Samhällstekniska nämnden
Protokoll 20.03.2025/Paragraf 35

Samhällstekniska nämnden 20.03.2025 § 35  

95/00.01.03/2025 

Beredare Specialsakkunnig inom förvaltning Pia Bergström

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Kommunutvecklingsdirektör Anna-Kaisa Kauppinen  

 Samhällstekniska nämnden antecknar resultaten av nämndens självutvärdering för kännedom.

Beslut Samhällstekniska nämnden beslutade enligt beslutsförslaget.

Redogörelse FCG genomförde i november–december 2024 på uppdrag av Kyrkslätts kommun en enkät för utvärdering av förtroendeorganens arbete. Enkäten riktades till organens ordinarie ledamöter och de tjänsteinnehavare som bereder/föredrar ärenden för dem.

 Webropol-enkäten, som genomfördes anonymt, baserar sig på en blankett som Kommunförbundet rekommenderar fullmäktigeförsamlingar. Alla svarande fick en gemensam blankett med egna frågor riktade till de olika organen och gemensamma frågor. Enkäten genomfördes i kommunen på samma sätt som år 2021.

 Resultatet för varje organ har jämförts med resultaten år 2021 och i fråga om fullmäktige som mellankommunal jämförelse av resultaten för över 25 andra fullmäktigeförsamlingar. Resultaten har i sin helhet förbättrats jämfört med förra perioden. De fritt formulerade svaren har i huvudsak rapporterats som obehandlade. De svenskspråkiga fritt formulerade svaren har översatts till finska för att enskilda svarande inte ska kunna identifieras genom svaren.

 I enkäten bad man utvärdera organets arbete under den gångna fullmäktigeperioden. Frågorna gäller verksamhetskultur, samarbete, arbetssätt och tjänsteinnehavarberedning. Dessutom tillfrågades synpunkter på beaktandet och genomförandet av kommunstrategin i beslutsfattandet överlag.

 Det primära syftet med utvärderingen är att producera information för utveckling av arbetet i förtroendeorganen under den kommande fullmäktigeperioden. Svaren och en jämförelse med resultaten från den föregående perioden tillställs de organ som nu avslutar sin period för kännedom. Organen behandlar sina egna resultat i februari–mars 2025, varefter resultaten behandlas i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.

Beslutshistoria

Samhällstekniska nämnden 27.02.2025 § 26 

Beredare Specialsakkunnig inom förvaltning Pia Bergström

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Kommunutvecklingsdirektör Anna-Kaisa Kauppinen  

 Samhällstekniska nämnden antecknar resultaten av nämndens självutvärdering för kännedom.

Beslut Samhällstekniska nämnden beslutade skjuta upp behandlingen av ärendet till nästa sammanträde.

Redogörelse FCG genomförde i november–december 2024 på uppdrag av Kyrkslätts kommun en enkät för utvärdering av förtroendeorganens arbete. Enkäten riktades till organens ordinarie ledamöter och de tjänsteinnehavare som bereder/föredrar ärenden för dem.

 Webropol-enkäten, som genomfördes anonymt, baserar sig på en blankett som Kommunförbundet rekommenderar fullmäktigeförsamlingar. Alla svarande fick en gemensam blankett med egna frågor riktade till de olika organen och gemensamma frågor. Enkäten genomfördes i kommunen på samma sätt som år 2021.

 Resultatet för varje organ har jämförts med resultaten år 2021 och i fråga om fullmäktige som mellankommunal jämförelse av resultaten för över 25 andra fullmäktigeförsamlingar. Resultaten har i sin helhet förbättrats jämfört med förra perioden. De fritt formulerade svaren har i huvudsak rapporterats som obehandlade. De svenskspråkiga fritt formulerade svaren har översatts till finska för att enskilda svarande inte ska kunna identifieras genom svaren.

 I enkäten bad man utvärdera organets arbete under den gångna fullmäktigeperioden. Frågorna gäller verksamhetskultur, samarbete, arbetssätt och tjänsteinnehavarberedning. Dessutom tillfrågades synpunkter på beaktandet och genomförandet av kommunstrategin i beslutsfattandet överlag.

 Det primära syftet med utvärderingen är att producera information för utveckling av arbetet i förtroendeorganen under den kommande fullmäktigeperioden. Svaren och en jämförelse med resultaten från den föregående perioden tillställs de organ som nu avslutar sin period för kännedom. Organen behandlar sina egna resultat i februari–mars 2025, varefter resultaten behandlas i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.