Kommunstyrelsen
Protokoll 30.05.2022/Paragraf 191

Kommunstyrelsen 30.05.2022 § 191  

636/02.08.00.01/2022  

Beredare Upphandlingsexpert Jari Mulari, fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi

Bakgrund Kyrkslätts kommun har då detta beslut bereds två ramavtal för leasingfinansieringstjänster till förfogande. Dessa avtal utgår:

-          KL Kuntahankinnat Oy:s ramavtal KLKH130 utgår 20.12.2022

-          Hansels leasingtjänster 2020-2022 (2024) utgår 25.5.2024.

Hansel Oy håller på att bereda ett nytt ramavtal för Leasingtjänster 2023-2024 (2026) med vilket kommunen, efter att ha anslutit sig till det, kan ombesörja sitt behov av leasingfinansiering då de ovan nämnda ramavtalen gått ut.  (Kommunen deltar också i ramavtalet om leasingfinansieringstjänster som gäller bilar, men ramavtalet som detta beslut gäller förlänger inte det avtalet).

Kyrkslätts kommun använder leasingfinansiering främst för att finansiera datorer och andra IT-anordningar. Kommunen skaffar mycket med leasingfinansiering till välfärdscentralen, som blir färdig år 2022, men dessa anskaffningar av engångsnatur görs inom ramen för de befintliga avtalen. Dessutom har det ibland i kommunen gjorts enskilda anordningsanskaffningar med leasingfinansiering. Det finns ett eget skilt ramavtal för billeasingfinansieringstjänst.

Det föreslagna ramavtalets årliga behov / storlek i euro för Kyrkslätts kommun är:

-          3 160 000 euro/år för anskaffning av IT-anordningar

-             100 000 euro/år för andra anskaffningar

Då man kalkylerar upphandlingens beräknade värde ska man beakta tidpunkten då båda leasingfinansieringsavtalen utgår och därefter tiden då ramavtalet enligt förslaget kan utnyttjas. Då är det uppskattade värdet av leasingfinansieringsbehovet:

-          ICT:

• den nuvarande avtalsperioden utgår 20.12.2022
• avtalsperioden för det nya avtalet utgår 31.12.2024
• den eventuella optionsperioden utgår 31.12.2026
• det nya avtalet står IT-anordningsanskaffningarna till förfogande 24 mån. + 24 mån.
• det uppskattade värdet av IT-anordningarna som skaffas med det nya leasingavtalet är för hela leasingperioden 3 160 000 euro/12 mån. x 48 mån. = 12 640 000 euro.

-          Övrigt behov:

• den nuvarande avtalsperioden utgår 25.5.2024
• avtalsperioden för det nya avtalet utgår 31.12.2024
• den eventuella optionsperioden utgår 31.12.2026
• det nya avtalet står till förfogande 7 mån.+ 24 mån. = 31 mån.
• den kalkylerade användningen av det nya avtalet till annat än IT-anordningar är 100 000 euro x 31 mån./12 mån. = 260 000 euro.

-          Totalt 12 900 000 euro.

Beloppet ovan har fastställts på basis av upphandlingarna under fjolåret med beaktande av att vård- och omsorgstjänsterna överförs till välfärdsområdet fr.o.m. ingången av år 2023.

Alternativ Övriga upphandlingsalternativ till leasingfinansieringen har inte kommit fram under beredningen. Det är inte meningsfullt att genomföra leasingfinansieringen som kommunens egen konkurrensutsättning.

Befogenheter Befogenheterna till det här beslutet grundar sig på Kyrkslätts kommunfullmäktiges beslut § 17 vid sammanträdet 16.12.2019.

Föredragande Kommundirektör Tarmo Aarnio 

Beslutsförslag Kommunstyrelsen beslutar                                                                                 
                                                                                                                            1
att Kyrkslätts kommun ansluter sig till Hansel Oy:s ramavtal Leasingtjänster 2023-2024 (2026)                                                           

2
delegera befogenheterna att ansluta kommunen juridiskt bindande till Hansel Oy:s ramavtal för Leasingtjänster 2023-2024 (2026) till de anställda vid upphandlingsenheten, som är en del av kommunens ekonomienhet, för var och en separat

3
justera protokollet för denna paragrafs del vid sammanträdet.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade enhälligt enligt förslaget.

För kännedom beredaren