Nämnden för sysselsättnings- och näringsfrågor
Protokoll 22.01.2025/Paragraf 5

Nämnden för sysselsättnings- och näringsfrågor 22.01.2025 § 5  

677/02.02.02/2024 

Beredare Direktör för sysselsättningsområdet Tony Sandström,

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Kommundirektör Virpi Sailas 

 Nämnden för sysselsättnings- och näringsfrågor beslutar godkänna dispositionsplanen för år 2025.

Behandling Direktör för sysselsättningsområdet Tony Sandström presenterade ärendet vid sammanträdet.

 Ersättare Pekka Sinisalo anlände till sammanträdet under behandlingen av denna paragraf kl. 17.50.

Beslut Nämnden för sysselsättnings- och näringsfrågor beslutade enhälligt enligt beslutsförslaget.

Redogörelse Kommunfullmäktige godkände budgeten för år 2025 och ekonomiplanen för åren 2026–27 vid sitt sammanträde 18.11.2024 § 92. Budgetens bindande verkan har huvudsakligen definierats så att den sammanräknade skillnaden mellan externa verksamhetsinkomster och -utgifter för varje förtroendeorgans verksamheter, dvs. verksamhetsbidraget, är bindande för fullmäktige.

 Kommunstyrelsen har 25.11.2024 § 379 fastställt direktiven för verkställigheten av budgeten.

  Kommunfullmäktige beslutade 16.12.2019 § 127 om organens och tjänsteinnehavarnas upphandlingsbefogenheter att de är i kraft tills vidare.

 I dispositionsplanen antecknar organet de redovisningsskyldiga ansvarspersonerna för kännedom. Den redovisningsskyldiga ansvarspersonen svarar för uppnående av sitt områdes eller sin enhets mål, fördelning av delanslagen vidare och användning av delanslagen enligt direktiven för verkställighet av budgeten.

 Sysselsättningsområdets ekonomi och kostnadsfördelning genomförs på det sätt som nämns i samarbetsavtalet mellan Kyrkslätt, Vichtis och Sjundeå om ordnande av arbetskraftsservice och det gemensamma organet.

  Ansvarspersoner fastställs även för upphandlingarna. Sektordirektören kan vidaredelegera befogenheter till en tjänsteinnehavare underställd denna. Enligt verkställighetsdirektiven kan sektordirektören eller den redovisningsskyldiga ansvarspersonen för dispositionsplanen överföra delanslag inom ramen för organets bindande verkan samt fastställa och byta personer som har det ekonomiska ansvaret.

 Sektordirektören fattar beslut om vilka som godkänner och sakgranskar köpfakturor inom sin sektor. En förteckning över dessa personer publiceras i kommunens intranät för personalen och förteckningen uppdateras vid behov. Separat beslut om personbyten behöver inte göras (rätt eller skyldighet baserat på position) utan de korrigeras i förteckningen.

  Av ekonomi- och verksamhetsrapporteringen görs två delårsrapporter om läget i april och augusti.

 Enligt anvisningen för riskhantering och intern kontroll, som kommunfullmäktige godkänt 16.5.2022 § 43, ska organen årligen göra upp en på dispositionsplanen baserad plan som innehåller tyngdpunkts- och utvecklingsområden för intern kontroll samt åtgärder som gäller genomförande av dem. Planen ska härledas ur de risker som uppgetts för organet.