Nämnden för lokaltjänster
Protokoll 22.08.2024/Paragraf 47

Nämnden för lokaltjänster 22.08.2024 § 47  

111/10.03.02.03/2024 

Beredare upphandlingsexpert Taina Väre,

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Direktör för samhällstekniska väsendet Anna-Kaisa Kauppinen 

 Nämnden för lokaltjänster beslutar:

1
utesluta Kirkkonummen Huolto Oy:s och L&T Kiinteistöhuolto Oy:s anbud ur anbudsförfarandet för fastighetsskötsel på Veikkolaområdet och Gillobackaområdet

2
välja Alltime Suomi Oy till serviceproducent för Veikkolaområdet och Gillobackaområdet

3
justera protokollet för denna paragrafs del vid sammanträdet.

Den som blivit vald till serviceproducent ska framföra redogörelser gällande anbudsgivarens lämplighet som krävs i anbudsbegäran innan upphandlingsavtalet undertecknas.

Avtalet uppkommer inte genom delgivning av upphandlingsbeslutet, utan förutsätter ett separat skriftligt avtal. Avtalet kan ingås tidigast 14 dagar efter att parterna har fått kännedom om upphandlingsbeslutet med motiveringar samt besvärs- och rättelseanvisningen. Kyrkslätts kommun tar kontakt med de valda serviceproducenterna för att slutföra avtalet.

Behandling 

Beslut Nämnden för lokaltjänster beslutade enligt beslutsförslaget.

För kännedom

Redogörelse 

 Föremål för upphandlingen

 Upphandlingsannonsen gäller fastighetsskötsel på Veikkolaområdet och Gillobackaområdet i Kyrkslätts kommun enligt de krav och specifikationer som framgår av upphandlingsannonsen och därtill bifogade anbudsbegäran och dess bilagor.

 Upphandlingsannonser och anbudsförfrågan

 Upphandlingsannonser: Hilma-tjänsten 22.5.2024 (2024–009940) och Ted-databasen 22.5.2024 (300353–2024).

 Anbudsbegäran (20.5.2024): / Upphandling av fastighetsskötsel på Veikkolaområdet och Gillobackaområdet

 Basuppgifter om anbudsförfarandet

 Basuppgifter om anbudsförfarandet framgår av bilaga 1 Perustelumuistio (motiveringspromemoria).

 Beslutets offentlighet

 Upphandlingshandlingarnas offentlighet: för upphandlingen gäller lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999). Beslutet med motiveringar blir offentligt när beslutet har undertecknats. De inlämnade anbuden med tillhörande handlingar (med undantag av affärshemligheter och grunderna för bildande av priset och delprissättning som kan likställas med affärshemligheter) blir offentliga för parterna då upphandlingsbeslutet i ärendet har fattats. De inlämnade anbuden med tillhörande handlingar (med undantag av affärshemligheter och grunderna för bildande av priset och delprissättning som kan likställas med affärshemligheter) blir offentliga för andra än parterna då upphandlingsavtalet i denna upphandling har ingåtts. Upphandlingshandlingarna (så som inlämnade anbud) förvaras i Kyrkslätts kommuns dokumentförvaltning. Man kan fråga efter upphandlingsdokumenten på adressen hankinta@kirkkonummi.fi. Under upphandlingsprocessen har myndigheten prövningsrätt (offentliga handlingar enligt prövning) beträffande vilka uppgifter och till vem de kan ges under de olika skedena av upphandlingsprocessen under tiden mellan fattandet av upphandlingsbeslutet och undertecknandet av avtalet.

 Befogenheter

 Kommunfullmäktiges beslut 16.12.2019 § 127 (nämndens befogenheter i upphandlingar vars förväntade värde överskrider 300 000 euro)

 Publicering av beslutet

 Detta beslut publiceras i kommunens allmänna datanät när det har undertecknats.

 Bilagor

-          motiveringspromemoria

-          protokoll över öppnandet av anbuden