Kommunstyrelsen
Protokoll 23.05.2022/Paragraf 178

Kommunstyrelsen 23.05.2022 § 178  

592/02.08.00.01/2022  

Beredare Upphandlingsexpert Jari Mulari, fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi

Bakgrund Alla serviceområden inom Kyrkslätts kommun använder bytesmatt-, handduks- och hygientjänster. Bytesmattorna betalas ur städtjänsternas anslag, men dessa kostnader inkluderas i den interna faktureringens städposter. Undantag är några mindre enheter som själva sköter städningen och mattbytestjänsten (t.ex. Toimari). Varje enhet betalar själv för handduksdispensrar och handduksrullar.

 Värdet av upphandlingarna som är föremål för beslutet är cirka 200 000,00 EUR/år (moms 0 %). Ramavtalet som är föremål för beslutsförslaget och avtal som hör ihop med det upphör i april 2025. Kyrkslätts kommun börjar 16.10.2022 använda ett avtal med Sarastia Oy, som är föremål för detta beslut. Värdet av upphandlingen är med beaktande av längden på kommunens avtalsperiod är 600 000,00 EUR (moms 0 %). 

 Kyrkslätts kommun har ett existerande avtal med Elis Textile Services Oy om tjänster som är föremål för detta beslut. Avtalsperioden för detta avtal upphör 15.10.2022.

Alternativ Kyrkslätts kommun har följande alternativa förfaranden för anslutning till gemensam upphandling med Sarastia Oy: 1) Kommunens upphandlingsväsende konkurrensutsätter de ifrågavarande tjänsterna 2) kommunen köper konkurrensutsättningen av en utomstående konsult 3) anslutning till Hansel Oy:s dynamiska upphandlingsförfarande Användartjänster för lokaler 2021-2025. Det alternativ som föreslås på basis av den gemensamma upphandlingen för representanterna för städtjänsterna och kommunens upphandlingsväsende motsvarar bäst kommunens behov.

Befogenheter Befogenheterna till det här beslutet grundar sig på Kyrkslätts kommunfullmäktiges beslut § 17 vid sammanträdet 16.12.2019.

Föredragande Kommundirektör Tarmo Aarnio 

Beslutsförslag Kommunstyrelsen beslutar:

1
att Kyrkslätts kommun ansluter sig till Sarastia Oy:s ramavtal Bytesmatt- och handduks- och hygientjänster 2021 308136

2
delegera befogenheterna att juridiskt bindande ansluta kommunen till Sarastia Oy:s ramavtal Bytesmatt- och handduks- och hygientjänster 2021 308136 till upphandlingsexperterna inom upphandlingsväsendet, som verkar som en del av kommunens ekonomienhet, samt deras chefer för var och en separat.

Behandling Ekonomidirektör Esa Lindell presenterade ärendet.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade enhälligt enligt förslaget.

För kännedom beredaren