Bildnings- och fritidsnämnden
Föredragningslista 26.09.2024/Ärendenr. 58

Bildnings- och fritidsnämnden 26.09.2024     

829/02.05.01.01/2023 

Beredare Fritidssekreterare Risto Rossi

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Bildningsdirektör Eeva-Kaisa Ikonen 

 Bildnings- och fritidsnämnden beslutar

1
avslå TanssiDans ry:s ansökan på de grunder som anförs i redogörelsedelen.

2
avstå från att använda det återstående bidragsanslaget 18 818 euro år 2024.

Behandling 

Beslut  

För kännedom Sökanden

Redogörelse Kungörelsen om den andra ansökningsomgången för projektbidrag har publicerats på webbsidorna för kommunens offentliga kungörelser samt i Kirkkonummen Sanomat 3.7.2024. Dessutom har detta allmänt tillkännagetts på kommunens kanaler i sociala medier och på kommunens webbplats. Inom ansökningstiden inkom en ansökan: TanssiDans ry. Nämndens ledamöter kan se ansökan i sammanträdessystemet.

 TanssiDans ry ordnar hobbyverksamhet med olika dansformer för personer i olika åldrar. Enligt de verksamhetsmätare (2023) som föreningen skickat har föreningen 25 regelbundna hobbygrupper för ungdomar. Föreningen har ansökt om ungdomstjänsternas separata projektbidrag för möjliggörande av ledd kvällsverksamhet för unga.

 Enligt villkoren för projektbidraget är grund för beviljande av bidrag att verksamheten är kvällsverksamhet för unga, vilket främjar emenskapsanda och likställighet samt förebygger utslagning av unga.  Verksamheten ska vara planmässig och regelbunden och rikta sig öppet till målgruppen. De ungas önskemål ska beaktas i ordnandet av verksamheten. Målgrupp för den planerade verksamheten ska vara unga under 18 år i Kyrkslätt.

 Enligt villkoren för projektbidrag kan den som beviljar bidrag också använda prövning och ställa andra behövliga villkor för bidragen som beviljas. I enlighet med villkoren för projektbidrag beviljas bidrag inte heller lokala föreningar som för samma ändamål får bidrag eller anslag av något annat kommunalt organ i Kyrkslätt.  

 I TanssiDans ry:n ansökan beskrivs verksamhet där ungdomar med invandrarbakgrund hänvisas till grupper som föreningen redan har och där de kan bekanta sig med tävlingsdans och Latino Show-lektioner. Bidrag söks för marknadsföring av verksamheten, kommunikation, kostnader för ordnande av evenemang. Dessutom söks stöd för deltagarnas kursavgifter och anskaffning av de redskap som de behöver för sin danshobby. Av deltagarna förutsätts att de betalar föreningens medlemsavgift när de deltar i verksamheten. Målet för den verksamhet som beskrivs i TanssiDans ry:s ansökan är utvidgning av dansverksamheten samt att göra hobbyverksamheten mer känd för vissa målgrupper.

 TanssiDans ry har genom bildnings- och fritidsnämndens beslut 11.6.2024 § 40 fått verksamhetsbidrag av idrottstjänsterna på basis av de uppgifter som föreningen angett om den regelbundna, årliga hobbyverksamheten. Samma verksamhet kan inte stödas både med verksamhetsbidrag och projektbidrag. På basis av de omständigheter som framgår av TanssiDans ry:s ansökan anses att den ansökta verksamheten inte uppfyller de villkor för projektbidrag som gäller genomförande av öppen kvällsverksamhet riktad till unga.

 Förslaget är att ansökan avslås på de grunder som anförs ovan och att det anslag av projektbidraget som blir outdelat, 18 818 euro, inte används år 2024.

Fritidssekreterare Risto Rossi närvarar som sakkunnig vid sammanträdet under behandlingen av ärendet.

Beslutshistoria

Bildnings- och fritidsnämnden 11.06.2024 § 38 

Beredare Fritidssekreterare Risto Rossi

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Bildningsdirektör Eeva-Kaisa Ikonen 

 Bildnings- och fritidsnämnden beslutar

1
på nytt på samma villkor som tidigare lediganslå den andel på 18 818 euro av anslaget för projektbidrag som inte blev utdelat, villkoren i redogörelsedelen. Bidraget anvisas till verksamhet hösten 2024.
 
2
att ansökningstiden går ut 2.9.2024 kl. 15.00

3
att ansökningar som lämnas in för sent inte beaktas.

4
att bidrag inte beviljas för samma verksamhet för vilken bildnings- och fritidsnämnden 23.5.2024 § 29 beviljat bidrag.

Behandling Fritidssekreterare Risto Rossi närvarade som sakkunnig vid sammanträdet under behandlingen av detta ärende.

Beslut Bildnings- och fritidsnämnden beslutade enligt beslutsförslaget.

För kännedom -

Redogörelse 

– Detta projektbidrag kan sökas av registrerade och oregistrerade lokala ungdomsföreningar med säte i Kyrkslätt av vars medlemmar 2/3 är Kyrkslättsbor under 29 år. – Av oregistrerade ungdomsföreningar förutsätts dock att de har stadgar och att deras förvaltning, verksamhet och ekonomi är organiserade så som i en registrerad förening och att namntecknarna är myndiga. Ytterligare kan detta projektbidrag beviljas också andra registrerade föreningar i Kyrkslätt.

Ansökningstid senast 2.9.2024 kl. 15.00, 18 818 euro

Villkor för projektbidrag:

– Grund för beviljande av bidraget är genomförande av kvällsverksamhet för unga, vilket främjar gemenskapsanda och likställighet samt förebygger utslagning av unga.

– Verksamheten är planmässig och regelbunden och riktar sig öppet till målgruppen i ansökan.

– De ungas önskemål ska beaktas i ordnandet av verksamheten.

– I ansökan ska beskrivas hur verksamheten i ansökan ska genomföras.

– Verksamheten ordnas i Kyrkslätt.

– Målgrupp för den planerade verksamheten är unga under 18 år i Kyrkslätt.

– Man kan söka bidrag på basis av en plan eller verksamhet som redan förverkligats

– Till ansökan ska fogas en kostnadskalkyl över hur utgifterna fördelats eller verifikat över kostnaderna för verksamheten.

– Bidragens andel kan vara högst 85 % av de totala kostnaderna för verksamheten.

– Bidrag beviljas inte lokala föreningar som för samma ändamål får bidrag eller anslag av något annat kommunalt organ i Kyrkslätt.

– Verksamheten som projektbidraget gäller ska avskiljas tydligt i föreningens bokföring.

– Bidragssumman ska användas under år 2024 till användningsändamålet som nämns i beslutet.

– Bidraget betalas till föreningens konto då nämndens beslut vunnit laga kraft.

– Om användningen av projektbidraget ges en separat redovisning senast 31.3.2025 där man redogör för utfallet av verksamheten, deltagarantalen, övriga specialdrag och fördelningen av utgifter och inkomster.

– Bidraget kan återkrävas om villkoren som den som beviljar bidraget ställt inte följs (punkt 8 i bidragsreglementet)

Övriga villkor:

Den som beviljar bidrag kan också använda prövning och ställa andra behövliga villkor för bidragen som beviljas.

Enligt 97 § i kommunallagen finns bestämmelser om jäv för andra förtroendevalda, revisorerna

samt kommunens tjänsteinnehavare och arbetstagare i 27–30 § i förvaltningslagen.

Fritidssekreterare Risto Rossi närvarar som sakkunnig vid sammanträdet under behandlingen av ärendet.