Nämnden för sysselsättnings- och näringsfrågor
Protokoll 22.01.2025/Paragraf 4

Nämnden för sysselsättnings- och näringsfrågor 22.01.2025 § 4  

790/00.04.01/2024 

Beredare Direktör för sysselsättningsområdet Tony Sandström,

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Kommundirektör Virpi Sailas 

 Nämnden för sysselsättnings- och näringsfrågor beslutar

1
godkänna anskaffning av arbetsförmedlingstjänsten inom sjöfartsbranschen av Åbo stad

2
befullmäktiga direktören för sysselsättningsområdet att underteckna det ovan nämnda avtalet och vid behov göra tekniska ändringar i det.

Behandling Direktör för sysselsättningsområdet Tony Sandström presenterade ärendet vid sammanträdet.

Beslut Nämnden för sysselsättnings- och näringsfrågor beslutade enhälligt enligt beslutsförslaget.

För kännedom Åbo stad

Redogörelse Arbetsförmedlingen inom sjöfartsbranschen har föreslagits centraliseras till Åbo sysselsättningsområde på riksnivå. Sjöarbetsförmedlingstjänster har tidigare producerats på riksnivå centraliserat på Egentliga Finlands AN-byrå. Inom sjöarbetsförmedlingen förmedlar man arbetssökande inom branschen till arbetsgivare inom branschen och ger råd i särskilda frågor inom sjöfartsbranschen i samband med arbetsförmedlingen. Årligen har cirka 1000 personkunder och cirka 130 arbetsgivarkunder använt tjänsten. Sjöfartsbranschen, de största arbetsgivarna och personkunderna är koncentrerade vid kusten och dess omnejd, och inom branschen krävs ingående specialkompetens av personalen. Specialkompetensen inom branschen har övergått från Egentliga Finlands AN-byrå till Åbo sysselsättningsområde, och således är det motiverat att arbetsförmedlingstjänsten inom sjöfartsbranschen i fortsättningen produceras från Åbo sysselsättningsområde. I fråga om arbetssökande inom sjöfartsbranschen centraliseras bara arbetsförmedlingen till Åbo sysselsättningsområde, den övriga processen inom kundservicen för personkunder och arbetsgivare förblir hos arbetssökandens eget sysselsättningsområde. Utövandet av offentlig makt när det gäller personkunder överförs inte överhuvudtaget till Åbo sysselsättningsområde.

 Servicen produceras inom Åbo sysselsättningsområde med en resurs på ca 2,6t dagsverken, de totala kostnaderna ca 130 000 €/år, som fördelas mellan sysselsättningsområdena. Utkastet till avtal med bilagor har varit på remissrunda för kommentarer i alla sysselsättningsområden i oktober 2024. Det egentliga avtalet har skickats till alla sysselsättningsområden i december 2024.

 Varje sysselsättningsområde kan självt enligt sitt behov bedöma om det ingår avtalet, och andras möjligheter att avtala om saken påverkas inte av att några kommuner stannar utanför.

 Avtalsperioden börjar 1.1.2025 och avtalet är i kraft tills vidare. Uppsägningstiden för avtalet är sex månader.

 I avtalet kommer man överens om sättet att ordna service och parternas ansvar samt kostnadsfördelningen. Serviceproducenten fakturerar beställaren årligen en grundavgift på 500 € (moms 0 %) oavsett om beställaren under faktureringsåret har haft kunder hos sjöarbetsförmedlingen. Utöver grundavgiften faktureras en betalningsandel, som bestäms av andelen kunder hos sjöarbetsförmedlingen inom området av alla kunder hos sjöarbetsförmedlingen (Bilaga 3 till avtalet). Om betalningsandelen är mindre än grundavgiften debiteras området bara grundavgiften. Betalningsandelen för Kyrkslätts, Vichtis och Sjundeå sysselsättningsområde har beräknats bli just under grundavgiften. De totala årliga kostnaderna beräknas således vara lika stora som grundbeloppet, 500 €. Av alla kunder hos sjöarbetsförmedlingen har under femtio av de ca 1000 personkunderna, det vill säga 0,46 %, i fjol varit kunder hos sysselsättningsområdet. Kostnaden faktureras en gång per år i efterhand och kan stiga eller sjunka när antalet kunder förändras.

Bilagor: Avtal om anskaffning av arbetskraftsförmedlingsservice inom sjöfartsbranschen

 Bilaga 1. Villkor för personuppgiftsbiträdet

 Bilaga 2. Allmänna avtalsvillkor för offentlig upphandling av tjänster

 Bilaga 3. Fördelning av kostnaderna för sjöarbetsförmedling 11.11.2024

 Fördelning av kostnaderna för sjöarbetsförmedling 3.12 - räknare