Bildnings- och fritidsnämnden
Protokoll 14.06.2023/Paragraf 43

Bildnings- och fritidsnämnden 14.06.2023 § 43  

1235/12.04.03/2022 

Beredare Fritidssekreterare Risto Rossi, fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi

Beslutsförslag Bildningsdirektör Eeva-Kaisa Ikonen 

 Bildnings- och fritidsnämnden beslutar

1
bevilja de 30 idrottsföreningar som nämns i bilagan 73 981 euro i verksamhetsbidrag för lokala idrottsföreningar.

2
att bidragsbeslutet delges enligt 3 § i det gällande bidragsreglementet.

3
att vid utbetalning av verksamhetsbidrag beaktas de för år 2023 beviljade förskotten på verksamhetsbidrag.

Behandling Ledamot Anni-Mari Syväniemi anmälde jäv för behandlingen av ärendet och beslutsfattandet (förvaltningsstadgan 160 §).

Fritidssekreterare Risto Rossi närvarade som sakkunnig vid sammanträdet under behandlingen av detta ärende.

Beslut Bildnings- och fritidsnämnden beslutade enligt beslutsförslaget.

För kännedom Sökandena

Till bildnings- och fritidsnämndens befogenheter hör att besluta om principer för beviljande av bidrag (58 § punkt 7).

Idrottsnämnden har 10.12.2009 § 104 godkänt idrottsnämndens bidragsreglemente. Bidragsreglementet trädde i kraft 1.1.2010.

Enligt bidragsreglementet kan nämnden dela in bidragen i verksamhets-, projekt- och hyresbidrag.

Verksamhetsbidrag kan sökas av i Kyrkslätt hemmahörande, registrerad förening eller förening som har lämnat in registreringsansökan före utgången av juni månad föregående år. Föreningens huvudsakliga uppgift ska enligt stadgarna vara idrottsverksamhet. Bidragens andel kan vara högst 60 % av de godkända verksamhetsutgifterna.

Paragraf 22 i bidragsreglementet styr ansökningen av och ansökningstiderna för bidrag.

Bildnings- och fritidsnämnden beslutade 14.12.2022 § 73 att fördela idrottstjänsternas bidragsanslag för år 2023 i olika bidrag och utlysa bidragen. Nämnden anvisade sammanlagt 73 981 euro för verksamhetsbidrag att sökas senast 31.3.2023 före kl. 16.00. En kungörelse om ansökan har publicerats på kommunens anslagstavla för officiella kungörelser 28.12.2022 och i Kirkkonummen Sanomat 29.12.2022. Dessutom har man med föreningsmeddelanden daterade 19.12.2022 och 6.3.2023 informerat idrottsföreningarna i ärendet.

Då bildnings- och fritidsnämnden kungjorde bidragen för ansökan, beslutade den att försenade ansökningar inte beaktas (22 § i bidragsreglementet).

Fritidssekreteraren beviljade 16.2.2023 § 1 som förskott på verksamhetsbidrag för lokala idrottsföreningar 7000 euro till 2 idrottsföreningar för år 2023.

Om det finns brister i ansökningsdokumenten, kan föreningarna enligt 22 § i förvaltningslagen komplettera sina ansökningar. Föreningarna har 15.5.2023 ombetts komplettera sina ansökningar med saknade uppgifter per brev senast 29.5.2023 före klockan 15.30.

Inom utsatt tid ansökte 30 föreningar om verksamhetsbidrag för lokala idrottsföreningar, sammanlagt 145 313 euro.

Alla föreningar uppfyller villkoren för verksamhetsbidrag i bidragsreglementet.

Som bilaga till föredragningslistan ingår en sammanställning över resultaträkningarna för år 2022 för de föreningar som fått verksamhetsbidrag år 2022.

Som bilaga till föredragningslistan ingår också en sammanställning över sökandena, de verksamhetsbidrag som kan sökas år 2023 samt bidragsbeloppen, liksom även föredragandens beslutsförslag samt förslagets procentuella andel av sökandens godtagbara utgifter enligt budgeten 2023.

Mätetalspoängvärdet på basis av vilket bidragen fördelas har räknats genom att bidragsbeloppet har dividerats med föreningarnas sammanlagda antal mätetalspoäng. För idrottsföreningarnas del är värdet per poäng 112,77 euro. Det finns sammanlagt 4 mätare. På basis av mätetalspoängen fördelas 50 % (36 990 euro) och på basis av sökandenas övriga handlingar 50 % i enlighet med bildnings- och fritidsnämndens beslut 14.12.2022 § 73.

Ansökningarna om verksamhetsbidrag finns till påseende för bildnings- och fritidsnämndens medlemmar i fritidskansliet samt vid bildnings- och fritidsnämndens sammanträde.

Enligt 97 § i kommunallagen finns bestämmelser om jäv för andra förtroendevalda, revisorerna samt kommunens tjänsteinnehavare och arbetstagare i 27-30 § i förvaltningslagen.

Fritidssekreterare Risto Rossi närvarar som sakkunnig vid sammanträdet under behandlingen av ärendet.

Beslutshistoria