Samhällstekniska nämnden
Föredragningslista 23.01.2025/Ärendenr. 4

Samhällstekniska nämnden 23.01.2025     

677/02.02.02/2024 

Beredare Kommunutvecklingsdirektör Anna-Kaisa Kauppinen, livskraftsdirektör Simon Store, kommunarkitekt Tero Luomajärvi, chef för kommunalteknik Toni Keski-Lusa, kommungeodet Otso Kärkkäinen, förvaltningschef Kia Forsell

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Kommunutvecklingsdirektör Anna-Kaisa Kauppinen 

 Samhällstekniska nämnden beslutar

1.
godkänna samhällstekniska nämndens dispositionsplan för år 2025 enligt bilagan.

2.
befullmäktiga sektordirektören att under budgetåret göra behövliga ändringar i den bifogade förteckningen över ansvarspersoner

3.
att projektledarna för byggnadsprojekten i drifthushållningen verkar som säkerhetskoordinatorer, om inget annat nämns i avtalshandlingarna.

Behandling 

Beslut  

För kännedom

Redogörelse Kommunfullmäktige godkände budgeten för år 2025 och ekonomiplanen för åren 2026–27 vid sitt sammanträde 18.11.2024 § 92. Budgetens bindande verkan har huvudsakligen definierats så att den sammanräknade skillnaden mellan externa verksamhetsinkomster och -utgifter för varje förtroendeorgans verksamheter, dvs. verksamhetsbidraget, är bindande för fullmäktige.

 Kommunstyrelsen har 25.11.2024 § 379 fastställt direktiven för verkställigheten av budgeten.

 Kommunfullmäktige beslutade 16.12.2019 § 127 om organens och tjänsteinnehavarnas upphandlingsbefogenheter att de är i kraft tills vidare.

 I dispositionsplanen antecknar organet de redovisningsskyldiga ansvarspersonerna för kännedom. Den redovisningsskyldiga ansvarspersonen svarar för uppnående av sitt områdes eller sin enhets mål, fördelning av delanslagen vidare och användning av delanslagen enligt direktiven för verkställighet av budgeten.

 Ansvarspersoner fastställs även för investeringarna.  Sektordirektören kan vidaredelegera befogenheter till en tjänsteinnehavare underställd denna. Enligt verkställighetsdirektiven kan sektordirektören eller den redovisningsskyldiga ansvarspersonen för dispositionsplanen överföra delanslag inom ramen för organets bindande verkan samt fastställa och byta personer som har det ekonomiska ansvaret.

 Sektordirektören fattar beslut om vilka som godkänner och sakgranskar köpfakturor inom sin sektor. En förteckning över dessa personer publiceras i kommunens intranät för personalen och förteckningen uppdateras vid behov. Separat beslut om personbyten behöver inte göras (rätt eller skyldighet baserat på position) utan de korrigeras i förteckningen.

 Av ekonomi- och verksamhetsrapporteringen görs två delårsrapporter om läget i april och augusti.

 Enligt anvisningen för riskhantering och intern kontroll, som kommunfullmäktige godkänt 16.5.2022 § 43, ska organen årligen göra upp en på dispositionsplanen baserad plan som innehåller tyngdpunkts- och utvecklingsområden för intern kontroll samt åtgärder som gäller genomförande av dem. Planen ska härledas ur de risker som uppgetts för organet.