Samhällstekniska nämnden
Protokoll 26.10.2023/Paragraf 124

Samhällstekniska nämnden 26.10.2023 § 124  

715/00.00.01/2021 

Beredare Förvaltningssekreterare Suvi Wikström

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Direktör för samhällstekniska väsendet Anna-Kaisa Kauppinen  

 vikarie chef för kommunalteknik Toni Keski-Lusa

 Samhällstekniska nämnden beslutar

1.
sammanträda kl. 17.00 enligt följande år 2024:

to 18.1, on 14.2, to 21.3, to 25.4, on 22.5, to 13.6, to 15.8, to 29.8, to 26.9, to 24.10, to 21.11 och to 12.12.

Om extra sammanträden fattas separat beslut. Sammanträdena ordnas i mötesrum i Kyrkslätts kommuns kommunhus eller på distans som elektroniska sammanträden. Sådana sammanträden där större planläggningsärenden behandlas hålls som närvarosammanträden eftersom växelverkan och informationsförmedlingen är bättre vid livesammanträden än vid distanssammanträden

2
att sammanträdeskallelsen skickas elektroniskt till ledamöterna senast fyra dagar före sammanträdet

3
att nämndens protokoll justeras elektroniskt av två av nämnden valda protokolljusterare senast tisdagen efter sammanträdet. Om tisdagen inte är en arbetsdag justeras protokollet den första arbetsdagen därefter

4.
att nämndens protokoll publiceras på kommunens webbplats den första arbetsdagen efter justeringsdagen

5.
att direktören för samhällstekniska väsendet som föredragande, en protokollförare som direktören för samhällstekniska väsendet förordnat samt andra förordnade tjänsteinnehavare som sakkunniga närvarar vid sammanträdena. Då föredraganden är förhindrad eller jävig fungerar sektordirektörens vikarie som föredragandens vikarie.

6.
att ovan nämnda förfarande gäller tills vidare.

Beslut Samhällstekniska nämnden beslutade enligt beslutsförslaget.

Redogörelse Om sammanträdesförfarandet stadgas i kommunens förvaltningsstadga, kapitel 20 paragraferna 143-167. Enligt 147 § i förvaltningsstadgan ska sammanträden för kommunens organ hållas den tid och på den plats som organet beslutat. Ett sammanträde hålls också om ordföranden anser det vara påkallat eller om en majoritet av ledamöterna i organet gör en framställning till ordföranden om att ett sammanträde ska hållas för behandling av ett angivet ärende. Ordföranden bestämmer sammanträdestiden. Ordföranden kan av grundad anledning inställa ett sammanträde.

 Enligt 152 § i förvaltningsstadgan ska en ledamot som är förhindrad att delta i ett sammanträde be sin ersättare delta i sitt ställe. I undantagsfall kan ordföranden, föredraganden eller organets sekreterare förmedla kallelsen till ersättaren. En ersättare kan också kallas till behandling av ett enstaka ärende.

 Enligt 153 § i förvaltningsstadgan har vid kommunala organs sammanträden utöver ledamöterna och föredraganden även kommundirektören och kommunstyrelsens ordförande närvaro- och yttranderätt. Kommunstyrelsen utser bland sina ordinarie medlemmar representanterna till nämnderna. Vid samhällstekniska nämndens sammanträde har ungdomsfullmäktiges representant närvaro- och yttranderätt. Ungdomsfullmäktiges representant har inte närvarorätt då sekretessbelagda uppgifter anknyter till de handlingar som ska behandlas. Beslut om andra personers närvaro- och yttranderätt fattas av respektive organ, organets ordförande eller organets föredragande.

 Enligt 148-149 § i förvaltningsstadgan sänds sammanträdeskallelsen, eller besked om när och var kallelsen kan hämtas elektroniskt till den officiella e-postadressen som kommunen tilldelat. Kallelsen ska förutom till ledamöterna sändas till de som har närvarorätt eller närvaroplikt vid samhällstekniska nämndens sammanträde.

 Kallelsens mottagare är skyldiga att se till att den mottagande e-posten fungerar och försäkra sig om att hen kan logga in i mötessystemet före sammanträdet.

 Samhällstekniska nämndens föredragningslistor med bilagor publiceras på kommunens webbsida i enlighet med 150 § i förvaltningsstadgan.