Bildnings- och fritidsnämnden
Protokoll 06.03.2025/Paragraf 9

Bildnings- och fritidsnämnden 06.03.2025 § 9  

878/00.01.01/2021 

Beredare Controller Ari Hasu

 Förvaltningschef Tiina Koivisto

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Bildningsdirektör Eeva-Kaisa Ikonen  

 Bildnings- och fritidsnämnden beslutar att till bildningsdirektören överföra sina upphandlingsbefogenheter  och sina befogenheter som gäller åtgärder i anslutning till upphandlings- eller koncessionsavtal  så som bestäms i budgeten i sådana upphandlingar inom sektorn vars beräknade värde överskrider 500 000 euro. Delegeringen av befogenheterna är i kraft tills vidare.

Behandling Föredraganden strök ärendet på grund av omständigheter som framkommit efter publiceringen av föredragningslistan.

Beslut Ärendet ströks från föredragningslistan.

För kännedom Bildningsdirektören

Redogörelse Befogenhetsbestämmelserna som tillämpas vid genomförande av upphandlingar i Kyrkslätts kommun har fastställts i kommunens förvaltningsstadga (Kyrkslätts kommunfullmäktige 9.12.2024 § 106, ikraftträdande 1.1.2025).

 På basis av § 96 i förvaltningsstadgan beslutarett organ (så som bildnings- och fritidsnämnden) om en upphandling inom sitt verksamhetsområde, vars uppskattade värde överstiger 500 000 euro. Sektordirektören kan för sin del besluta om en upphandling inom sin sektor vars uppskattade värde är högst 500 000 euro. I praktiken ger befogenheten att besluta om upphandling den behöriga myndigheten rätt att fatta administrativa upphandlingsbeslut (så som att avgöra upphandlingsförfarande med upphandlingsbeslut). Med upphandlingens uppskattade värde avses en bedömning av vad ett enskilt upphandlingsavtals största uppskattade totalkostnad är utan mervärdesskatt. 

 I förvaltningsstadgan (96 §) ingår också bestämmelser om befogenheter som gäller behandling och undertecknande av upphandlingshandlingar och avslutande av upphandlingsavtal/avgöranden under avtalsperioden enligt följande:

-          upphandlingsdokumenten (såsom anbudsförfrågan) behandlas av det organ eller den tjänsteinnehavare som har befogenhet att besluta om upphandlingen.

-          upphandlings- eller användningsrättsavtal undertecknas av den tjänsteinnehavare som fattat upphandlingsbeslutet eller av en person som förordnats av den ifrågavarande tjänsteinnehavaren.

-          upphandlingsavtal som hör till organets behörighet undertecknas av en tjänsteinnehavare som organet befullmäktigats i upphandlingsbeslutet.

-          beslut om åtgärder i anslutning till upphandlings- eller koncessionsavtal (såsom uppsägning av avtal eller avgörande om användning av optionsperiod som ingår i avtalet) fattas av det organ eller av den tjänsteinnehavare som fattat upphandlingsbeslutet som anknyter till avtalet eller av en tjänsteinnehavare som dessa befullmäktigat. Befogenheter för sedvanliga reklamationer kan genom beslut överföras till en tjänsteinnehavare.

På basis av ordalydelsen i kommunens förvaltningsstadga (96 §) kan ett organ (så som bildnings- och fritidsnämnden) delegera sina upphandlingsbefogenheter till tjänsteinnehavare som lyder under denna (så som befogenheter att besluta om upphandling) och befogenheter som gäller åtgärder i anslutning till upphandlings- eller koncessionsavtal.