Samhällstekniska nämnden
Föredragningslista 26.09.2024/Ärendenr. 103

Samhällstekniska nämnden 26.09.2024     

900/08.01.04/2023 

Beredare Titel Förnamn Efternamn

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag  

 Samhällstekniska nämnden beslutar

1
avslå begäran om omprövning som Getbergs enskilda väglag lämnat 4.9.2024.

Behandling 

Beslut  

För kännedom

Redogörelse Getbergs enskilda väglag (KTJ-beteckning 000-2007-K019804) har 4.9.2024 lämnat in en begäran om omprövning av samhällstekniska nämndens beslut 15.8.2024 § 68 Underhållsbidrag för enskilda vägar år 2024 gällande underhållsbidraget till Getbergs enskilda väg.

 Samhällstekniska nämnden har beslutat att inte bevilja Getbergs enskilda väglag underhållsbidrag. Väglaget har tillställt de bilagor som fordrats inom utsatt tid.

 Getbergs enskilda väglags krav

 Väglaget begär att nämnden ändrar beslutet och beviljar väglaget de vederbörliga bidragen.

 Motiveringar

 Väglaget har sökt underhållsbidrag inom utsatt tid. Protokollen över väglagets årsmöte, som visar att revisionen har utförts och ansvarspersonen har beviljats ansvarsfrithet, har inom utsatt tid lämnats till kommunen per e-post.

 Bemötande

 Obligatorisk bilaga för alla som sökt underhållsbidrag är revisionsberättelsen eller protokoll från vägstämman där bestyrelsen eller ordföranden beviljats ansvarsfrihet. De väglag som inte har lämnat utdrag ur KTJ år 2020 eller därefter och de väglag vars vägdelar ändrat, ska också tillställa väglagets registerutdrag ur registret för enskilda vägar, utdrag ur KTJ.

 De obligatoriska bilagorna till ansökan om underhållsbidrag är uppräknade i villkoren för beviljande av Kyrkslätts kommuns bidrag till enskilda vägar och på blanketten för ansökan om bidrag till enskilda vägar. Sista datum för inlämning av bilagor har angetts i kungörelsen som publicerats på kommunens webbplats 20.2–2.5.2024, i kungörelsen som publicerats i Kirkkonummen Sanomat 28.2.2024 och på blanketten för ansökan om bidrag.  

 Väglaget har haft flera möjligheter under ansökningen av bidrag att få uppgifter om de obligatoriska bilagor som behövs för att bidrag ska beviljas och att tillställa dem inom utsatt tid.

 Väglaget har ansvaret att lämna in bidragsansökningarna inom utsatt tid. Man har kunnat bifoga bilagorna till ansökningsblanketten eller lämna in dem till Kyrkslätts kommuns registratur senast 1.7.2024.

 Getbergs enskilda väglag har på blanketten för ansökan om bidrag uppgett att det skickar revisionsberättelsen senare. Bilagan har ändå inte skickats till Kyrkslätts kommuns registratur inom utsatt tid senast 1.7.2024. Detta har ännu en gång kontrollerats hos registraturen efter att begäran om omprövning inkommit. Den som lämnat in begäran om omprövning har inte heller bifogat till exempel någon bild på det e-postmeddelande som den har skickat till registraturen eller något automatiskt kvitteringsmeddelande över mottaget e-postmeddelande från registraturen.