Samhällstekniska nämnden
Föredragningslista 26.09.2024/Ärendenr. 102

Samhällstekniska nämnden 26.09.2024     

900/08.01.04/2023 

Beredare chef för kommunalteknik Toni Keski-Lusa

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag  

 Samhällstekniska nämnden beslutar

1
avslå begäran om omprövning som Sydobacka väglag lämnat 26.8.2024.

Behandling 

Beslut  

För kännedom

Redogörelse Redogörelse Sydobacka väglag (KTJ-beteckning 000-2007-K020372) har 26.8.2024 lämnat in en begäran om omprövning av Kyrkslätts kommuns samhällstekniska nämnds beslut 15.8.2024 § 68 Underhållsbidraget för enskilda vägar 2024 gällande underhållsbidraget för Sydobacka väglag.

 Samhällstekniska nämnden har med sitt beslut låtit bli att bevilja Sydobacka väglag underhållsbidrag. Väglaget har tillställt de bilagor som fordrats inom utsatt tid.

 Sydobacka väglags yrkan

 Väglaget yrkar på att väglaget betalas underhållsbidrag enligt allmän bidragspraxis.

 Motiveringar

 Jag söker ändring på Sydobacka väglags vägnar, som inte beviljades bidrag. Orsaken till avslaget var att revisionsberättelsen saknades. Jag begär att bidraget beviljas enligt ansökan. På nätblanketten som jag skickade 1.4.2024 fanns ett ställe där jag skulle ladda upp protokollet, av vilket betyrelsens ansvarsfrihet framgår. Jag kan inte kontrollera någonstans om dokumentet blev rätt uppladdat eller om någonting gick fel. Protokollet ingår som bilaga till detta e-postmeddelande. På listan över underhållsbidrag, som ingår som bilaga till beslutet, finns så många som 18 fall där bilagan saknas. Kan det alltså vara fråga om ett datatekniskt fel? Jag begär att bidraget beviljas eftersom vårt väglag har ansvarsfriheten under kontroll, vilket framgår av protokollet i bilagan.

 Bemötande

 Obligatorisk bilaga för alla som sökt underhållsbidrag är revisionsberättelsen eller protokoll från vägstämman där bestyrelsen eller ordföranden beviljats ansvarsfrihet. De väglag som inte har lämnat utdrag ur KTJ år 2020 eller därefter och de väglag vars vägdelar ändrat, ska också tillställa väglagets registerutdrag ur registret för enskilda vägar, utdrag ur KTJ.

 De obligatoriska bilagorna till ansökan om underhållsbidrag är uppräknade i villkoren för beviljande av Kyrkslätts kommuns bidrag till enskilda vägar och på blanketten för ansökan om bidrag till enskilda vägar. Sista datum för inlämning av bilagor har angetts i kungörelsen som publicerats på kommunens webbplats 20.2–2.5.2024, i kungörelsen som publicerats i Kirkkonummen Sanomat 28.2.2024 och på blanketten för ansökan om bidrag.  

 Väglaget har haft flera möjligheter under ansökningen av bidrag att få uppgifter om de obligatoriska bilagor som behövs för att bidrag ska beviljas och att tillställa dem inom utsatt tid.

 Väglaget har ansvaret att lämna in bidragsansökningarna inom utsatt tid. Man har kunnat bifoga bilagorna till ansökningsblanketten eller lämna in dem till Kyrkslätts kommuns registratur senast den 1 juli.

 Fem av de väglag som sökt underhållsbidrag har inte överhuvudtaget lämnat in någon revisionberättelse eller något protokollsutdrag där bestyrelsen eller ordföranden har beviljats ansvarsfrihet. Ingenting tyder på att det skulle ha varit ett tekniskt fel i blanketten för ansökan om bidrag. Väglagen har även haft en möjlighet att kontakta samhällstekniska sektorn eller registraturen om det hade uppstått ett behov att kontrollera om alla de bilagor som krävs har skickats.

 Sydobacka väglag har inte bifogat någon bilaga till den elektroniska ansökningsblanketten, och ingen bilaga har lämnats till kommunens registratur inom utsatt tid.