Samhällstekniska nämnden
Föredragningslista 26.09.2024/Ärendenr. 104

Samhällstekniska nämnden 26.09.2024     

900/08.01.04/2023 

Beredare chef för kommunalteknik Toni Keski-Lusa

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Direktör för samhällsteknik Anna-Kaisa Kauppinen  

 Samhällstekniska nämnden beslutar avslå begäran om omprövning som Karuby-Stenkalvs enskilda väglag lämnat 4.9.2024.

Behandling 

Beslut  

Redogörelse Karuby-Stenkalv väglag (KTJ-beteckning 000-2007-K019407) har 4.9.2024 lämnat in en begäran om omprövning av Kyrkslätts kommuns samhällstekniska nämnds beslut 15.8.2024 § 68 Underhållsbidraget för enskilda vägar 2024 gällande underhållsbidraget för Karuby-Stenkalv väglag.

 Samhällstekniska nämnden har beslutat att inte bevilja Karuby-Stenkalv väglag underhållsbidrag. Väglaget har tillställt de bilagor som fordrats inom utsatt tid.

 Karuby-Stenkalv väglags krav

 Väglaget begär att nämnden ändrar beslutet och beviljar väglaget de vederbörliga bidragen.

 Motiveringar

 Väglaget har sökt underhållsbidrag inom utsatt tid. Protokollen över väglagets årsmöte, som visar att revisionen har utförts och ansvarspersonen har beviljats ansvarsfrihet, har inom utsatt tid lämnats till kommunen per e-post.

 Bemötande

 Obligatorisk bilaga för alla som sökt underhållsbidrag är revisionsberättelsen eller protokoll från vägstämman där bestyrelsen eller ordföranden beviljats ansvarsfrihet. De väglag som inte har lämnat utdrag ur KTJ år 2020 eller därefter och de väglag vars vägdelar ändrat, ska också tillställa väglagets registerutdrag ur registret för enskilda vägar, utdrag ur KTJ.

 De obligatoriska bilagorna till ansökan om underhållsbidrag är uppräknade i villkoren för beviljande av Kyrkslätts kommuns bidrag till enskilda vägar och på blanketten för ansökan om bidrag till enskilda vägar. Sista datum för inlämning av bilagor har angetts i kungörelsen som publicerats på kommunens webbplats 20.2–2.5.2024, i kungörelsen som publicerats i Kirkkonummen Sanomat 28.2.2024 och på blanketten för ansökan om bidrag.  

 Väglaget har haft flera möjligheter under ansökningen av bidrag att få uppgifter om de obligatoriska bilagor som behövs för att bidrag ska beviljas och att tillställa dem inom utsatt tid.

 Väglaget har ansvaret att lämna in bidragsansökningarna inom utsatt tid. Man har kunnat bifoga bilagorna till ansökningsblanketten eller lämna in dem till Kyrkslätts kommuns registratur senast 1.7.2024.

 Karuby-Stenkalv väglag har på blanketten för ansökan om bidrag uppgett att det skickar revisionsberättelsen senare. Bilagan har ändå inte skickats till Kyrkslätts kommuns registratur inom utsatt tid senast 1.7.2024. Detta har ännu en gång kontrollerats hos registraturen efter att begäran om omprövning inkommit. Den som lämnat in begäran om omprövning har inte heller bifogat till exempel någon bild på det e-postmeddelande som den har skickat till registraturen eller något automatiskt kvitteringsmeddelande över mottaget e-postmeddelande från registraturen.