Kommunstyrelsen
Protokoll 26.05.2025/Paragraf 179

Kommunstyrelsen 26.05.2025 § 179  

507/03.06.02/2025 

Beredare Ekonomidirektör Esa Lindell och lokaldirektör Kari Toikka

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Kommundirektör Virpi Sailas 

 Kommunstyrelsen beslutar

1
godkänna handlingarna för anbudsbegäran som underlag för konkurrensutsättningen av försäkringar

2
att kompletterande preciseringar av försäkringsvärdet av egendoms- och skogsförsäkringen görs i bilagorna till anbudsbegäran

3
befullmäktiga ekonomidirektören att underteckna anbudsbegäran i anslutning till upphandlingen

4
befullmäktiga den försäkringsmäklare som kommunen valt, Söderberg & Partners Oy, att bortsett från beslutsfattandet konkurrensutsätta upphandlingen enligt handlingarna för anbudsbegäran

5
justera protokollet för denna paragrafs del vid sammanträdet.

Behandling Ordförande Timo Haapaniemi anmälde samfundsjäv och lämnade sammanträdet under tiden för behandlingen av och beslutsfattandet i denna paragraf. Ersättare Jussi Määttä närvarade under den här paragrafen.

 I vice ordförande Piia Aallonharja fungerade som ordförande.

 Ekonomidirektör Esa Lindell presenterade ärendet vid sammanträdet. Jussi Määttä lämnade sammanträdet efter behandlingen av denna paragraf kl. 17.24.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade enhälligt enligt förslaget.

Redogörelse Kyrkslätts kommun konkurrensutsatte ifjol försäkringsmäklartjänsterna. Till upphandlingen hörde också ett krav på att den valda mäklaren bereder och konkurrensutsätter försäkringstjänsterna.

 Som bilaga ingår anbudsbegäran för försäkringar och en prisblankett över olika försäkringsklasser vars sammanräknade pris utgör grunden för val av serviceproducent.

 I konkurrensutsättningen är målet att hålla försäkringspriserna på nuvarande nivå så att vissa försäkringsklassers täckning ökas, självriskandelen ökas och vissa försäkringar ersätts med mer ändamålsenliga alternativ eller tas bort. Försäkringar som tas bort eller ersätts begärs som optioner som inte påverkar valet av det försäkringsbolag som ska väljas.

 Förnyandet av kommunens försäkringsskydd förutsätter att försäkringarna konkurrensutsätts som offentlig upphandling, varvid en upphandlingsannons ska publiceras i den elektroniska annonskanalen för offentliga upphandlingar (HILMA) och vidare i tillägget till Europeiska gemenskapernas officiella tidning (S-serien) samt i TED-databasen (Tenders Electronic Daily), om upphandlingens förväntade värde överskrider EU-tröskelvärdet som tillämpas på upphandling av varor och tjänster 221 000 euro. I anbudsbegäran och dess bilagor i anslutning till upphandlingsannonsen anges de centrala kraven på föremålet för upphandling.

  Det förväntade värdet på upphandlingen av försäkringstjänsterna, det vill säga de förväntade kostnaderna för upphandlingen för fyra (4) år är 1,0 milj. euro.

 Anbudsbegäran och dess bilagor är ännu inte offentliga (lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet 1999/621; 6 § 1 mom. punkt 2). Anbudsförfrågan med bilagor blir offentliga först när den har undertecknats eller den har bekräftats på annat sätt.

 Vid sammanträdet presenteras ändringarna jämfört med det nuvarande försäkringsskyddet.

 Befogenheter: Kyrkslätts förvaltningsstadga 96 § (kommunstyrelsens befogenheter i en gemensam upphandling vars uppskattade värde överstiger 500 000 euro)

 Anbudsbegäran om dess bilagor 1–10 ingår som bilagor till föredragningslistan. Anbudsbegäran och dess bilagor är ännu inte offentliga (lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet 1999/621; 6 § 1 mom. punkt 2). Anbudsförfrågan med bilagor blir offentliga först när den har undertecknats eller den har bekräftats på annat sätt.

 Bilagorna är ännu inte offentliga: Lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet 1999/621, 6 § 1 mom. punkt 2