Kommunstyrelsen
Protokoll 30.09.2024/Paragraf 300

Kommunstyrelsen 30.09.2024 § 300  

716/10.00.02/2024 

Beredare kommungeodet Otso Kärkkäinen

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Kommundirektör Virpi Sailas  

 Kommunstyrelsen

1
beslutar med de bifogade generella fullmakterna bevilja kommundirektör Virpi Sailas och direktör för samhällsteknik Anna-Kaisa Kauppinen de befogenheter som behövs för undertecknande av överlåtelsehandlingar och arrendeavtal på Lantmäteriverkets fastighetsöverlåtelsetjänst med överlåtelsespecifik prisgräns på 500 000 euro.

2
beslutar med de bifogade generella fullmakterna bevilja kommungeodet Otso Kärkkäinen, markanvändningsingenjör Niklas Wickholm, markanvändningsförhandlare Tuula Raitaniemi och markanvändningsexpert Laura Tuovinen de befogenheter som behövs för skisserande av överlåtelsehandlingarna på fastighetsöverlåtelsetjänsten.

Behandling Kommunfullmäktiges andra vice ordförande Reetta Hyvärinen lämnade sammanträdet efter denna paragraf kl. 19.10.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade enhälligt enligt förslaget.

Redogörelse Fastighetsöverlåtelsetjänsten

 Jordabalkens bestämmelser om elektroniska ärendehanteringssystem och användning av dem vid fastighetsköp och arrende trädde i kraft år 2013. Ett köpebrev för en fastighet och ett inteckningsbart arrendeavtal kan behörigt undertecknas bara elektroniskt på fastighetsöverlåtelsetjänsten, som upprätthålls av Lantmäteriverket. I systemet används stark autentisering (bl.a. mobilcertifikat).

 Företags- och sammanslutningskunder behöver fullmakt av organisationen för att använda tjänsten. Organisationen kan befullmäktiga en person att skissa upp eller underteckna ett köpebrev och ett jordlegoavtal. Fullmakten ges med generell fullmakt, vars behörighet Lantmäteriverket granskar. Underskrift på fastighetsköpet kan befullmäktigas med begränsningar som gäller maximiköpepriset.

 Enligt 54 § i den nya förvaltningsstadgan, som trädde i kraft 1.9.2024, är det tillåtet att ta i bruk fastighetsöverlåtelsetjänsten, eftersom en person kan inneha fullmakten att underteckna.

 Fördelar med användningen av fastighetsöverlåtelsetjänsten

Idag undertecknas alla fastighetsköp i kommunen på traditionellt sätt med närvaro av parterna för köpet och köpvittnet. Också inteckningsbara arrendeavtal undertecknas på traditionellt sätt. I och med fullmakterna för elektroniskt fastighetsköp och arrende i kommunen kan man inom kommunen antingen välja det traditionella eller det elektroniska sättet att underteckna. Nedan presenteras närmare fördelar med användning av fastighetsöverlåtelsetjänsten.

 Vid underskrift av en elektronisk överlåtelsehandling behövs inget köpvittne. Kommunen har sedan juni 2022 inte längre tillgång till något eget köpvittne, och Lantmäteriverket har enligt sin lagtolkning inte heller kunnat bevilja kommunala tjänsteinnehavare rättigheter som offentligt köpvittne. Kommunen har sedan dess använt andra köpvittnens tjänster.

 Parterna kan underteckna en elektronisk överlåtelsehandling vid olika tidpunkter. Då kan tidpunkten för köpet ordnas mer flexibelt med iakttagande av även det ökade distansarbetet.

 Den elektroniska underskriften är ett alternativ till det traditionella sättet att underteckna. Ibruktagandet av fastighetsöverlåtelsetjänsten ersätter inte det traditionella sättet att underteckna. Vid vissa överlåtelser, så som i föravtal om markanvändningsavtal, är det i praktiken inte möjligt att använda elektronisk underskrift. Vid sidan om det traditionella sättet att underteckna ger den elektroniska underskriften en möjlighet att välja det lämpligare sättet att underteckna.

 Inskrivnings- och inteckningsansökningar för arrenderätt i arrendeavtal (i praktiken vid tomtarrende) kan anhängiggöras i samband med underteckningen på fastighetsöverlåtelsetjänsten.

 Prissättning på fastighetsöverlåtelsetjänsten

 Vid vanliga fastighetsöverlåtelser är det gällande köpevittnesarvodet 128 euro och lagfartsavgiften 161 euro. På fastighetsöverlåtelsetjänsten behöver man däremot inte bestyrkande av köp, utan det finns en ärendehanteringsavgift som är specifik för överlåtelsebrevet och som innefattar verksamheten på tjänsten och avgiften för handläggning av ansökan på Lantmäteriverket. Den gällande ärendehanteringsavgiften för upprättande av överlåtelsehandling inklusive lagfartsavgiften är 221 euro. Arvodet och avgifterna är momsfria. Skissande av överlåtelsehandlingen på fastighetsöverlåtelsetjänsten är avgiftsfritt.

 För ansökan om allmän fullmakt till tjänsten debiteras 181,45 euro per ansökan (moms 0 %) enligt gällande prislista.

 Åtgärder

 Tomttjänsterna föreslår att kommundirektören och direktören för samhällsteknik beviljas de allmänna fullmakterna till fastighetsöverlåtelsetjänsten med prisgränser på 500 000 euro.

 Tomttjänsterna föreslår att kommungeodeten, markanvändningsingenjören, markanvändningsförhandaren och markanvändningsexperten beviljas de allmänna fullmakter som behövs för skissering på tjänsten. De ovan nämnda bereder fastighetsköp och arrendeavtal i kommunen.

 Bilagor till föredragningslistan (innehåller känsliga personuppgifter):

• allmän fullmakt till kommundirektören att underteckna
• allmän fullmakt till direktören för samhällsteknik att underteckna
• allmän fullmakt till kommungeodeten för skissering
• allmän fullmakt till markanvändningsingenjören för skissering
• allmän fullmakt till markanvändningsförhandlaren för skissering
• allmän fullmakt till markanvändningsexperten för skissering