Kommunstyrelsen
Protokoll 27.01.2025/Paragraf 33

Kommunstyrelsen 27.01.2025 § 33  

73/00.00.01/2024 

Beredare Translator Harriet Hagelberg

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Kommundirektör Virpi Sailas  

 Kommunstyrelsen beslutar godkänna äldrerådets verksamhetsstadga som ingår som bilaga.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade enhälligt enligt förslaget.

Beslutshistoria

Äldrerådet 09.12.2024 § 97 

Beredare Translator Harriet Hagelberg

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag  

 Äldrerådet beslutar godkänna den uppdaterade verksamhetsstadgan i enlighet med bilagan och sänder den vidare till kommunstyrelsen.

Beslut Äldrerådet gjorde några preciseringar i förslaget till verksamhetsstadga och beslutade sända den uppdaterade bilagan till kommunstyrelsen för godkännande.

För kännedom Kommunstyrelsen

Redogörelse Äldrerådet bearbetade sin verksamhetsstadga under sin workshop 9.9.2024.

Äldrerådet 19.08.2024 § 54 

Beredare Translator Harriet Hagelberg

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag  

 Äldrerådet beslutar uppdatera sin verksamhetsstadga. Verksamhetsstadgan tillställs kommunstyrelsen för behandling.

Behandling Efter en diskussion kom man överens om att äldrerådet ordnar en workshop om ärendet 9.9. Till workshopen kallas förvaltningsdirektör Jaana Suihkonen. Den uppdaterade verksamhetsstadgan behandlas vid sammanträdet i oktober.

Beslut Äldrerådet beslutade att rådet bearbetar sin verksamhetsstadga vid en workshop må 9.9 kl. 10.00 i mötesrum Ervast i kommunhuset. Förvaltningsdirektör Jaana Suihkonen kallas till sammanträdet. Den uppdaterade verksamhetsstadgan behandlas vid sammanträdet i oktober 7.10.2024.

Redogörelse Kyrkslätts kommuns nya förvaltningsstadga godkändes i kommunfullmäktige 17.6.2024 § 59. Den reviderade förvaltningsstadgan träder i kraft 1.9.2024. I förvaltningsstadgan konstateras bl.a. följande:

 ”17 § Påverkansorgan

 Kommunen har ett ungdomsfullmäktige, ett äldreråd och ett råd för personer med funktionsnedsättning. Kommunstyrelsen tillsätter de ifrågavarande påverkansorganen för fullmäktiges mandatperiod. 

 Kommunstyrelsen godkänner påverkansorganets verksamhetsstadga. I verksamhetsstadgan ska bland annat fastställas organets lagstadgade uppgifter och eventuella andra uppgifter, antalet ledamöter och ersättare, hur ledamöterna väljs, mandatperiod, hur ledamöternas och ersättarnas uppdrag kan återkallas under mandattiden, mötes- och verksamhetspraxis, hur ordföranden väljs, hur sekreteraruppgifterna sköts, hur verksamhetsplanen görs upp och verksamhetsberättelsen ges samt hur organet samarbetar med välfärdsområdets motsvarande påverkansorgan.

 Bestämmelser om rätten för en representant för organet för påverkan att närvara vid fullmäktiges sammanträden finns i paragraf 121 i denna förvaltningsstadga och om rätten att närvara vid ett annat organs sammanträden i paragraf 160 i förvaltningsstadgan.”

 ”121 § Närvaro vid sammanträde

 Kommunstyrelsens ordförande och kommundirektören ska vara närvarande vid fullmäktiges sammanträde. Om de är frånvarande hindrar detta dock inte behandlingen av ärenden. Ledamöterna i kommunstyrelsen har närvarorätt. En ovannämnd har rätt att ta del i diskussionen, men inte i besluten, om personen inte samtidigt tjänstgör som fullmäktigeledamot.

 Ungdomsfullmäktige, äldrerådet och rådet för personer med funktionsnedsättning kan för fullmäktiges offentliga sammanträde utse en företrädare som har närvaro- och yttranderätt. Representanten har dock inte rätt att närvara vid fullmäktiges slutna sammanträden.

 Fullmäktige beslutar om andra personers närvaro- och yttranderätt vid sammanträdena.”

”160 § Närvaro vid organets sammanträde

Rätt att närvara och yttra sig har utöver organets ledamöter och föredraganden:

a. fullmäktiges ordförande och vice ordförande vid kommunstyrelsens sammanträden (18.2 § i kommunallagen)

b. kommunstyrelsens ordförande och kommundirektören vid andra organs sammanträden, dock inte vid revisionsnämndens eller fullmäktiges tillfälliga utskotts sammanträde eller vid ett i vallagen avsett valorgans sammanträde

Organet, organets ordförande eller organets föredragande beslutar om andra personers närvaro- och yttranderätt och om hörande av en expert i ett enskilt ärende. Experten kan vara närvarande vid sammanträdet ända till slutet av diskussionen som förs i ärendet. Den sakkunniga avlägsnar sig innan beslutet fattas.

Kommunstyrelsen utser bland sina ordinarie ledamöter representanterna till nämnderna med undantag av centralvalnämnden, fullmäktiges tillfälliga utskott och de i vallagen avsedda valorganen. Representanten har som uppgifter är att förmedla kommunstyrelsens ståndpunkt till organets beslutsfattande och motsvarande delge kommunstyrelsen organets ståndpunkter.

Ungdomsfullmäktiges representant har närvaro- och yttranderätt vid bildnings- och fritidsnämnden, samhällstekniska nämnden och vid den finska och den svenska nämnden för fostran och utbildning. Ingen närvarorätt finns då det i handlingarna som ska behandlas ingår sekretessbelagda uppgifter.

Representanterna för äldrerådet och rådet för personer med funktionsnedsättning har närvaro- och yttranderätt i bildnings- och fritidsnämnden samt samhällstekniska nämnden. Ingen närvarorätt finns om det i handlingarna som ska behandlas ingår sekretessbelagda uppgifter.

Ungdomsfullmäktiges, äldrerådets och rådet för personer med funktionsnedsättnings representant har dessutom rätt att som kallad delta i de övriga organens sammanträden. Organet, organets ordförande eller organets föredragande skickar den avsedda kallelsen till påverkansorganet, Ordföranden för organet, eller vid oenighet, organet självt, beslutar om närvaro- och yttranderätten för påverkansorganets representant. Ingen närvarorätt finns då det i handlingarna som ska behandlas ingår sekretessbelagda uppgifter.”

 Äldrerådet tillställer kommunstyrelsen sitt förslag till verksamhetsstadga för godkännande.

Äldrerådet 15.05.2023 § 33 

Beredare Ledande translator Pia Bergström

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag  

 Äldrerådet godkänner ändringarna i verksamhetsstadgan och beslutar återkomma till ärendet då den nya förvaltningsstadgan har godkänts.

Beslut Äldrerådet beslutar återkomma till ärendet då kommunens nya förvaltningsstadga har godkänts.

Redogörelse Utkastet till ny verksamhetsstadga för äldrerådet har sänts till rådets medlemmar. Kyrkslätts kommuns förvaltningsstadga styr verksamhetsstadgan. Projektet att uppdatera förvaltningsstadgan har inletts och den nya stadgan ska godkännas så att den träder i kraft 1.1.2024. Behoven att ändra verksamhetsstadgan hänför sig till bestämmelserna i förvaltningsstadgan, så alla ändringar som behövs kan inte göras innan den nya förvaltningsstadgan trätt i kraft.

Äldrerådet 17.04.2023 § 20 

Beredare Ledande translator Pia Bergström

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag  

 Äldrerådet inleder arbetet för att uppdatera äldrerådets verksamhetsstadga.

Behandling Äldrerådet diskuterade uppdateringen av sin verksamhetsstadga. Diskussionen avslutades med att man kom överens om att sekreteraren utarbetar ett utkast till verksamhetsstadga och skickar det till medlemmarna före följande sammanträde.

Beslut Äldrerådet återkommer till ärendet vid följande sammanträde 15.5.2024.

Redogörelse Det är skäl att uppdatera äldrerådets verksamhetsstadga. Den nuvarande verksamhetsstadgan har skickats till medlemmarna i samband med sammanträdeskallelsen.