Kommunstyrelsen
Protokoll 10.06.2024/Paragraf 212

Kommunstyrelsen 10.06.2024 § 212  

174/02.08.00.01/2021 

Beredare Upphandlingsexpert Jari Mulari

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Kommundirektör Virpi Sailas 

 Kommunstyrelsen beslutar: 

1
utesluta Canon Oy:s anbud ur konkurrensutsättningen.

2
välja Konica Minolta Business Solutions Finland Oy till leverantör för upphandlingen i fråga.

3
justera protokollet för denna paragrafs del vid sammanträdet.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade enhälligt enligt förslaget.

Redogörelse Motiveringarna till upphandlingsbeslutet framgår av motiveringspromemorian som ingår som bilaga till detta beslut.

Upphandlingens värde är 430 000 € (moms 0%).

 Sammanfattning av konkurrensutsättningen

Kyrkslätts kommun har genom Kyrkslätts kommunstyrelses beslut (15.2.2021 § 50) anslutit sig till Hansel Ab:s ramavtal Multifunktionsskrivare och skrivare med tillhörande tjänster 2021–2023 (2025). Konkurrensutsättningen, som är föremål för detta beslut, har genomförts enligt det ovan nämnda ramavtalet som intern konkurrensutsättninge.

Kyrkslätts kommun lämnade 29.4.2024 en anbudsbegäran till de ramavtalsleverantörer som ingår i ramavtalet.

Anbuden skulle lämnas in senast 20.5.2024 kl. 9.00. Inom utsatt tid lämnades anbud av:

Upphandlingsenheten öppnade de anbud som kommit inom utsatt tid 20.5.2024 kl. 9.32.

Eftersom upphandlingen genomfördes inom Hansel Ab:s ramavtal Multifunktionsskrivare och skrivare med tillhörande tjänster 2021–2023 (2025) har upphandlingsenheten inte ställt krav på anbudsgivare i anbudsbegäran, och därför har upphandlingsenheten inte heller granskat dem.

Vid granskningen av huruvida anbunden motsvarar anbudsbegäran kom det fram att Canon Oy:s anbud inte motsvarade anbudsbegäran, så det utesluts ur anbudsförfarandet. Dessutom konstaterades att Konica Minolta Business Solutions Finland Oy:s anbud motsvarande anbudsbegäran.

Eftersom det bara inkom ett godtagbart anbud behövde man inte göra någon jämförelse av anbud. Således valdes Konica Minolta Business Solutions Finland Oy (FO-nummer 0113747-1) till leverantör.

Ingående av upphandlingskontrakt

 Upphandlingskontraktet uppkommer inte genom delgivning av upphandlingsbeslutet, utan förutsätter ett separat skriftligt avtal. Upphandlingskontraktet kan undetecknas tidigast 14 dagar efter att parterna har fått kännedom om upphandlingsbeslutet med motiveringar samt besvärs- och rättelseanvisningen. Upphandlingsenheten kontaktar den valda leverantören för att slutföra upphandlingskontraktet.

Beslutshistoria Kommunstyrelsens beslut 15.12.2021 § 50, genom vilket kommunstyrelsen beslutade att kommunen ansluter sig till Hansel Ab:s ramavtal Multifunktionsskrivare och skrivare med tillhörande tjänster 2021–2023 (2025).