Kommunstyrelsen
Protokoll 17.03.2025/Paragraf 92

Kommunstyrelsen 17.03.2025 § 92  

170/02.08.00.01/2025 

Beredare IT-direktör Lea Blomberg, säkerhetsexpert Heikki Saarnio och upphandlingsexpert Taina Väre

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Kommundirektör Virpi Sailas 

 Kommunstyrelsen beslutar

1
att Kyrkslätts kommun ansluter sig till den gemensamma upphandlingen Säkerhetstekniska system och utrustning 2024–2030, som genomförs som ramavtal

2
befullmäktiga upphandlingsexperten för det centraliserade upphandlingsväsendet inom ekonomitjänsterna och i styrning av upphandlingar att göra en anslutning till den gemensamma upphandlingen enligt punkt 1 i den elektroniska anslutningsanmälan

3
justera protokollet för denna paragrafs del vid sammanträdet.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade enhälligt enligt förslaget.

För kännedom Hansel Ab, IT-direktören, säkerhetsexperten och upphandlingsexperterna

Redogörelse Beskrivning av föremålet för upphandling

Hansel Ab är en inköpscentral som konkurransutsatte Säkerhetstekniska system och utrustning 2024–2030 som dynamiskt upphandlingssystem (DPS). Den beräknade avtalsperioden för den gemensamma upphandlingen är 2.12.2024–31.12.2030. Upphandlingsavtalets sista giltighetsdag är 31.12.2040.

Det är ändamålsenligt för Kyrkslätts kommun att ansluta sig till ovan nämnda gemensamma upphandling, eftersom man genom att ansluta sig till upphandlingen av säkerhetsteknik, system och utrustning får geografiskt mycket lättillgängliga tjänster och bra avtalsvillkor i avtalet. Genom intern konkurrensutsättning inom ramavtalet kan kommunen anskaffa:

• Klass 1 Helhetsservice: Brottsalarm, Kameraövervakningssystem och Passersystem
• Klass 5 Arbetsrapporteringssystem

Enligt 20 § i lagen om offentlig upphandling och koncession kan en upphandlande enhet anskaffa varor och tjänster hos en inköpscentral med hjälp av upphandlingskontrakt som ingåtts av en inköpscentral, med hjälp av ett ramavtal enligt 42 § som ingåtts av en inköpscentral eller med hjälp av dynamiska inköpssystem enligt 49 § som drivs av en inköpscentral. En upphandlande enhet anses fullgöra sina skyldigheter enligt upphandlingslagen när den anskaffar varor eller tjänster hos en inköpscentral eller upphandlar varor, tjänster eller byggentreprenader med hjälp av ett upphandlingskontrakt eller ett ramavtal enligt 42 § som ingåtts av en inköpscentral eller eller ett dynamiskt inköpssystem enligt 49 § som drivs av sådan central.

Hansel Ab är en inköpscentral som avses i ovan nämnda lag.

Upphandlingsenheten förbinder sig inte till några minimiköpmängder, utan upphandlingar görs enligt behov och inom ramen för anslagen vid tidpunkten.

Anslutningens värde för avtalsperioden är cirka 2 000 000,00 euro (moms 0 %).

Kyrkslätts kommun ansluter sig inte till upphandlingen genom detta beslut, utan först med ett senare anslutningsmeddelande, som upphandlingsexperten för det centraliserade upphandlingsväsendet inom ekonomitjänsterna och i styrning av upphandlingar gör elektroniskt på Hansel Ab:s webbtjänst.

Befogenheter: Kyrkslätts kommuns förvaltningsstadga 1.1.2025 § 96, organets upphandlingsbefogenheter (Fge 9.12.2024 § 106).