Bildnings- och fritidsnämnden
Protokoll 31.10.2023/Paragraf 64

Bildnings- och fritidsnämnden 31.10.2023 § 64  

1236/02.05.01.01/2022 

Beredare Kultursekreterare Antti Airaksinen

 fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi, tfn 09 29671 (växel)

Beslutsförslag Bildningsdirektör Eeva-Kaisa Ikonen  

 Bildnings- och fritidsnämnden beslutar

1
att projektbidrag inte beviljas sökanden Teatteri Ääretön ry, eftersom föreningen inte uppfyller punkterna 4.4 och 4.5 i Kyrkslätts kommuns kulturtjänsters bidragsreglemente beträffande tidpunkten för registrering av föreningen och medlemsantalet

2
att fördelningen av bidrag viktas på det sätt som nämnden förutsätter på kulturverksamhet för barn och unga så att de föreningar som i huvudsak idkar kulturverksamhet för barn och unga får cirka 65 % av ansökan, den övriga lokala kulturverksamheten cirka 26 % av ansökan och bildningsverksamheten cirka 15 % av ansökan

3
bevilja följande projektbidrag, totalt 3 910 euro

Lokala kulturorganisationer som kvalificerar sig för ansökan om allmänna bidrag:

INTEGRO RY
Utfärd till Heureka, 195 euro
Biobesök: Kino Kirkkonummi, 169 euro
Besök i renparken i Noux, 130 euro
Besök till Teatteri Hevosenkenkä, 188 euro

KIRKKONUMMEN KAMARIKUORO RY
Konserten Mozartin Requiem, 205 euro

KIRKKONUMMEN KIRKKOMUSIIKIN TUKI RY
Konsertresa till Vasa, 307 euro

KIRKKONUMMEN OOPPERAYHDISTYS RY
Konsert med operan Joulun tähti, 385 euro

LAPPBÖLE HORNKAPELL RF   
Kurser och konsert under ledning av Tero Lindberg, 180 euro

VEIKKOLAN KARTANOTEATTERI RY
Anskaffning av IT-anordningar, 1 160 euro
Kostnader för videoinspelning sommaren 2023, 512 euro

VEIKKOLAN VIIHDELAULAJAT RY 
Körläger och konserter, 358 euro

Övriga organisationer som tidigare godkänts att omfattas av projektbidrag:
TÄHTITIETEELLINEN YHDISTYS KIRKKONUMMEN KOMEETTA RY
Utveckling av stjärnförevisningar och tryckning av medlemstidning, 76 euro
Förbättring av kännedomen om astronomihobbyn, 45 euro

4
förutsätta att de beviljade projektbidragen används under år 2023 för det ändamål som nämns i beslutet och att projektbidragens andel får vara högst 85 % av de godkända utgifterna för objektet under år  2023.

5
förutsätta att de som beviljas bidrag iakttar Kyrkslätts kommuns kulturtjänsters bidragsreglemente vid användning och redovisning av bidragen och senast 31.3.2024 ger en redovisning över användningen av bidraget.

Behandling Kultursekreterare Antti Airaksinen var närvarande vid sammanträdet som sakkunnig under behandlingen av detta ärende.

Beslut Bildnings- och fritidsnämnden beslutade enligt beslutsförslaget.

För kännedom Sökandena, biblioteks- och kulturchefen, kultursekreteraren

Redogörelse Enligt kapitel 5, 18 §, 7 mom. i förvaltningsstadgan för Kyrkslätts kommun hör beslutande om beviljande av bidrag till nämndens allmänna uppgifter. Enligt kapitel 8, 54 § i förvaltningsstadgan hör ansvaret för kulturverksamheten till bildnings- och fritidsnämndens uppgifter och befogenheter. Genom sitt beslut 14.12.2022 § 69 anvisade bildnings- och fritidsnämnden 3 910 euro för projektbidrag till lokala registrerade kulturorganisationer, ansökningstiden gick ut 30.9.2023 kl. 16.00.

 Kungörelsen om ansökningstiderna för bidragen har publicerats på kommunens anslagstavla, kommunens webbplats och i tidningarna där kommunens kungörelser publiceras. Ansökningstiden för projektbidrag enligt bidragsreglementet gick ut 30.9.2023 kl. 16.00.

 Ansökningar

 Inom utsatt tid inkom ansökningar om projektbidrag från nio registrerade lokala kultur- och bildningsorganisationer.

  Teatteri Ääretön ry:s ansökan om projektbidrag uppfyller inte punkt 4.5 i bidragsreglementet eftersom kulturföreningen inte är berättigad till allmänt bidrag på grund av tidpunkten för grundandet av föreningen och dess medlemsantal (4.4 i bidragsreglementet). Enligt punkt 4.5 Verksamhetsbidrag, projektbidrag i bidragsreglementet kan utöver de som är berättigade till kulturtjänsternas allmänna bidrag även sådana registrerade föreningar ansöka om bidrag, vilkas huvudsakliga uppgift enligt stadgarna är annan än kulturverksamhet, samt av särskilda skäl också oregistrerade sammanslutningar och grupper.

 Om det finns brister i bidragsansökningarna, kan föreningarna enligt 22 § i förvaltningslagen komplettera sina redovisningar och man har begärt föreningarna per e-post och telefon att lämna in ytterligare utredningar.

  Det tillbudsstående anslaget är cirka 28 % av det totala beloppet i ansökningarna som föreslås bli godkända.

 Förslaget har viktats på det sätt som nämnden förutsätter på kulturverksamhet för barn och unga så att de föreningar som i huvudsak idkar kulturverksamhet för barn och unga får 65 % av ansökan, den övriga lokala kulturverksamheten 26 % av ansökan och bildningsverksamheten 15 % av ansökan.

 Som tilläggsmaterial ingår en beräkning där man har sammanställt de summor i projektbidrag som organisationer har ansökt om, godtagbara utgifter samt övriga faktorer som påverkar bidragsbeloppet.

 Enligt 97 § i kommunallagen finns bestämmelser om jäv för andra förtroendevalda, revisorerna samt kommunens tjänsteinnehavare och arbetstagare i 27-30 § i förvaltningslagen.

  Kultursekreterare Antti Airaksinen är närvarande vid sammanträdet som sakkunnig under behandlingen av detta ärende.