtalet ingår en möjlighet att även skaffa begagnade möbler och att hyra möbler. I avtalet ingår dessutom arbetsmiljödefinitionsservice, möjlighet att planera inredningen, möbelåtervinningsservice och möjlighet att provanvända möbler.

Det förväntade värdet av lös inredning i Kyrkslätts kommun för optionsåret är 1.100.000,00 euro (moms 0 %).

Det är ändamålsenligt för Kyrkslätts kommun att ansluta sig till ovan nämnda optionsperiod eftersom man genom att ansluta sig får färdigt konkurrensutsatta och kostnadseffektiva priser för lös inredning.

Enligt 20 § i lagen om offentlig upphandling och koncession kan en upphandlande enhet anskaffa varor och tjänster hos en inköpscentral med hjälp av upphandlingskontrakt som ingåtts av en inköpscentral, med hjälp av ett ramavtal enligt 42 § som ingåtts av en inköpscentral eller med hjälp av dynamiska inköpssystem enligt 49 § som drivs av en inköpscentral. En upphandlande enhet anses fullgöra sina skyldigheter enligt upphandlingslagen när den anskaffar varor eller tjänster hos en inköpscentral eller upphandlar varor, tjänster eller byggentreprenader med hjälp av ett upphandlingskontrakt eller ett ramavtal enligt 42 § som ingåtts av en inköpscentral eller eller ett dynamiskt inköpssystem enligt 49 § som drivs av sådan central.

Sarastia Oy är en inköpscentral som avses i ovan nämnda lag.

Upphandlingsenheten förbinder sig inte till några minimiköpmängder, utan upphandlingar görs enligt behov och inom ramen för anslagen vid tidpunkten.

Förbindelsens värde för optionsperioden är cirka 1 100 000,00 euro (moms 0 %).